工程内勤岗位职责【锦集10篇】
在现在的社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的工程内勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。
工程内勤岗位职责1
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的`完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械。
11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
工程内勤岗位职责2
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料；
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；
6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件（公文、资料、图纸、变更、通知、信函）等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
8、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的'相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
9、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
12、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作；
工程内勤岗位职责3
工程内勤岗位职责
岗位职责:
1、协助经理处理日常事务，负责经理办公室内务工作;
2、负责记录部门与工程会议，形成会议纪要;
3、负责各种文件资料的`登记、打印、复印、及编号归档;
4、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作;
5、负责汇总员工的后勤事务，做好后勤保障工作;
6、上级领导交办的其他事务性工作。
岗位要求:
1、对建筑工程行业有一定了解，接触过工程方面事务优先考虑;
2、积极主动，高度责任心，踏实肯干;
3、能熟练使用办公室软件;
4、大专以上学历，有1年以上工作经验。
做五休二，五险一金，高温费，节假日福利，年底福利，带薪年假，生日福利，员工活动等
工程内勤岗位
工程内勤岗位职责4
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的.保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
工程内勤岗位职责5
1、做好内部管理工作。
1）严格按照班前会制度，按期召开本部门班前会工作，并做好班前会记录。
2）严格按照公司6S管理制度，做好本部门6S管理工作。
3）做好本部门员工的考核工作。
4）做好本部门的年、月度工作计划。
5）做好本部门员工的`培训工作。
6）建立完善本部门各项规章制度及操作规程，并监督落实执行情况。
2、负责燃气工程质量、进度、成本、安全控制和文明施工的落实；
3、组织编制并审核工程施工方案；
4、组织编制中压燃气工程项目可研报告；
5、组织管理燃气工程招投标；
6、负责工程项目信息台账管理；
7、负责燃气管道工程建设的手续办理及外部协调；
8、主持召开工程生产例会；
9、审核施工单位、监理单位、设计单位的资质，选择合格的外包商；
10、负责施工单位、监理单位、设计单位的协调工作；
11、组织编制审核本部门的费用预算，及部门费用控制；；
12、组织编制本部门体系文件及监督执行；
13、组织本部门各岗位人事考核；
14、组织工程竣工验收及竣工资料的整理；
15、完成上级领导其他临时性工作。
工程内勤岗位职责6
1、电话接待与来访接待；
2、部门通讯录的整理与更新；
3、总监周报、人事周报的统计与上报；
4、签单合同录入及保管；
5、开工工地资料的准备、交接，与相关部门的.衔接；
6、工地信息资料的统计、核对与整理；
7、工程进度的管理；
8、在建工地尾款结算情况；
9、项目经理罚款的统计与核算；
10、施工人员定制工作服的统计与申请；
11、施工人员相关保险的办理；
12、办公室卫生、环境的监督与维护；
13、部门负责植物的维护；
14、部门办公用品的申请、领取与发放；
15、协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；
16、对工地回访的抽查；
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务；
18、上级临时交办的工作事务，信息的及时反馈。
工程内勤岗位职责7
星邮物业工程内勤岗位职责
一.工作内容:
协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。
二.工作要求:
1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。
2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。
3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。
4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。
5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立。
6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。
7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。
8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。
9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。
10.负责工程部门员工的`考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。
11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。
12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。
13.积极完成部门经理交给的其它工作。
工程内勤岗位职责8
1、车务日常请款、记帐；司机绩效、机械成本核算；GPS/北斗记录核对；车辆保险；
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包：审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求：
1、大专及以上学历，园林/园艺/工程等相关专业；
2、具备有1年以上类工作经验，熟练使用办公软件；
3、头脑灵活，善于沟通，工作积极负责，具备一定抗压能力。
工程内勤岗位职责9
1、公司档案、资料录入系统，以便形成相应的表单；
2、周报表、月报表等相关报表的制作
3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理；
4、后续客户逾期电话的催收；
5、其他类办公室文职工作；
6、后续发展空间为：公司内勤主管，公司业务管理部副经理；
7、公司提供完善的'薪酬福利，晋升体制，给员工以广阔的发展平台；
任职资格：
1、能够熟练操作各类办公软件；
2、大专及以上学历，年龄在20周岁以上；
3、做事严谨细致，富有逻辑；
4、具有主动自发的学习能力和态度，具备较强的可塑性，可作为公司后续发展的储备人才；
工程内勤岗位职责10
1、根据销售计划、销售情况制定月度、年度签约工作计划并落实执行；
2、接待客户，办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作；
3、负责对房地产买卖合同进行审核、盖章、网上上报、报送国土部门、存档管理等工作；
4、跟进和协助客户解决放款疑难问题，跟进在途资金情况，保证在途资金及时回笼；
5、协助配合现场的.营销宣传活动、各期房屋的交楼工作，协助处理临时突发事件。
任职资格：
1、35岁以下，市场营销、企业管理类相关专业统招全日制大专及以上学历；
2、3年以上房地产签约、回款催办、客户接待及处理投诉工作经验；
3、熟悉银行按揭政策及流程，具备沟通与谈判技巧；
4、为人诚实可靠、形象气质较佳，具备良好的服务意识。
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