建档管理制度

时间：2023-05-20 08:53:35 制度我要投稿

建档管理制度

　　现如今，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的建档管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

建档管理制度

建档管理制度1

　　气瓶充装单位应配备计算机对自有气瓶和托管气瓶进行建档登记，气瓶建档登记包括建立电子档案和建立文本档案两部分。

　　一、气瓶电子档案

　　气瓶的电子档案至少应包括以下内容：

　　1、气瓶的登记信息，包括：气瓶在充装单位的编号、气瓶名称或型号（应填写lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、气瓶充装介质名称或化学分子式。

　　2、气瓶的.制造信息，包括：气瓶制造单位名称或代号、气瓶制造编号、气瓶制造年月。

　　3、气瓶的检验信息，包括：气瓶上次检验日期、气瓶上次检验的检验单位名称、气瓶下次检验日期、气瓶历史检验记录。

　　4、气瓶的基本技术参数信息，包括：气瓶的公称工作压力（单位：mpa）、水压试验压力（单位：mpa）、重量（单位：kg）、容积（单位：l）、瓶体设计壁厚（单位：mm）。

　　二、气瓶文本档案

　　气瓶的文本档案除包括气瓶电子档案的全部内容外，还须有气瓶的检验合格证、自有气瓶的出厂合格证或质量证明书、托管气瓶的托管见证资料等。

　　第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下,负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。

　　第二条在办理验收移交使用的同时,应建立基建技术档案,档案包括以下几个方面的内容:

　　(一)工程竣工图;

　　(二)图纸会审记录,设计变更通知和技术核定单;

　　(三)材料、构件和设备的质量合格证明;

　　(四)隐蔽工程检查验收记录;

　　(五)工程质量检验评定记录;

　　(六)工程质量事故发生和处理记录;

　　(七)测量定位,放线检查验收记录;

　　(八)建构筑物沉降和变型观测记录;

　　(九)设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线,应将安装、调试情况专门记录;

　　(十)由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项;

　　(十一)上级部门对该工程的`有关技术决定;

　　(十二)施工日记。

　　第三条按照公司建档规范进行登记整理,注明密级和保管期限,同时做好归档立卷工作。

　　第四条凡新开工项目竣工后,均应及时整理资料,并做好综合验收的准备工作。

　　第五条借阅基建档案,必须按规定办理借阅手续。重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。

　　第六条基建档案须按档案管理规定进行保管,每年进行一次全面检查,检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬,帐物是否相符,如存在问题要及时采取措施。

　　第七条档案室内做好防火、防盗、防汛工作,未经许可闲杂人员不准进入。

　　第八条本制度自下发之日起执行,原制度同时废止。

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