例会制度

时间:2022-09-03 14:01:56 制度 我要投稿

例会制度范文

  在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的例会制度范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

例会制度范文

例会制度范文1

  部门周例会管理制度

  1总则

  1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

  1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2参加部门及人员

  2、1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

  2、2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

  定熟悉本部门事务的代表人员参加;

  3会议时间及地点

  3、1部门自定时间与地点;

  4会议主持

  4、1部门经理;

  4、2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

  5会议内容及要求

  5、1对本周的工作总结

  5、1、1本周工作的完成情况及进度说明

  5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

  5、1、4其他临时性工作的完成情况说明

  5、2下周工作部署及安排

  5、3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5、4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学

  习与传达,做到部门全员知晓

  6会议要求

  6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

  无故不到会者按旷工一天处理;

  6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

  7会议记录

  7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录

  7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

  7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

例会制度范文2

  第一节:学生会主席团例会制度

  1、学生会主席团例会,每单周举行一次,由团委负责人及学生会常务委员,在学生会办公室召开,由主席主持。

  2、学生会会议每两周举行一次。

  3、学生会各部门例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由部长主持,秘书处记录。

  4、会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工资计划和安排

  5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

  6、不能到会者应向主席和部长请假,并在下次例会向主席或部长说明原因。

  7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

  8、例会成员无故旷会三次以上,主席或部长记录,经查明后,上报学院团委后予以撤职。

  9、会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。

  10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

  第二节:学生会部长例会制度

  1、学生会部长例会(会)每两周召开一次,如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

  2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要,也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

  3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况,取得的成绩,存在的问题及不足。

  4、学生会主席安排后两周的各项工作,强调工作重点及特别要注意的问题。

  5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况,并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

  6、学生会主席总结工作,提出要求。

  7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核,并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

  8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

  第三节:学生会各部例会制度

  1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。

  2、会议主要讨论近期的日常工作,取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。

  3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。

  4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

  5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

  6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

  7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

  8、无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。

  9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

例会制度范文3

  一、参会人员

  1、瓦斯防治例会制度由技术矿长、通风矿长、通风副总工程师、矿长助理负责组织。

  2、参会人员为:瓦斯防治组织机构的所有人,通风科全体人员以及各职能科室、队组的相关负责人。

  二、会议制度

  瓦斯防治例会制度每月召开一次,召开时间可根据当前我矿的瓦斯防治工作的进展情况以及井下的实际情况临时决定召开,但每月至少召开一次。

  三、主要职责

  1.学习宣传、贯彻执行国家、安监总局、山西省煤炭工业厅、吕梁市煤炭工业局和柳林县煤炭工业局的有关瓦斯防治、瓦斯防治的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定指挥部、各单位部贯彻落实意见。

  2.根据上级瓦斯防治工作总体要求,提出通风科、各单位瓦斯防治指导思想,安全目标、重点、关键和措施。

  3.分析瓦斯防治情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决瓦斯防治工作中得隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定瓦斯防治工作的安排部署。

  4.贯彻执行上级瓦斯防治工作会议精神和瓦斯防治工作部署,并认真督促抓好落实。

  5、汇报本月瓦斯防治情况;通报本月瓦斯治理情况;分析井下现场存在的隐患和难题;讨论、研究、制定切实可行的解决方案,下一步瓦斯防治工作的重点;安排下月瓦斯防治工作计划。

  6、针对井下现场存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保瓦斯防治工作的顺利开展。

  7、征求各单位建议,持续改进工作程序和工作方法,使瓦斯防治工作不断适应井下现场环境,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  (1)通风科要负责通知所有参加例会的人员,如有人因特殊情况无法参加时要向本次会议的主持人提前说明不能参加本次会议的原因。

  (2)通风科将在会前准备一份下一个月的工作计划和本月的工作总结,总结一下上一个月中与瓦斯防治工作相冲突的事件,做好下一个月的安排部署,并将可能有工作不协调的情况,要在本次会议上协调解决。

  2.会议程序

  (1)首先由主持人组织学习上级近期有关瓦斯防治的文件、电报;各单位由主要领导在会后组织所属科队学习上级近期瓦斯防治的有关文件、电报;

  (2)其次由通风科汇报本月瓦斯防治情况、对瓦斯防治工作中出现的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下月瓦斯防治工作重点与安排等内容;

  (3)其他科室和各生产、辅助队组要结合本科室和队组下个月的工作计划(或部署)有与通风科下个月工作计划相矛盾的地方要在本次会议上协调处理好。

  (4)对会议上安排的工作,通风科负责对执行单位监督、检查按会议确定的方案去执行。

  (5)通风科要做好会议纪要并分发到有关部门

例会制度范文4

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:

  总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):

  总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:

  公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行

  政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:

  行政部

  5、会议时间:

  每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

  部提前通知。

  6、会议地点:

