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恒源煤矿物资仓库管理的探讨
煤矿物资管理工作是一项重要的工作,而仓库管理是企业供应链管理中的一个基础环节。那么,恒源煤矿物资如何进行仓库管理呢?
一、恒源煤矿物资供应仓库管理中存在的问题
(一)库房硬件有待改善
恒源煤矿物资供应部门仓库还是建井时最初使用的旧库房,还有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮风避雨的作用,物资储运还靠肩扛手抬,造成仓库分类不尽科学合理,甚至有些物资还散发出一种刺鼻的怪味,伤害了仓库员工的健康,影响了大家积极工作的潜能性和创新性。
(二)人员业务水平有待提高
目前虽然恒源煤矿已引进库存管理先进软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和微机操作技能技巧,导致计划申报、料单审批、物资发放还不能快速顺畅进行。
(三)计划管理准确性预见性不强
恒源煤矿井下有两个综采工作面和一个高档普采工作面,掘进头面达十余个,正在筹建延伸矿井一处,由于时间跨度大,在用设备选型杂乱,所需材料配件等物资的规格、型号和数量迥异性大,对一些物资的消耗预见性差,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或推迟交货,造成物资积压以致影响煤矿的安全生产。
(四)物资储备不够合理
库存控制是恒源煤矿物资管理核心之一,目前恒源煤矿库存控制方面存在两种现象:一种是仓库的库存量过大,有的物资机型早已淘汰,甚至建井之初的设备备件还存在,超储积压,占用大量库存资金,也为保管保养、盘点、对账等工作带来不便;部分在用老旧设备的备件厂家已无备件或不再批量生产,需要一定的加工周期,性价比不高,造成厂家不愿供货,企业埋怨价格高。
另一种是部分现用设备备件、材料库存短缺,影响到安全生产,增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤矿物资供应仓库管理水平的对策
(一)改善仓库条件,做到软硬件协调发展
恒源煤矿管理层必须提高对库房管理的重视,积极筹建、扩大库房有效容积,确保物资的安全存储,深入物资科库房基层,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,有毒有害物资要合理安排专库进行存放,实现人、物的相对安全,避免伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
把办公室从库房中独立出来,大力提倡使用现代化办公系统,优化人力配置,力争达到事半功倍的效果。
(二)提高人员素质和业务水平
随着库房步入现代化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。
(三)合理储备物资,调整库存结构
保持合理的库存是必要的。
为了提高和谐快速发展的有效合理的库存水平。
如果库存管理不当,将给恒源煤电有缺货率高,不及时补充,股票的流动性,或无效库存,积压资金,增加了生产和管理成本,对恒源煤矿冲击的生存与发展。
因此,货物的“零库存实施采购”,对常用物资确定采购批量,合理储备物资,从而确保储备物资的最优化和最小化。
(四)建立对于多方有效的管理机制
对于用料单位多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位、物管科、矿供应站的相关人员进行沟通交流及时进行解决处理,建立考核机制,对当月不能及时领用到货的计划物资的单位,上报矿经营管理部门,扣除或调整该单位的下月材料费用额度,用制度保障物资的有效利用。
对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。
(五)供应与需求更紧密地联系
材料供应单位和材料单元需要更紧密的联系,掌握材料的使用,根据季节,施工技术,施工进度,材料特性,合理的分析,按照安全,生产,生活秩序,优先的原则,知道的材料单位应急或备用,具体在什么地方,材料单位应该知道有多少库存,没有替代材料,保证供货时间,减少采购过程和过剩的供应和需求之间的差距。
充分发挥图书馆,库存的作用,努力提高库存周转率,减少废料。
突发应急物资,要制定切实可行的应急计划。
(六)及时处理库房里的积压呆滞物资,减少储备资金占用
矿物资供应部门应经常对库存需要进行适时调整,对于长期不动的积压物资、超过使用年限的物资及时上报相关部门申请进行调拨使用或报废。
三、结束语
煤矿物资管理工作是一项重要的工作,而仓库管理是企业供应链管理中的一个基础环节。
恒源煤矿仓库管理有其特殊性,在目前煤炭市场疲软的严峻大环境下,其工作效率的高低、保障效果的好坏对企业的效益影响极大。
所以要求仓库管理人员要正视企业困难,努力提高业务素质和服务质量,加强与用料部门的沟通联系,牢固树立节约意识、服务意识,大局意识,更好地提升企业仓库管理水平,保障各生产环节正常有序的进行。
仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可缺少的关键环节,是恒源煤矿顺利生产和高效运作的后勤保障。
物资供应部门通过不断提高仓库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存,减少物资储备资金,为恒源煤矿走出低迷,实现二次腾飞做出积极的努力。
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