资料管理工作总结

时间：2023-01-17 15:08:29 工作总结我要投稿

资料管理工作总结

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它是增长才干的一种好办法，因此我们要做好归纳，写好总结。你想知道总结怎么写吗？以下是小编帮大家整理的资料管理工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料管理工作总结

　　资料管理工作总结篇1

　　在即将结束的一年里，为了更好地做好今后的工作，总结一年的收获和体会、吸取教训，特就工作总结如下。

　　一、年度工作重点内容

　　1、与单位分部对接完成公司遗留工程的各类信息报送，配合完成遗留工程的各项抽查及检查。

　　2、与检修分公司档案管理部门对接完成平建工程的档案移交工作，配合王文对接公司档案部门完成小型建设、钟牌110kV变电、达城110kV变电等工程的档案移交工作。

　　3、与单位分部对接完成阳镇、大修等工程的.项目部成立红头文件和人员资质收集。

　　4、配合王文完成三项小型建设、李庄输变电等工程施工前期资料的审核及监理前期资料的编制。

　　二、个人存在的问题

　　1、监理专业知识欠缺，导致在工地现场遇到某些问题不能及时处理完善。

　　2、缺乏与业主单位、施工单位、本单位领导以及同事之间的沟通，导致工作效率大打折扣。

　　3、今年家庭事情繁多，个人大部分精力倾向于家庭，导致部分工作存在滞后完成。

　　三、下一年的学习计划和工作计划

　　1、加强专业知识的学习，深入现场与现场实际相结合，严格把控现场存在的安全质量问题，及时留存工作痕迹。

　　2、加强与各级单位人员的沟通，20xx年在李庄变电站工程驻站期间认真学习做好安全总监相关的工作，不给单位和领导制造不必要麻烦。

　　3、加强一组团队合作，配合王文完成各类工作任务。

　　4、努力学习提高业务能力，尽快熟悉新版标准化管理手册并运用到工作中，利用起公司下发的各类工作指导文件把工作做精。

　　5、争取尽快取得国家注册类证书。

　　资料管理工作总结篇2

　　一年的时间很快过去了，在一年里，我在xxx工程师们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项：

　　1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

　　2、专业知识、工作能力和具体工作。 我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的`完成了以下本职工作：

　　（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

　　（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

　　（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。

　　（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

　　（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

　　（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

　　（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

　　（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

　　资料管理工作总结篇3

　　XX年是不平凡的一年也是我们一个全中国人民都感到光荣和开心的一年，也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是奥林匹克运动会成功的在中国举办了，悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害（5.12汶川地震）。通过团结的力量我们成功的举办了奥林匹克运动会，也克服了地震带给我们的伤痛。XX年即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来的工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术资料管理工作，下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结：

　　一、今年的主要工作：

　　XX年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的'竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全（基储主体、“标化”）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于XX年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于XX年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；XX年12月12日合格的进行了1-4#楼基储主体的验收，并按规范要求收集和整理了基储主体资料，通过验收。在1-4#楼基储主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。

　　二、具体工作情况：

　　1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理，在工程竣工验收后，对分包单位的资料及时地进行收集，对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。XX年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收，达到合格标准。

　　2、①质量资料：“新筑1-4#”是新建工程，均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写，并且及时地找现场监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作，并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中，施工单位进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录，项目部质量、安全月报表，月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结，也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。

　　②安全资料：及时地填写工程各项安全、文明施工资料，对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”，并填

　　写“三级安全教育记录卡”进行存档，每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底，每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录，并记录存档。每道工序施工完后及时会同各相关人员进行验收，并填写相关的安全资料，各相关检查验收人员签字盖章。按相关安全规范规定要求进行收集各种安全防护用品合格证、试验报告，并进行组卷、归档。

　　③“标化”资料：XX年12月22日新都区安监站对“新筑1-4#楼”工程进行了“标化”初验收，“标化”资料在新都安监站验收时得到了好评。我查阅各种规范规定并向现场施工管理前辈咨询，严格按照安全各种规范进行收集和整理的安全资料。

　　④预算的学习：由于自己之前没有学习过预算，再加上还有资料上的工作需要做，针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。在新筑工地上为了充实自己，充分利用晚上的时间跟从现场技术负责人学习工程量的计算，从最初的主体楼层模板、砼、钢筋等进行学习。不懂的地方及时向现场管理人员询问，通过不懈的努力，对预算工程量已有了进一步的了解。

