协调会议纪要
在社会发展不断提速的今天，我们越来越多的事务会去使用会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。那么，怎么去写会议纪要呢？下面是小编收集整理的协调会议纪要，希望对大家有所帮助。
协调会议纪要1
根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局（江海区交警大队）、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东光博汇投资有限公司（下称光博汇公司）关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，光博汇公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的问题。
由于光博汇路口车流量大，加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，光博汇公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的.意见，建议光博汇公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。
本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请光博汇公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。
协调会专题会议纪要2 3月21日下午，区长江善良主持召开黄山博蓝特半导体科技项目协调会，区委常委、常务副区长袁震宇，区委常委、副区长周权出席会议。区政府办、区发改委、区科技局、区财政局、区人社局、九龙园区、建行黄山分行、建行黄山屯溪支行和黄山博蓝特科技有限公司相关负责人参加会议。现纪要如下。
会议听取了黄山博蓝特科技有限公司关于项目情况的介绍。会议指出，黄山博蓝特半导体科技项目是市、区两级重点项目，推进项目建设是区委、区政府的重要决策部署，是落实“工业经济发展年”的重要举措。会议强调，按照“早建成、早投产、早见效”的思路，政府有关部门要采取有力措施，统筹规划，做好服务企业、推进项目等工作。
协调会议纪要2
时间：xxxx年xx月xx日xx:xx
地点：项目部会议室
主持人：xxx
项目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
分承包商：xxx、xxx
会议通报了xxx协调会的主要内容并对上周会议内容进行检查，纪要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8点半，施管办、技质办、xxx办会同监理及xx公司对氧化反应器xxx的基础进行检查验收。xx月xx日，业主组织各单位进行验收，xx月xx日，外国专家到场组织最终验收。
2.xx月xx日，技质办安排人员去xxxx确认管线特殊材料，供应办整理材料清单想业主申报材料计划。
3.xx月底焚烧炉到场，xx公司安排基础施工，要保证在在xx月xx日左右施工完毕。
4.电仪公司的临时电缆及配电箱在xx月xx日到场，施管办安排卸车，供应安排人员接收检查。
5.通知机工公司及电仪公司的施工人员在xx月xx日前进入现场办公，施管办与工程建设部联系落实xxxx专题会时间。
6.xx公司要按照新的图纸到货情况编制装置区道路及基础的施工计划。
7.氧化反应器基础施工过程中，存在临边防护不规范，现场有生产垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管办要求全部整改完毕。
二、安全管理：
1.下发了集团公司《关于规范现场配电箱》的通知，并要求施工单位必须将现场的配电箱换成集团公司要求的样式。
2.每周六做好安全文明施工的自检工作，对存在的'隐患要及时发现并解决，同时把自检的结果电邮上报业主。
三、技术质量管理：
1.xxxx蓝图已到。
会议要求：
1.目前土建施工重点是焚烧炉基础、氧化反应器基础，前段时间一直阴雨，影响了进度，华兴公司要按照要求落实人力机具，抢进度、赶工期，将因雨耽误的工期争抢回来。
2.目前是施工雨季期，各单位要高度重视安全工作，切实做好防塌方、防滑坡情况发生。
协调会议纪要3
20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的`已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
协调会议纪要4
会议主题：设计代表及提出相关要求
会议时间：20xx年xx月xx日x:00
会议地点：项目部会议室
参加单位及人员：详见会议签到表
主持人：xxx
会议内容：
1、xxx为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的`提前xx天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签发：
监理单位(章)：
协调会议纪要5
xxxx年xx月xx日下午，区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下：
一、关于规划建设工业区经济发展中心的问题
会议认为，在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域，规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心，对于完善园区整体功能，提升园区对外形象，形成园区集聚和规模效应，意义十分重大。会议明确，原则同意工业区提出的规划建设方案，规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。
