龙郡小区业主委员会档案管理制度

时间：2024-05-04 07:26:09 制度我要投稿

龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的龙郡小区业主委员会档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

龙郡小区业主委员会档案管理制度

　　一、业委会档案内容

　　(一)《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》文本;

　　(二)业主委员会、业主大会会议记录、纪要;

　　(三)业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料、公示、公告及图片、照片;

　　(四)各届业主委员会备案证等材料;

　　(五)业主清册及联系方式;

　　(六)订立的物业服务合同以及共有部分利用形成的协议;

　　(七)与物业服务企业之间业务往来的文件;

　　(八)业主和使用人的书面意见、建议书;

　　(九)维修资金收支情况清册、账目公告文本及审计报告;

　　(十)公共收益收支情况清册、帐目公告文本及审计报告;

　　(十一)经业主大会表决审定的改建、重建建筑物及其附属设施的方案;

　　(十二)其他涉及到业主共同利益的有关材料。

　　二、业委会档案的形成

　　档案资料包括一切文字资料，影像资料和实物;委员同意签字的各类原始文件和盖章文本或复印件。

　　三、档案使用后需及时移交

　　业委会各委员在工作当中形成的文件在使用完毕后应及时移交档案管理人员。

　　四、档案由专人管理

　　本届业委会由业委会秘书责档案管理工作。档案管理人员要忠于职守、自觉遵守档案管理制度，做好档案收集、整理、归档工作。

　　五、档案借阅实行登记制度

　　不可将档案借离业委会办公室，借阅完毕后要及时归放至档案柜原存放位置。由于借阅人原因造成文件损毁的，由借阅人承担相应责任。

　　六、档案分类保管

　　档案管理人员按照保管期限或类别项目进行保管，并应排列有序，柜门上锁。

　　七、档案的移交

　　新一届业委会选举产生后，在十日内办理档案移交手续，同时做好移交清单，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚。拒不履行正常移交义务的，新一届业主委员会可以请求街道办事处督促移交，公安机关协助督促移交。

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