　　三、工作中存在的问题：

　　从事质量、安全资料的收集和整理这两年来，常常感受到工作的繁忙、责任的重大；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽略了那头，没能全方位地进行系统地工作。没有足够地学懂各种规范，导致在进行资料的填写时出现漏洞，这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收，但总觉得自己没有做好，希望在今后工作中自己将努力做到更好。

　　四、今后的工作打算：

　　通过总结一年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。

　　总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与专业知识水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。

　　资料管理工作总结篇4

　　各位领导及参会人员大家好，虽然接触电梯维保工作只有半年时间，但是在维保作业和维保资料管理方面我仍然有一些感想和建议要说。

　　一、维保协作单位部分：

　　首先是维保移交工作，通过接听分公司的24小时急修电话，不难发现那些在某一时期频繁报修的单位，通常是已经政府验收过并投入使用，即将移交给分公司接手的单位，由于后续整改等手续的未完成以及用户自身的一些问题，导致在电梯急修工作的安排上出现难度，用户也是极为不满，甚至投诉至上海总部，这非常不利于之后维保业务工作的开展，而电梯投入使用只修不保，必然又会提高电梯的故障率，陷入恶性循环的过程。所以还请各协作单位对维保站长提出的需要整改的部分全部整改完毕并及时反馈。

　　第二，要说到各类作业单据，回访单、保养单、急修单，这3样单据是维保工作的记录和证明，单据填写规范非常重要，但是仍然存在用户单位名称过于简略，保养合同号缺少或错误，无站长签字，2次保养时间大于或小于15天，用户签字无确认日期等不符合要求的情况。这些希望能在20xx得到改善，有合同号不清楚的可以从我这里确认。

　　第三，就是保养费开票，电梯保养开票从今年一月一日开始也是采用机打票了，上次工程例会上已经强调，外地保养单位单位一定要向用户确认好是否需要开当地发票，如果不需要开外经证，要尽快提供用户单位的税务登记证号。20xx年，尤其是年底，保养退票现象十分严重，而造成该现象的，多是保养发票没有及时交给用户，20xx年务必要全力避免再有类似情况的发生，因为机打票是和税务部门联网的，想退票非常的困难。

　　第四，说到保养费发票后紧接着就是谈一下保养费结算的事，保养费的支付对应的结算时间通常是半年或者一季度，为了避免年终大量单位结算和应收账款，20xx年开始每季度结算一次，本季度开了票下季度末就结算，这样对整个保养工作的监督和保养应收账款的'跟踪都有好处。

　　第五，政府验收日期上报需要更加准确及时，现在各单位基本能做到每月上报当月政府验收项目，我也好立刻做好回访项目承揽协议，但是有部分单位，连同保养项目承揽协议，盖章返回的时间过长，特别回访承揽协议还是和有效齐全的回访单据作为结算回访费用的重要依据，这点希望也在20xx年得到改正。

　　二、分公司维保条线部分

　　感谢大家对我一直提供帮助和指导。20xx年12月份分公司维保部门制定了20xx年每月各自要完成的任务清单，是有助于维保管理的各条线的报表，20xx年1月起正式执行，借此完善电梯售后工作中的每一个细节，积极响应维保产业化的号召。

　　资料管理工作总结篇5

　　自20xx年4月21日我单位进场以来，档案资料室在项目经理部的领导下，认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件，及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训，在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室20xx年度资料文件管理工作情况简要汇报如下：

　　一、建立健全档案管理体系

　　项目成立后，项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的'相关文件要求，及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序，并发布。为了强化项目档案管理执行水平，确保档案资料管理工作规范化，项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识；同时，也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。

　　二、切实做好档案资料管理工作

　　由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点，从而，决定了档案资料管理工作责任重大。为此，按照项目领导管理工作的统一部署，资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理：注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档，并切实加强对档案资料的保管工作，做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年，资料室总计报送资料4份，接收外部文档170份，内部文档142份，图纸387套，均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。

　　三、迎接检查，为达标投产准备

　　开工至今，我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次，接受中电投管理公司档案资料检查3次，组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查，对检查组提出的不符合项，均能够按时完成整改回复，并虚心听取专家的合理建议，在具体工作过程中积极采纳改进，以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理，为今后达标投产奠定了坚实的基础。