二、关于加快工业区三期规划和经济发展中心规划报批的问题
会议认为，这两个规划事关工业区的长远发展，必须切实抓紧抓好。会议明确，该项工作由xxx、xxx等同志共同负责，xxx负责做好与市有关部门的沟通衔接等具体工作，争取两个规划方案尽快通过市里的审批
三、关于土地招拍挂程序和土地出让金返还享受省级开发区待遇的问题
鉴于该问题属于市审批流程再造问题，需要市政府同意简化程序。会议明确，这两项工作由工业区形成专题报告(附原始材料)上报区政府，由区政府呈报市政府，在做好与市相关部门的沟通工作的基础上，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
四、关于争取"拆迁安置自主实施"权限的问题
会议明确，该项工作由工业区形成专题报告上报区政府，由区政府呈报市政府，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前，工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作，避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
五、关于加快农用地转用报批新增建设用地有偿使用费县级所得部分返还的问题
会议明确，该项工作由同志负责与市财政局沟通，同志负责做好相关具体跟进工作，争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。
六、关于将规划范围内有关行政村的用地、规划和管辖权纳入工业区的问题
会议认为，考虑到行政区划调整的严肃性和程序性，目前划转五个村的条件尚不成熟。但鉴于加快工业区发展的现实需要，本着"乡镇与园区发展统筹兼顾、一切服从服务于项目建设"的原则，可以采取灵活务实的方法解决这个问题。会议明确：
(1)将xx、xx、xx、xx、xx等五个村作为工业区的"园中园"，和工业区利用这些区域共同注册一个实体，冠以合适的.名称，联合经营，利益共享;
(2)这五个村的用地规划由工业区统一负责，基础设施建设由工业区统一实施，征地拆迁安置由统一负责，日常事务管理维持不变;
(3)双方签定一个合作协议：原则上，今后五村的土地开发收益，在剔除经区财政、审计部门核定的成本之后，镇园双方各按50%的比例分成。涉及项目的，一方拿出总收益的20%给对方作为招商奖励，镇园谁招商谁受益。但项目必须符合园区总体规划，经区产业发展办公室核准，报区重点项目建设领导小组审核通过并落户，方可列入奖励范围。这一奖励措施，一定不变;
(4)五个村内已获得市政府抄告的用地不在合作范围之内。该项工作由同志牵头负责，xxx、xxx、xxx等同志做好具体工作。
七、关于明确工业区畜牧水产场土地权属的问题
为有利于事情的尽早妥善解决，本着实事求是、以人为本的原则，会议明确：
(1)区政府办负责咨询市土地部门的意见，找出裁定该宗土地权属的重要依据
(2)坚持安置在先、享利在后，由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法，落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责，xxx、xxx等同志负责做好有关具体工作。
八、关于落实xx村拆迁安置地的问题
会议认为，xx村的拆迁安置必须与xx园景区建设统筹考虑，树立"大xx园"建设的理念。只有围绕提升xx园的整体品位，才能使xx村的安置用地问题得到解决。会议明确，邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证，将天香园景区做大、做优、做美，由区委、区政府形成《关于xx园周边综合改造的规划方案》，报市委、市政府审批。在此基础上，由区里统一操盘，面向社会公开招标，对xx园周边的xx、xx等村进行综合改造，体现生态概念，彰显古典特色，使之与xx园有机融和，进一步扩大xx园的辐射范围和影响力，进而融xx的小安置为xx园的大建设。该项工作由xxx、xxx等同志共同负责。
九、关于要求解放东路综合改造平衡商住用地出让金净收益超出部分用于支持工业区基础设施建设的问题
考虑工业区的实际困难，会议明确，此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目，出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。
十、关于解决工业区污水排放的问题
会议认为，启用xx路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设，对改善园区的生态环境和xx湖的水质，整体提升我区的生态品牌极为有利，必须高度重视，尽快实施。会议明确，该项工作由同志牵头负责，区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作，确保这些问题及早解决。
十一、关于打通xx路、xx路，xx大道延伸段及完善大道排水工程的问题
会议认为，打通xx路、xx路，xx大道延伸段建设，完善大道排水工程，对于进一步完善城东道路框架，加快对接中心城区，提升工业区品位，做大做强工业区等，都具有十分重大的意义。会议明确，在积极向市里争取作为全市建设项目的同时，考虑到工业区资金缺乏，区财政暂借1000万元给工业区管委会，作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。
十二、关于将工业区区级教育统筹部分返还以支持工业区学校建设的问题
