谈谈参考文献引用注意要点

时间:2022-11-28 08:22:11 参考文献 我要投稿
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谈谈参考文献引用注意要点

  参考文献引用注意要点是什么呢?参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献,是论文的重要一部分。下面是小编分享的参考文献引用注意要点 ,欢迎阅读!

  参考文献引用注意要点

  参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思,参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。

  在写作论文的时候,我们引用一些文献来论证自己的观点和理念。在引用参考文献的时候,我们却会因为这样那样的疏忽而导致一些不必要的错误。那么,参考文献的引用需要注意什么?

  一、参考文献写法的误区

  1、文献引用不符合要求

  具体表现有:

  (1)所列文献范围过宽,凡所参阅过的均列出其中,如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;

  (2)所列文献过多,如有些医生认为文献越多越好,将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录,有些文献作者并没有亲自阅读,只是认为跟自己的文章搭点边,也凑数其后;

  (3)所列文献过少,有些医生怕自己文章引述别人东西太多,被人认为抄袭,故意将一些重要参考文献略去;

  (4)对文献的理解偏面,以为只有引用文献原文才需要列出;

  (5)大而不当,将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。

  2、文献著录不符合规范

  具体表现有:

  (1)漏写项目,如有的文献只有著者和篇名,有的书籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期号等;

  (2)项目过杂,如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称,分册名称、主副标题等多余赘述;

  (3)次序杂乱,如有的文献条目先写篇名,有的先写著者,有的先写期刊名等不统一,不按要求;

  (4)数字、标点符号不规范,如一会儿是中文数字,一会儿是阿拉伯数字,一会儿是用黑点,一会儿用书名号;

  (5)不按标注排列,参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列,不能杂乱无序。

  3、参考文献脱离论文主题

  选择参考文献必须紧紧围绕主题,为表现和论证主题服务。凡是能有力地说明、突出、烘托主题的就选用,否则就舍弃,这是选择参考文献的一个基本原则。有些论文在运用参考文献时常常犯不忍割爱的毛病,将一些与主题无关的参考文献,写进文章里,参考文献与主题脱节,影响了主题的表达。

  甚至于有些论文只是为了体现论文的参考文献的新颖,直接使用了与论文主题无关的最新参考文献,这不但没能体现论文的参考文献新颖,反而是内容累赘、多余。

  二、参考文献的写作格式

  (1)期刊文章(文献类型标识:J)[序号] 主要责任者。题名[J]。刊名,年,卷(期):起止页码(任选)。

  (2)专著(文献类型标识:M)[序号] 主要责任者。题名[M]。出版地:出版者,出版年,起止页码。

  (3)论文集(文献类型标识:C)中析出的文献(文献类型标识:A)[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。论文集主要责任者(任选)。论文集题名[C]。出版地:出版者,出版年,析出文献起止页码。

  (4)学位论文(文献类型标识:D)[序号] 主要责任者。题名[D]。出版地:出版者,出版年。

  (5)国际、国家标准(文献类型标识:S)[序号] 标准编号,标准名称[S]。发布年。

  (6)专利(文献类型标识:P)[序号] 专利所有者。专利名称[P]。专利国别:专利号,出版日期。

  (7)电子文献[序号] 主要责任者。电子文献题名。电子文献出处(或可获得地址),发表(或更新)日期/引用日期。

  (8)未定义类型的文献(文献类型标识:Z)[序号] 主要责任者。文献题名[Z]。出版地:出版者,出版年。

  三、参考文献的著录原则

  (1)只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。参考文献引用越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,一般杂志文献要优于书籍。

  (2)只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。

  (3)引用论点必须准确无误,不能断章取义。

  (4)采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。

  (5)参考文献的著录方法。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”。参考文献的篇目一般也不宜太多太杂,要适当精选,一般论文可选10篇以内,综述可精选25篇以内。