　　针对项目20xx年的工程计划，档案资料室管理工作任重道远。档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署，把好档案资料管理关口，落实职责，明确责任，为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。

　　资料管理工作总结篇6

　　根据**市人事局、**市教育局《关于做好20xx年全市教育系统一般工作人员年度考核工作的通知》（下称《通知》）精神，**市教育图书资料管理中心（下称管理中心）精心筹备，认真组织，较好的完成了年度考核工作。

　　一、认真传达《通知》精神，充分做好考核筹备工作。管理中心召开全体工作人员会议，认真传达学习了《通知》精神，使每位工作人员从思想上进一步提高了对年度考核工作的认识。参照《通知》精神，结合本单位实际，在全体人员充分酝酿、讨论的基础上，报经局领导同意，出台了《20xx—20xx年度**市教育图书资料管理中心工作人员考核工作实施方案》，为管理中心年度考核工作的顺利实施提供了明确详实、可操作性强的指导依据。

　　二、依照程序，周密组织，确保了考核工作的公开、公正、公平。为确保考核工作能够取得较为理想的效果，管理中心成立了考核小组，具体负责年度考核工作。专门邀请市教育局组织人事科的负责同志现场指导、监督考核工作。管理中心的每位工作人员对考核工作高度重视。事先精心准备了述职材料，在述职过程中，较为全面、客观的总结了自己在德、能、勤、绩四个方面的表现情况。说成绩，突出亮点；论不足，切中要害；谈改进，目标明确。述职完毕，每位工作人员本着对单位、对他人高度负责的`精神，认真、如实地填写了《**市教育系统一般工作人员考核评议表》（表一、表二）。随后，在市局组织人事科负责同志的监督下，管理中心指定与本次考核无关的两名工作人员对每位被考核人员的评议分值、等次按要求进行了统计，并反复进行了核对，经查实无误后，装袋封存。单位主管领导根据评议结果提出了考核意见，经考核小组审核，报单位主要负责人同意，在被考核的6人中，评选出优秀等次1名，合格等次5名，并将考核结果在单位范围内进行了公示，以书面形式通知了被考核人，圆满完成了20xx—20xx年度管理中心年度考核工作。

　　20xx年7月17日

　　资料管理工作总结篇7

　　做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。

　　衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

　　一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”

　　这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

　　由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。

　　二、熟练掌握各阶段资料报验的'范围及内容

　　三、加强资料和现场的联系

　　四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

　　五、要加强学习

　　除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

　　本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。

　　作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

　　由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。

　　资料管理工作总结篇8

　　20xx年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。

　　现将20xx年资料室工作情况总结如下：

　　一、领导重视，资料工作有了新的突破

　　领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。

　　二、强化基础工作实行规范管理

　　资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

　　1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作达标起到了积极的作

　　用。

　　2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。在20xx年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

　　3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明扼要，易查。

　　4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。

　　5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

　　三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务

　　1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，也是资料工作自身创新发展的关键环节。

　　2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的'各类资料进行电子文档的编制分类，达到易用易查的标准。

　　3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续，具体包括文件序号、资料名称、借阅单位（部门）、借阅日期、借阅人等。例如：20xx年09月17日，领导要求在冷却车间增加一个料仓，为了设计一个合理的料仓，设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考，并对相应的破碎线进行了改进；20xx年12月15日，机修车间因一台液压机出现些故障，其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书，并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试；等等。

　　四、围绕资料管理规范，加强安全防范意识。

　　1、加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养。

　　2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理，采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

　　3、计算机调用、转出、淘汰、维修时，加强对其中的硬盘等存储设

　　备进行检查，存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

　　五、工作安排：

　　1、积极做好资料员的业务工作，做到腿勤、嘴勤，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

　　2、继续做好资料的保管工作，建立健全适合本室的各项管理、服务制度，加强资料室管理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。

　　20xx年，在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下，我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足，今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

　　综合部资料室

　　20xx年xx月xx日

　　资料管理工作总结篇9

　　时光如梭，回顾这俩个月来的工作，我在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照单位的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过这俩个月来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变。

　　一、加强自身的学习

　　我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教，在这当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的`本职工作技能有了进一步的提高，相对于去年来说又进了一步。