会议认为，发展教育事业功在当代、利在千秋，必须不断加大投入，扎实推进。会议明确，考虑政策因素和现实需要，工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时，要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手，按照"四统"的要求，即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付，本着"谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁"的资金使用原则，加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后，区财政优先给予财力支持。该项工作由xxx、xxx、xxx等同志共同负责。
十三、关于解决人事编制和引进优秀人才的问题
会议明确，今年在工业区开展"优化组合、竞争上岗"的人事改革试点工作。工业区要在区人事劳动部门的指导下，按照"一考(考试)二评(领导评、同事评)三分流"的原则，提出相关具体方案，报区委常委会审议通过后组织实施。该项工作由同志牵头负责。
会议要求，工业区要在招商引资、加快产业升级换代、加快项目落户开工投产、清理整合和集约利用土地、完善基础设施、园林绿化和治理污水(采取坚决措施关停并转污染严重的京东实业)等方面，切实加大工作力度，并进一步强化内部管理，努力实现园区发展质的提升。同时，上述协调会议纪要涉及的各责任领导和单位，务必要以只争朝夕的精神状态，狠抓工作落实，确保早出成果、早见成效
协调会议纪要6
20xx年12月15日上午，院党委副书记、副院长xxx主持召开校园自办刊物整合协调会。各系(院)党总支书记、党(院)办、党委宣传部、团委等部门的负责同志参加了会议。
各党总支书记介绍、交流了本单位自办刊物的基本情况和管理方式，团委负责人介绍了学生团体自办刊物的情况。与会人员就新形势下校园自办刊物的整合和管理工作展开讨论，并形成了一致意见。现将会议主要精神纪要如下：
1、院办编辑出版的.《建院动态》，主要反映学院的工作动态，侧重于对上级机关报送信息和与兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教学系和各部门开展工作的信息量，综合发挥《建院动态》对上报送、对外交流、对内交流指导的作用。
2、原南区综管办主办的《南区快讯》改版为《建院通讯》，由大学生记者团承办，党委宣传部指导。《建院通讯》重点报道我院各校区学生的学习、生活和校园文化活动动态，加强学院各部门与学生、各系学生之间的沟通交流，指导学生过好大学生活。
3、各部门一般不办简报。因开展重点工作需要编印有时限的简报，应向宣传部提出申请，经院党委批准后方可印发。
4、各教学系(继续教育学院)不办纸质简报。
5、学生团体主办的各类刊物不印发系部管理工作方面的内容，学生刊物的管理按学院《校园文化管理暂行规定》(建院字[XX]37号)和《关于加强校内自办刊物管理的通知》(建院党宣字[XX]5号)执行，各系和主管部门要加强管理和指导。
协调会议纪要7
时间:
上午9点半
地点:
xxx县监管场所施工办公室
会议主持:
总监:
参加人员:
业主:、xx雷;
监理:
施工:
主要内容如下:
总监:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xxxx月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。xxxx月底补齐边坡土方,xxxx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在xxxx月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。
施工方:
公司计划安排砼工xxxx人、砖工xxxx人(技工、小工)、钢筋工xxxx人、模板工xxxx人、装饰工xxxx人。
施工方:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。
业主方:
监管所工程严重滞后,县里要求在xxxx月号前必须完工,xxxx月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工xxxx人显然不够。
关于迁坟的'问题,县里口头通知xxxx次,书面通知xxxx次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求xxxx月底完成基础,xxxx月份完成全部主体,、xxxx月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:1)xx号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2)房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使xx根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共xxxx段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
协调会议纪要8
时间:20××年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：然路
医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表陈述业主意愿：
X小区共3个单元，120余户住户，自20xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到20xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的.，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 协调会会议纪要