  四、参考文献引用注意事项

  1、尽量选用原始文献

  我们很多人也许有这样的经历,写文章前,都会查阅大量与自己论文研究相关的综述。因此在写文章时也会引用大量综述论文(这也是为什么综述文章被引用率都很高)。其实我们在做研究看文献时,都希望看到原始文献。比如,我们在阅读一篇文章的引言或讨论部分,对其引用的某些研究结果很感兴趣,翻倒最后参考文献一看,却来自一篇综述,自己难免失望。还得去查那篇综述去追踪原始文献。因此自己写文章,除了一些概括性的话,在研究进展介绍和解释自己结果时,尽可能引用原始文献。

  2、参考文献的数量

  参考文献的数量应该和论文的信息量成正相关。

  比如,一篇研究论文只有很少的研究结果,却在讨论中引用大量文献来进行解释和假设,这样不太好。不过,有些杂志对文献数量有限制。最好奉行“少而精”的原则。

  3、尽量选用较新的文献

  这点我想大家都能理解,更能突出本领域的最新研究进展和自己科研的意义和价值。同时也能为SCI杂志的影响因子做点贡献。但是,有些自己领域很经典的文献还是不能落下。

  4、参考文献的档次

  其实,这是一个有争议的话题。理论上来说,发表的结果应该都是可以信赖的,文献不应该有档次问题。一篇Science文章引用1-2份杂志的文献,也很正常。但是,事实上有些审稿人还是比较注意这个问题。我的建议是,如果你发表高质量的论文,并且引用IF较低杂志的文献,可以引用,最后不要做为你论文的重要依据。

  参考示例

  A. 专著、论文集、学位论文、报告

  [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).

  [1]刘国钧,陈绍业,王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,1957.15-18.

  [2]辛希孟. 信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京:中国社会科学出版社,1994.

  [3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所,1983.

  [4]冯西桥. 核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R]. 北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

  [5] Gill,R. Mastering English Literature[M] . London: Macmillan,1985.

  B. 期刊文章

  [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

  [7]金显贺,王昌长,王忠东,等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33⑷:62-67.

  [8] Heider,E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research,1999⑶: 62-67.

  C. 论文集中的析出文献

  [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

  [9]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论和应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.

  [10] Spivak,G. "Can the Subaltern Speak?"[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press,1988,pp.271-313.

  D. 报纸文章

  [序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次).

  [11] 谢希德. 创造学习的新思路 [N]. 人民日报,1998-12-25⑽.

  [12] French,W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly,1987-8-15(33).

  E. 国际、国家标准

  [序号]标准编号,标准名称[S].

  [13]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

  F. 专利文献

  [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期

  [14]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073,xx-07-26

  电子文献

  [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

  [15]万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996

  G. 各种未定义类型的文献

  [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年

  对于英文参考文献,还应注意以下两点:

  ①作者姓名采用"姓在前名在后"原 则,具体格式是:姓,名字的首字母. 如:Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变;之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris,F. & I.Gordon.

  ②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly.

  论文中参考文献的自动引用

  引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。

  解决办法

  1)光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

  2)对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

  3)确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  4)将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

  5)对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  6)在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  7)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  8)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  9)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  10)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  11)切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  需要注意的问题:

  1. 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

  解决办法:

  (1) 单击要插入对注释的引用的位置;

  (2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;

  (3) 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;

  (4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;

  (5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;

  (6) 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

  最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  2. 参考文献怎么对齐?

  若不做任何设置,参考文献为如下格式:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  但我们要求参考文献的格式应该为:

  [1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high

  order geometry elements using transformation. Computer Modeling in

  Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

  解决办法:利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。

  3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:

  解决办法:(1) 将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2) 单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);(4) 再回到“页面视图”。

  4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志:

  你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

  5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式:“文献[8-12]采用...方法”。

  解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法:右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

  6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号?

  解决办法:(1) 用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。

  7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:

  解决办法:(1) 菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)。

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