　　二、积极工作，圆满完成各项任务：

　　1、做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关分部的传阅、传递、下发，接收分部应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　2、整理统计每一天的工作日报，随时了解分部的工程进度、机械到场情况和人员安排情况，画好施工进度图，能让大家很直观的知道工程的累计情况。

　　3、核实工程资料的完整情况，根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，以便以后检查及归档带来方便。

　　4、收集各分部组织设计，施工图纸会审和技术交底记录，还有整体施工方案。保证施工资料的真实性、完整性、有效性。如有图纸变更，要及时将图纸下发各个分部，协助好领导做好对外协调、接待工作，做好与各分部及外来人员的联络接待工作，树立单位形象。

　　三、工作中存在的不足

　　工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。做事有时还是太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作有时还不够不积极主动。今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

　　四、对工作后期安排

　　熟悉施工图纸，提出疑问并解决。从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。有时间要多到工地去了解一下具体情况，多学习累计实践经验。争取在下半年的努力下，使自己多考几个证，提高自己的学历地位。

　　在这次总结工作的经验、教训中，很有利于在以后工作中的扬长避短，更好的做好自己的本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学习到了勤奋与自律，希望在以后繁忙的工作中，能好的充实自我，锻炼自我，使自己尽快成熟起来。

　　资料管理工作总结篇10

　　时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

　　在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

　　工作情况总结

　　1、工作方面

　　(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

　　(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

　　(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

　　(4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

　　2、思想方面

　　由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

　　3、存在的不足及今后的工作方向

　　虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。

　　今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。加强自己的专业知识和学习，提高自己的业务能力和水平。

　　除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的' 整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

　　一、今年的主要工作：

　　作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

　　二、具体的工作情况：

　　今年的资料编制主要有以下特点：

　　1.工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。

　　2.工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

　　3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

　　4.竞争压力较大。

　　在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。

　　首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。

　　三、工作建议

　　具体有以下几个方面：

　　1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；

　　2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；

　　3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；

　　4、特别建议提供专用电脑及打印机。

　　5、希望配备专门跑现场的资料员。

　　四、工作中尚存问题

　　从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：

　　①、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

　　②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

　　③、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。

　　④、没有专用电脑及打印机。

　　⑤、报验资料交通非常不方便。

　　⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。

　　以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。

　　五、今后的工作打算

　　新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习，取长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。征取更好的工作成绩。最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢。

　　资料管理工作总结篇11

　　时光匆匆流走，转眼已是我某某担任项目部的资料员的第二个年头。

　　在项目上我的主要工作是对某某项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

　　1、工作方面

　　(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

　　(2)在经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

　　(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

　　(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

　　2、思想方面

　　由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

　　3、存在的不足及今后的.工作方向

　　今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为某某的明天贡献出一份力。

　　资料管理工作总结篇12

　　首先感谢xx公司给了我这个工作机会，让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中，我学习到很多以前没有接触过的知识，同时x也给了我一个锻炼和成长的过程。

　　来x工作已有两个多月，在这两个月的时间里，公司领导和各部门同事对我热心帮助，使我倍感亲切，迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动，使我对x的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识，同时也全面的提升了自己的素质和专业能力，增强了我对公司的归属感，让我受益匪浅。

　　在x工作，接触到了很多以前没有接触过的工作，每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人，在带岗人和各位同事的`悉心帮助下，使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

　　我的岗位是资料员，我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

　　资料员的工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，通过多次的自检自查，在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处：

　　1、文件及变更流转的及时性差：文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差，往往变更发出后，施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单，工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中，我将在这方面加强跟踪，提高文件流转的及时性。

　　2、专业知识的缺乏：在工程资料的管理中，由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳，造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累，项目部各专业工程师的指导，努力克服，提高工作效率。

　　3、增强工程资料电子归档意识：定期刻盘存档，确保资料有完整的备份，避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向，在今后的工作中，我会多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。

　　感谢各位领导和同事在我加入x这段时间里对我的帮助，也希望在今后的工作中对我多加支持，多提建议和要求，使我更好的完善自己，更好的适应工作需要。

　　资料管理工作总结篇13

　　总则

　　为了明确工程技术文件资料的编制、收集、整理、组卷、归档、移交的要求，确保工程资料文件材料的齐全、完整、准确、系统，切实做到工程资料与工程“同步、交圈、对口”使工程档案资料管理和工程建设同步，并达到合同规定优质资料验收要求，结合本项目资料管理经验与教训，特针对资料管理工作进行全面总结。