时间:20xx年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
协调会议纪要9
根据市政府工作会议纪要[xxx]97号的要求以及xxx项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在xxx项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东xxx投资有限公司(下称xxx公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对xxx公司提出的'急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，xxx公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于xxx路口设置交通红绿灯的问题。
由于xxx路口车流量大，加上xxx项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置xxx项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，xxx公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议xxx公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。
本次会议上xxx公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请xxx公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。
协调会议纪要10
会议日期：20xx年8月30日
会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）
与会人员：
哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）
威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）
会议目的：加快项目工程步伐，和XXX讨论交流工程实施方案；确定并落实工程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。
某年某日某时，该项目各方人员就XXX项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：
一、工程责任、范围及阶段划分
1、用户：完成机房场地、传输链路准备，AS号、DNS、IP地址申请并提供业务类型。
2、威海至强奔腾信息技术有限公司：负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成IP层互通，配合总集成商对各节点进行单点测试和验收
3、到货情况：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
CISCO 交换机：20xx年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
4、整个工程争取在9月底完成，但由于CISCO交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。
三、移交的文件
施工现场检查表
项目管理计划
项目详细设计及实施手册
四、 工程实施管理
到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况，
讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的'目标。
如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。
威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。
场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。
威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。
工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件，工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。
确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式：
哈工大（威海）用户（签字）：
威海至强奔腾信息技术有限公司（签字）：
协调会议纪要11
会议主题：设计代表及提出相关要求
会议时间：x年xx月xx日x:00
会议地点：项目部会议室
参加单位及人员：详见会议签到表
主持人：
会议内容：
1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的`专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签发：
监理单位(章)：
协调会议纪要12
会议时间：x年xx月xx日10：00
会议地点：xx公司x楼会议室
会议主题：生产调度会
主持人：xx
参会人员：xx
会议记录：xx
会议内容：
各部门负责人就上周生产经营情况进行汇报，公司领导就相关工作作出安排部署。现纪要如下：
一、生产、原料库存情况
(一)生产情况
产量：吨(其中1号炉吨，2号炉吨，3号炉吨)。
