秘书岗位职责

时间：2023-03-27 16:11:21 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责集锦15篇

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书岗位职责集锦15篇

秘书岗位职责1

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的.保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

秘书岗位职责2

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的.管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

秘书岗位职责3

　　1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。

　　2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

　　3、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　4、处理客户问题协调上下级关系。

　　5、认可公司企业文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长。

秘书岗位职责4

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的'登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责5

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的'及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书岗位职责6

　　1、协助市场销售总监开展日常工作；

　　2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；

　　3、各类会议、活动的统筹与组织安排；

　　4、中英文文件翻译工作；

　　5、公司内部各类市场销售文件的.递签与流转；

　　6、部门文档的管理；

　　7、部门每月的考勤工作；

　　8、负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发；

　　9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；

　　10、完成上级分配的其它工作任务。

秘书岗位职责7

　　直接上级：

　　办公室;

　　部门性质：

　　文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：

　　深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：

　　合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3、负责拟订本科的'工作计划和目标;

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6、负责公司文件、资料的收发存;

　　7、负责公司的档案管理工作;

　　8、负责各类文件立卷、归档工作;

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10、负责对公司文印工作的管理;

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13、负责日常接待工作;

　　14、负责公司会务、会议的安排;

　　15、负责公司电话总机的管理工作;

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17、协助做好其他有关事项管理工作;

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

秘书岗位职责8

　　1、负责总经理办公会议的准备及会议纪要的记录。

　　2、负责及时跟进项目的落实与反馈。

　　3、协助总经理处理日常工作和突发状况。

　　4、协助总经理处理各部门协调事宜。

　　5、完成总经理交办的.其它工作。

秘书岗位职责9

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级; 总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的.工作情况。

　　公司总经理秘书岗位职责

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级; 总经理

　　二、岗位职责描述

　　1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8) 协助总经理为员工办理离职手续；

秘书岗位职责10

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　2、负责董事长个人内务工作及日常工作行程的陪同；

　　3、协助董事长进行商务谈判、应酬，做好各项汇报、联络工作；

　　4、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、文书、报告、总结及其他材料；

　　5、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行情况。

秘书岗位职责11

　　1、负责董事长的'一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;

　　2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;

　　3、处理公司各类资料文稿的整理、归档工作;

　　4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.

秘书岗位职责12

　　1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。

　　2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实。

　　3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作。

　　4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。

　　5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的`推进沟通反馈。

　　6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄。

　　7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理。

　　8、负责处理总经理临时交办的其他工作。

秘书岗位职责13

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的'其他工作。

秘书岗位职责14

　　一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，

　　二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，

　　三、负责董事长相关文书的.撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;

　　四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;

　　五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;

　　六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;

　　七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;

　　八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;

　　九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;

　　十、完成董事长交办的其他任务。

秘书岗位职责15

　　1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的'内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

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