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ERP系统对企业财务管理的影响
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。下面是yjbys小编为大家带来ERP系统对企业财务管理的影响，欢迎阅读。
ERP系统对企业财务管理的影响
1、ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：
1.1 体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
1.2 体现精益生产和敏捷制造思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：
其一：精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。
其二：敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。
1.3 体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
2、ERP实施对企业财务管理的影响
2.1 ERP系统的实施扩充了财务管理的内涵。
传统的财务管理只局限于财务领域，实施ERP后将企业的供应链、生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起，将财务管理的内涵扩大到企业的各个领域，通过采购、销售、生产、库存与财务集成，适时反映了企业的经营状况，实现了财务管理与企业全面管理的统一。
2.2 ERP系统的实施使财务管理的及时性得到了有效保证。
ERP系统的各子系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以财务数据要求为中心，并通过财务的适时信息处理，为企业管理者提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。ERP系统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完整的信息查询平台，让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发现企业管理中存在的问题。
2.3 ERP系统的实施提高了财务核算的效率。
在ERP系统下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率，财务信息的及时反馈更是极大提升了财务信息的有效性。
2.4 ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反映转变到对业务事前、事中、事后的全面监控。
由于运用ERP系统处理相关数据，可以更全面，更及时的反馈信息，可以有效的改变以往财务只能在事后反馈的现象，变得可以在过程中就可以发现问题，及时管控，企业的内部控制能力等方面也呈现大幅提升，从而进一步推动了企业管理会计的发展。
2.5 ERP管理实现了远程信息的传递。
现代网络技术的高速发展使ERP系统实现远程信息传递成为可能。ERP的客户端可以连接在跨国公司的不同经营地、跨区域大型企业的不同区域，企业管理者可以监控到不同经营地、不同区域公司的运营情况、财务报表等管理信息，节约了管理成本，提高了管理效率。
3、ERP环境下财务管理的特点
3.1 数据即时化和动态化的统一
在ERP的状态下，基础资料是联动的，也是及时更新的。ERP系统的实施使大量的手工操作由计算机完成，大大提高了财务工作的效率，使得数据即时反馈，适时分析，即时处理。实施ERP后，企业的财务管理可以迅速实施财务预算，提供动态财务信息，支持动态企业管理。
3.2 数据集成化、财务工作前伸
ERP是一个以财务数据为基础的集成系统，数据化是实施ERP系统财务管理模式的前提。 在ERP系统中，财务子系统是通过数据链与其它子系统产生密切联系的。在采购、销售等业务的处理过程中，在相应的录入接口录入相应数据，ERP系统自动采集业务数据，自动按照事先设定好的过账科目，自动生成记账凭证，这实际上将财务的许多工作已经前伸到了相关环节。
3.3 数据输入、存储方式电子化
采用ERP系统，所有数据都是利用计算机系统来收集、处理。会计报表、凭证、资料的存储方式迅速走向电子化。信息处理的集中性、自动性使信息共享程度和速度大大提高。这种数据的存储方式，对传统的会计资料保存是完全不同的存储模式。
3.4 操作管理职责权限化
ERP系统的运用使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效，内部控制赋予了新的内涵：如：口令控制、数据加密、智能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法的改变。
3.5 风险管控系统化
在ERP的模块设置当中加入特定逻辑，还可以及时自动预警相关问题，并形成系统联动机制。例如：加入安全库存预警，可以及时提供采购准备;在出入库环节设定限制条件，可以有效管控采购进度和物料的消耗定额，管控采购资金的使用和物料的消耗;在销售环节增加货款管控条件，可以有效控制销售风险。
4、ERP系统在财务管理中的应用
4.1 采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
4.2 生产循环中物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。
4.3 销售和收款循环中的物流和资金流的统一
销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
5、问题与对策
5.1 问题：管理理念的缺失、管理不完善带来系统运行的混乱。
ERP系统实际上实现的是管理的理念。很多企业对ERP的认识不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情况，管理流程环节随意，甚至连基础数据都不健全的情况下就推行ERP系统，造成运行卡壳，企业日常工作无法正常运行。