电耗：单耗度/吨(其中1号炉度/吨，2号炉度/吨，3号炉度/吨)。
停炉：共0小时。
(二)原材料库存情况
(1)碳素吨(其中洗精煤吨，焦炭吨，兰炭吨)。
(2)石灰吨。
(3)电极糊吨。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤掺烧两，降低碳素消耗，应加大采购。
(二)1号炉后台机配料显示器信号时有时无，对生产造成一定影响，技术设备部已经联系厂家本周内解决。
(三)在保障生产的.前提下，按石灰分配原则，不允许打乱配给，尽量给生产创造条件。
(四)xx月xx日安排时间绩效考核小组成员对考核进行讨论。
(五)当客户反馈发气量有差异时应主动与之联系，找出自己的不足，查明原因，及时进行调整。
(六)在安监局到公司检查中发现部分员工劳动保护用品穿戴不整齐，存在极大安全隐患，各部门应积极行动起来，管理好本部门员工，穿戴好劳保用品，保障安全生产。
(七)近段时间网速变慢，经电信公司反馈，是因为部分员工在使用电脑做与工作无关的事情，各部门须抓好劳动纪律，办公室将不定期进行抽查，一旦发现必将按规定处罚。
(八)在红原员工入住公司前，办公室须做好宿舍一切设备硬件准备工作，人员入住由办公室、安全环保部与红原办公室协调，做好人员出入及管理。
(九)技术设备部加快落实磅秤维护工作，要求在本周内完成。同时物资管理部应制作好标识，两台磅秤轮换使用。
(十)本周内由商务部、土建部联合完成新建零星库房隔离板等后续建设工作，由技术设备部申报材料制作好库房所需货架等，物资管理部负责提供所需货架尺寸并领用制作材料，制作时尽量使用废旧物资。
(十一)安全环保部本周内完成停炉检修工伤事故调查。组织召开分析会，按“三不放过”原则，查清原因，落实责任，整改到位。
(十二)本周技术设备部完成变电站隔离网工作，安全环保部设置安全标识于两旁，严禁车辆停留，严禁水花溅到线路上，严禁通过此处运送长物件。
(十三)技术设备部拿出解决烘干窑尾气除尘具体方案，择机实施。
(十四)本周完成电炉x楼条筛安装方案，并尽快实施，防止粉末筛不干净造成喷料。
(十五)各部门密切配合，做好工作迎接新线路送电到公司。
(十六)商务部于周五前拿出碳素市场预测报告。
(十七)xx月底前物资管理部、商务部、土建部必须配合完成固定资产预转固工作。
(十八)合理采购物资，每月月底由物资管理部连同技术设备部出具废旧物资清单和积压物资清单，实行月月处理制。
协调会议纪要13
时间：xxxx年7月21日
地点：鼓浪屿黄家渡污水处理站会议室
会议主要议题：鼓浪屿黄家渡污水处理间用电协调会
参加会议人员：侯友鹏刘建忠（鼓浪屿供电所）
会议内容：
1.鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通(管委会特配)。
2.长久用电要配一个变压室，因没有场所，建议用箱式，规格越小越好，管道建议用玻璃管道。
3.电线路径施工图星期一才能出来。
4. 10月1日开始安装。
5.明天做基础，破路（6天）混凝土，一个星期后穿电缆，调装。
6.明天要有一个书面的拨款申请，先要预付款。
7.临时用电要保证，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱变租凭，7月22日箱变基础，7月23日破路、中箱变，7月29~8月5日箱变安装，7月31日电线整改，8月1日~8月2日停电（停电要提前一个星期公告）连接电线头。
协调会议纪要14
20xx年x月x日上午，市政府办公厅段××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在计划经济和行政决定下形成的.历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，达成共识。
会议确定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在沙面大街56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于20xx年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。参会人员名单：（略）
××市政府办公厅
20xx年x月x日
协调会议纪要15
会议时间:××××年8月21日
参加会议人员:
业主委员会委员:王
xx市住房保障办公室:胡
建筑工程监理有限公司:
物业工作人员:庾其斌
会议纪要:
针对关于城市花园外围大沙东保障性住房项目工地夜间噪音施工扰民的事宜，业委会与xx市住房保障办公室及文冲保障性住房监理单位代表8月19日已经进行了第一次的沟通，达成了保障性住房施工工地晚间22:00后不再进行施工的共识。但在8月19日及20日晚间，该保障性住房施工工地仍然存在施工扰民现象。
为更好地进行沟通联系，解决施工扰民问题。业委会与xx市住房保障办公室协调员及负责该项目监理的监理公司代表进行再次沟通讨论后达成以下一致共识:
1、文冲保障性住房工地的施工时间维持06:30-22:00不变，其余时间不得进行施工;
2、鉴于保障性住房施工工期比较紧张，如需要，城花业委会可以以业委会的`名义向政府相关部门反映，争取由于夜间不施工造成工期适当延长;
3、鉴于部分噪音不是很大的施工(如水泥浇灌等)，夜间无法在22:00之前停下的施工，适当可以延长，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接临时用电，建议对所使用的发电机用隔音棉进行围闭降噪;
5、施工工地的车辆需走护林路那边的道路，避免走城市花园小学旁的道路，以免造成堵塞;
6、双方要建立有效的沟通机制，以便出现问题时能及时给予沟通。
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