　　适用范围

　　本总结适用于总承包管理单位。

　　本总结所涉及的建设工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，以下简称工程资料。

　　总承包管理的职责

　　技术部应协同质量部门，根据图纸，划分项目检验批，统一检验批部位名称。项目开工前，由总包资料员负责编写工程资料收集计划及工程资料管理策划。

　　报送业主单位的工作联系单应规定报送份数，统一由技术部负责编写、审核联系单内容，资料员审核格式、确定联系单编号、完善电子台账并下发给监理、设计、业主等单位，要求签收单位配合履行资料签收手续，及时追踪联系单签发情况。确保联系单签回后统一由总包资料员分发、抄送、归档。

　　应优先参照当地主管部门发布的“建设工程文件归档整理规范”整理工程资料，过程中确保纸质资料原件一式二份，声像资料一套，电子资料一套。工程涉及的隐蔽类资料、检验批资料、测试记录类资料应由工程部、质量部等相关部门进行内容填写，资料员针对资料格式进行审核、签发、归档。声像及影像资料由技术员负责现场采集，并统一命名交由资料员保管存档。

　　工程资料应确保真实反映工程实际情况，尤其是资料反映的施工时间必须符合工序顺序，做到资料时间交圈。工程资料确保日期及手续签章完备，方可归档存入资料盒。

　　材料类报审资料应查看合格证原件及检测报告是否符合报审要求，如防火类特殊材料应查看是否有3C认证，是否是国家消防机构单位出具的检测报告。报审数量应由物资和技术部共同核对，确定无误后由资料员上报监理单位审批、归档。

　　第三方送检试验类资料由试验员制定项目材料试验送检计划，工程名称，单位、检测部位等基本信息应通知资料员审核确认，试验员应建立详细的检测信息台账，资料员对照报告录入报告编号、部位、时间等台账信息。如涉及到检测报告内容修改事宜，试验员应及时沟通检测中心，修改并取回资料移交给资料员存档。

　　关于资料组卷事宜，所有档案盒、盒表面、盒册封；案卷封面、封底、目录、装帧、案卷尺寸、厚度、页数编码、印章、字迹；竣工图叠册；印章制式、盖章位置等有关要求，均优先以当地主管部门发布的“建设工程文件归档整理规范”为准。

　　资料申报程序：所有需申报监理单位的各种原材料质量证明、试验（检验）报告、施工管理记录、施工过程记录、各检验批质量验收记录等应填写各种监理报验申请表，监理审核后，总包资料由总包资料员统一收集归档，专业分包资料由分包资料员统一收集归档，注意各种厂家的形式检验报告必须收集齐全，整理归档（特别是新材料）。

　　施工日志的填写要求：应按施工日志内容要求进行填写各分项的施工内容（施工部位、轴线、标高、内容详细砼标号、方量等）、工作班组、工作人数、施工进度情况等加以说明；同时在主要记事中将预检情况；验收情况；设计变更和洽商情况；技术交底和技术复核记录；归档资料交接；原材料、试件和试块编号及见证取样送检等记录；外部会议和内部会议记录；上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）；质量、安全、设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法；其他特殊情况（停电、停水、停工、窝工等）等要按要求进行详细的说明，这样才能反映工程的全过程，才有可追溯性。

　　分包单位的职责

　　所有专业分包单位的工程资料均由该分包单位编制、收集、整理。

　　分包单位的施工方案报审表、报验申请表及分包资质报审表等的由分包单位编制，上报至总包审核。表中施工单位需总包单位填写的需提前向总包单位提出申请，由总包单位签字签字盖章。

　　《检验批质量验收记录表》中分包项目经理和项目经理姓名均为机打，其余均其本人签字，专业工长、施工组长和质量员均为分包自行签字（除土建工程外）。保证其原始记录。检验批表格中的施工执行标准名称及编号必须填写国家标准。

　　所有分包单位资料格式全部统一为：

　　工程名称：xxxxxxx

　　总包项目经理：xxxx(备案项目经理)