  公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。

  3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报

  总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

例会制度范文5

  例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。为了保证团委工作顺利开展,确保校院方针政策顺利传达到团委各成员、各个团总支及各个团支部;为了进一步加强例会组织管理,明确责任,加强团委各部门管理,协调各部门之间的关系,结合具体情况,特制订本条例,希望各部门积极配合好院团委工作,并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下:

  一、团委部门例会每周一次。具体的时间和地点由办公室根据团委成员的课表于开学初确定,如有特殊情况,则由办公室另行通知。

  二、团委部门例会要求部门所有成员准时到会;团委部长例会要求团委各部门的部长、副部长准时到会;团委全体大会要求团委各部门所有成员准时到会。

  三、每次例会与会人员必须准时到会,不得无故缺席,不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向团委书记老师或者团委副书记请假,无故迟到和不到三次及三次以上者,给予严重警告。由办公室负责签到工作,团委成员参会情况将作为对个人进行考核的依据。

  四、例会开始之前,与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位团委成员都要配有一本笔记本,例会期间,与会人员着装整洁,保持安静,认真听取和记录会议内容,不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。

  五、例会上各部门要如实汇报前一阶段的工作,并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员要积极讨论,为团委活动出谋划策。

  六、例会后,各部门部长要召开部门会议,组织其部门保质保量地完成团委书记团布置的任务。

  七、例会工作由办公室主要负责监督和协调。

例会制度范文6

  一、总则

  1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

  2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  3.集思广益,提出改善性方案和提议;

  4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

  二、会议时间及地点

  1.时间:每周二上午9:00

  2.地点:公司办公室

  3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

  三、周会纪律

  1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

  2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

  3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩效考核中。

  四、周会资料

  1.对本周工作进行总结,对各项工作计划的'完成情景及进度进行说明;

  2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

  3.提出工作中所遇到的问题以及提议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

  4.协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

  5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情景进行反馈。

  五、会议记录

  1.行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

  2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义;

  3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

  六、处罚机制

  1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元;

  2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳欢乐基金10元;

  3.各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳欢乐基金10元;

  4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

  5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳欢乐基金10元;

  6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳欢乐基金10元;

  4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

  七、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。

例会制度范文7

  为进一步完善我校安全管理工作责任制,增强我校安全管理和治安防范工作,结合我校实际情况制定本制度:

  1.每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议,会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加;如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况,分析原因,制定防范措施,落实整改措施。

  2.每月分别召开一次门卫、食堂和小商店管理工作人员会议,学习安全稳定工作有关精神,听取汇报,提出要求。

  每次会议都要形成书面记录材料备查。

  3.通过安全例会调动学校领导、教师人人参与安全工作管理,通力合作,形成齐抓共管的良好局面。

  4.安全例会不流于形式,安全周汇报记录要有对不安全隐患的改善办法,确保安全工作例会的实效性。

  5.安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  本制度为学校安全管理责任落实的基本体现,自修订之日起执行。

例会制度范文8

  一、目的

  为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。

  二、实施目标

  1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。

  2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。

  3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。

  4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

  5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。

  三、例会要求

  1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

  2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱,确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

  四、周工作计划表填写说明(样表)

  行政部周工作计划表

  本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱,行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

  五、例会流程

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  六、会议中注意事项

  1、会前准备:

  各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。

  2、集体事宜宣导:

  对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。

  3、本周工作逐点轮询汇报:

  每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:

  1)本周工作计划执行情况?

  2)工作任务如有变动,原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

  5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?

  提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认:

  下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题:

  把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。

  工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。

例会制度范文9

  一、目的:

  1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

  二、会议时间及地点安排

  1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。

  2、会议地点:公司办公室。

  三、会议主持及参会人员

  1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。

  四、会议参加人员:

  公司项目负责人及相关部门负责人员。

  五、会议内容

  1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

  2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。

  3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。

  4、各项临时事项的完成情况。

  5、下周人员及工作的安排部署。

  6、对公司近期的重大问题进行讨论。

  六、参会人员的要求:

  1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前

  1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

  2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

  3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。

  4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

例会制度范文10

  1、班主任例会每周五下午召开。

  2、例会由各部门(年级)主持。

  3、例会是本部门(年级)全体班主任必须参加,病、事假需履行请假手续。因公、有课的班主任事后应及时到部门(年级)领会会议的精神。

  4、例会的主要内容。

  (1)、部门(年级)总结上周各项工作检查扣分情况。

  (2)、部门(年级)简要总结前周各项工作完成情况。

  (3)、共同研究学生思想教育和管理中存在的问题及解决措施与对策。

  (4)、宣传、贯彻落实学校及系统对学生工作的有关文件、通知、指示及工作安排

  (5)、传达相关部门会议中的有关精神,通报对学生违纪事件的处理,布置当周工作。

  (6)、布置、落实学生大型活动、劳动任务。

  (7)、每月初第一周例会全面进行前月工作总结,部门(年级)通报前月工作完成情况,总结取得的成绩和存在的问题,布置安排当月工作。

  (8)、进行学期、学年班主任工作总结及评比。

  (9)、研究、解决其他问题。

  5、逢重要内容时邀请主管领导参加。

  6、认真做好会议记录。

  7、例会可串不可占。

例会制度范文11

  一、消防安全例会应每月至少召开一次。

  二、参加人员:消防安全委员会(领导组织)全体成员。

  三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位(场所)的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题,应随时组织召开专题性会议