对策：建立完善的管理体系，确保ERP运行的基础条件完备。
在推行ERP的运行时，首先明确管理理念，建立起完善的公司日常运行的作业流程和目标要求，建立完整的数据基础。因为数据准备是一项庞大而繁琐的工作，所以首先要充分了解企业的信息流情况，成立专门的跨职能数据小组来分析确定数据准备的范围，制定工作计划，确定数据收集方法有助于提高数据准备的工作效率。
5.2 问题：ERP软件本身存在的问题。
各个软件公司因为软件编写者理解和侧重的不同，对客户的产业理解的欠缺，推出的ERP软件本身就存在管理逻辑不合理、功能不足，不能做二级开发，不能满足企业发展对采用新技术的需求等一系列技术层面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP软件还仅限于如财务会计、部分仓储管理软件等功能，离ERP的整体概念相去甚远。
对策：选择适合的ERP产品。
根据企业的特点，厘清经营者自身的需求。选择最适合企业自身需求的ERP产品。在确定自身的需求时，企业内部各部门应该充分讨论，在选择ERP软件包的过程中应与ERP厂商进行密切的联系与沟通，并且应当充分考虑软件供应商在技术、资金和服务等各方面的综合实力。
5.3 问题：推行方法的不当导致混乱。
很多企业不够重视ERP的前期准备工作，没有专门的机构，或推行者权威不够，无法将有关要求彻底落实到位，或者在推行ERP的运用进程时，推进方法失当，造成混乱。比如没有进行试运行的验证阶段，就取消手工帐，直接一步到位推行ERP，导致数据混乱。
对策：把握合理的ERP推进节奏，系统推进计划，逐步脱离手工帐。
ERP系统的运用不同于手工系统的记账规则。操作者的熟练程度，以及软件本身的稳定性都有可能会造成问题。ERP运行的隐蔽性有时候不一定能及时发现问题所在，以及什么原因造成，非常容易产生混乱以至于无法运行。所以在推行ERP系统的运用时，最好不要采用丢掉手工帐一步到位的方法，而应该与手工帐并行一段时间，相互印证，逐步合并。
5.4 问题：权限设置不当造成混乱。
ERP系统是一个系统性数据链，一个数据的不当输入就有可能带来整个数据链的问题。ERP数据均为电子数据，通过后台处理很容易就可以改变所有数据链，如果没有合理的权限设置很可能就会出现重大的数据安全问题。
对策：建立严格的、合理的系统权限。
ERP的实施涉及到企业的很多部门，合理设置相关人员的操作权限可以有效地保证ERP数据的准确性和系统的正常使用。数据电子化的特点使数据的变更也变得更加容易，因此对数据安全防范也提出了新的要求，在ERP环境下合理设置系统的操作权限是十分必要的。
ERP对企业财务管理的影响
一、财务数据集中管理
ERP系统通过集成企业内各个部门的数据，将财务数据集中存储和管理。传统上，企业的财务数据分散在不同的系统和电子表格中，不同部门之间的数据流通存在障碍。而ERP系统将财务数据整合到一个统一的平台上，使得财务部门能够更快速、准确地访问和分析数据。这种集中管理的方式使得财务决策更加基于准确的数据，提高了财务管理的可靠性。
二、财务流程自动化
ERP系统通过自动化财务流程，提高了财务管理的效率。传统的财务流程通常需要大量的人工介入和繁琐的手工操作，容易出现错误和延误。而ERP系统可以自动化核算、报账、审批等财务流程，减少了人工操作的需求，提高了流程的效率和准确性。例如，ERP系统可以自动生成财务报表、发票和付款通知书，大大简化了财务工作的复杂性。
三、实时财务数据分析
ERP系统提供实时的财务数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况和业务表现。通过集成企业各个部门的数据，ERP系统可以实时生成财务报表、资金流量表、成本分析等重要财务指标，使管理层能够及时了解企业的财务状况，并做出相应的决策。此外，ERP系统还可以对历史数据进行分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，为未来的财务决策提供参考依据。
四、风险管理与合规性
财务风险管理和合规性是企业财务管理中的重要方面。ERP系统通过内部控制和风险管理模块，帮助企业识别和管理财务风险，提高合规性。ERP系统可以实现对财务流程的监控和审计，自动检测异常情况和风险信号，及时发出预警并采取相应的措施。此外，ERP系统还可以提供合规性报告和审计跟踪功能，确保企业在法律法规和财务准则方面的合规性。
五、成本控制与预算管理
ERP系统对企业财务管理还有一个重要的影响是成本控制与预算管理。企业需要有效地控制成本，以提高盈利能力和竞争力。ERP系统通过集成各个部门的数据和实时财务分析功能，可以帮助企业监控和控制成本。系统能够自动生成成本报表、费用明细和预算执行情况，使管理层能够及时了解成本结构和支出情况，进而采取相应的措施进行调整和优化。此外，ERP系统还能够协助企业进行预算编制和执行，提供预算控制和预算偏差分析的功能，帮助企业实现精确的预算管理。
六、供应链与库存管理
供应链管理在企业的财务管理中起着关键作用，而ERP系统的综合性特点使其能够有效地整合和管理供应链和库存数据。通过ERP系统，企业可以实时跟踪供应链中的订单、交货、库存和付款等关键环节，从而优化库存水平和流转速度，降低存货成本和资金占用成本。此外，ERP系统还能够与供应商进行数据共享和协同，提高供应链的可见性和协调性，减少延误和错误，进一步提高财务管理的效率和准确性。
七、税务合规与报告
企业的税务合规是财务管理中的重要方面，而ERP系统能够帮助企业满足税务要求，并提供准确的税务报告。ERP系统可以自动计算和跟踪税务相关的数据，包括销售税、所得税和增值税等，确保企业的纳税义务得到满足。此外，系统还能够生成税务报表、申报表和相关的税务文件，提供给税务部门进行审核和核对。通过ERP系统的支持，企业能够更好地管理税务风险，避免税务纠纷，并确保税务合规性。
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