　　施工单位：xxxxxxx

　　分包单位：已备案的相应专业分包单位

　　监理单位：xxxxxxx

　　设计单位：xxxxxxx

　　建设单位：xxxxxxx

　　5.分包单位报审的原材料进场验收记录（首次报验）的填写包括的内容为：材料、构配件、设备的生产单位、品牌、规格、型号以及外观质量、出厂合格书与实体的标签、商标是否一致，都应作出详细记录。

　　6.工程材料进场报验表为二次报验。与原材料进场验收记录一一对应。待原材料复试合格后向监理单位报审。

　　7.施工日志的填写严格按要求填写，必须注明工程具体施工部位、施工情况、质量、安全；材料、设备进场等情况做详细的记录。

　　8.分包单位的所有报审文件，待总包单位签字完善后，由各分包单位对自己所管辖范围内的资料报送监理单位及业主单位签字审核。全部审核完善后，由分包单位收集、整理、保管。并按照项目所在地主管部门资料规程要求建立卷内目录，以便于查询文件信息资料。

　　项目（工程）资料和档案保证质量

　　工程资料组卷编册顺序明确、编码在效；总目录编制完整，能与分目录、子目录相互联系，追溯性可靠。工程档案案卷的分类、组卷、编目质量符合当地主管部门发布的“建设工程文件归档整理规程”。

　　工程质量、技术保证记录表格均采用统一表格。单位工程、分部工程、分项工程及检验批的'分类、质量验评表的格式和内容按“建设工程文件归档整理规程”的要求收集、整理和组卷，项目和内容填写不能出现空白栏项（没有内容填写的栏项要划“/”），并移交给总包资料管理人员。

　　资料填写的内容应齐全准确；试验的依据有效准确；试验的方法正确；数据或结论准确；文件中的不合格项（施工缺陷、检验及质检、监理提出需整改的问题）必须闭环。

　　工程质量、施工技术记录、文件和资料必须：A、与工程同步。B、真实反映工程施工实际情况，C、填写工整、洁净。D、工程文件应才用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等E、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表清洁，签字盖章手续完备F、能交圈G、及时移交。

　　归档案卷质量要求具体为：①归档的文件资料使用白色优质统一的用纸，其幅面采用A4(297mm×210mm)规格，不同尺寸的要折叠或粘贴为统一幅面。②必须用炭素或蓝黑墨水书写和签证。③字迹工整、签章齐全、图文清晰、卷内层次分明，保持各部分之间的有机联系。

　　项目竣工文件的编制

　　竣工文件资料的编制

　　竣工文件由各分包单位负责编制，总包单位汇总并按总包资料管理人员及城建档案馆的要求建立总分目录。竣工文件的主要内容有：施工综合管理文件、竣工报告、工程验收证书、单位工程观感质量评定表、竣工建、构筑物相片、工程总结等；测量文件；原始记录；材料（构、配件）质量保证书及复试文件；隐蔽工程记录；施工记录、工程质量检验评定记录、工程质量事故报告、设计变更单、工作联系单、技术交底、竣工图及声相档案等。依据每个单体的单位工程装订成册。

　　竣工图的编制

　　技术人员根据图纸会审纪要、设计变更通知单、工程联系单及现场实际在施工图上标注或修改，并编写每册图的修改清单（包括修改依据、内容、日期等），经分包单位技术负责人审核签字后加盖竣工图章交总包单位复查，最后交监理单位复核。整改后送建设单位档案室存档。当设计变更超过1/3时，必须重新绘制新蓝图作为竣工图。

　　分包单位资料的编制

　　各专业分包除按合同及资料管理规程提供文字纸张形式的工程资料外，还应提供一套图片形式的资料一套，其内容包括：各专业的分部分项施工工艺、各细部关键节点的做法、规程中要求隐蔽的内容，质量验收过程、成品保护措施、成品外观效果等，此类图片资料均应以电子文档加上照片的形式移交总包资料室。

　　所有资料均应以资料规程配套软件录入并输出，待各专业施工完毕验收合格后，将电子版内容刻录成光盘移交给总包资料室。

　　总包单位有权在任何时候要求分包单位报送相应的技术资料接受检查，对总包单位提出的资料整改意见分包单位必须及时整改。分包单位应在相应验收之前按总包要求的时间将资料交总包资料管理员汇总。如因分包资料提供不及时或不及时整改，影响工程验收，总包有权按相关条款进行处罚。

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