  四、消防安全例会应由消防安全责任人主持,有关人员参加,并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。

  五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报,研究分析本单位消防安全形势,对有关重点、难点问题提出解决办法,布置消防安全下一阶段的工作。

  六、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议,应报送当地公安消防部门,并提出针对性解决方案和具体落实措施。

  七、本单位如发生火灾事故,事故发生后应召开专门会议,分析、查找事故原因,总结事故教训,制定整改措施,进一步落实消防安全管理责任,防止事故再次发生。

  八、建立用火、用电、动火安全管理制度。明确用火、用电、动火管理的责任部门和责任人,用火、用电、动火的审批范围、程序和要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。

  九、建立易燃易爆化学物品使用、管理制度,明确易燃易爆化学物品管理的责任部门和责任人。

  十、建立消防安全重点部位管理制度,确定消防安全重点部位,明确消防安全管理的责任部门和责任人。

  十一、建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的责任部门和责任人,明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

  十二、制定有针对性的灭火和应急疏散预案,并开展消防演练。

  十三、制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案,疏散建筑内所有人员,实施初期火灾扑救,并报火警。明确保护火灾现场,接受火灾事故调查,总结事故教训,改善消防安全管理的工作程序及要求。

例会制度范文12

  1、总则

  1.1目的

  为了加强青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产投入资金的财务管理,保证青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产资金的落实到位和专款专用,有计划、有步骤地改善劳动条件,防止工伤事故、消除职业病和职业中毒等危害,保障施工人员的生命安全和身体健康,落实安全投入主体责任,根据国家、地方及行业有关法律法规要求,结合青石拦河坝(闸)除险加固工程实际情况,特制定本制度。

  1.2适用范围

  本制度适用于青石拦河坝(闸)除险加固工程所提取的安全生产费用的使用和管理过程。

  1.3基本原则

  1.3.1严格遵循国家及行业法律法规、标准规范的要求,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针,确保安全生产费用足额提取、合法使用,各级财务管理人员职责清晰、责任到位,便于检查和考核。

  1.3.2本制度中的安全生产费用(以下简称安全费用)是指按照规定标准提取时在成本中列支且专门用于完善和改进项目安全生产条件的资金。安全费用按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行管理。

  2、引用文件

  《中华人民共和国安全生产法》;

  《xxs安全生产条例》;

  《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企〔20xx〕16号;

  《建设工程安全生产管理条例》(国务院令第393号,20xx);

  《水利工程建设安全生产管理规定》(水利部令第26号,20xx);

  《xxs生产经营单位安全生产主体责任规定》(省政府令第260号,20xx);

  《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔20xx〕23号);

  《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》(安委〔20xx〕4号);

  《水利行业深入开展安全生产标准化建设实施方案》(水安监〔20xx〕346号);

  《水利安全生产标准化评审管理暂行办法》(水安监〔20xx〕189号);

  《水利安全生产标准化评审管理暂行办法实施细则》;

  《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006—20xx)。

  3、职责与分工

  3.1项目法人(建设单位):

  (1)督促施工单位建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系;

  (2)监督施工单位对安全生产费用的提取、合法使用。

  3.2施工单位:

  (1)制定青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产费用年度提取计划;

  (2)按月向建设单位提交安全生产费使用情况表;

  (3)管理建设单位安全生产费使用台账;

  (4)对安全生产费使用情况进行年度总结。

  4、管理内容与要求

  4.1管理目标

  4.1.1建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系。

  4.1.2各级安全生产费用要确保足额提取,合法使用。

  4.1.3安全生产费用的保障要切合青石拦河坝(闸)除险加固工程实际,满足工作要求,并在实施过程中不断总结、完善和持续改进。

  4.2管理程序及要求

  4.2.1安全生产费用的提取

  (1)提取费用总额应确保满足《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中所规定的水利水电工程安全费用提取比例为建筑安装工程造价2%的要求。

  4.2.1.1安全生产费用应及时、足额提取,如按本制度所规定提取比例所提取的安全生产费用不能满足安全生产投入,可据实提高比例标准,以充分满足安全生产需要。

  4.2.2安全生产费用的使用

  4.2.2.1使用范围

  根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中有关规定,安全费用应当按照以下范围使用:

  (1)完善、改造和维护安全防护设施设备支出(不含“三同时”要求初期投入的安全设施),包括施工现场临时用电系统、洞口、临边、机械设备、高处作业防护、交叉作业防护、防火、防爆、防尘、防毒、防雷、防台风、防地质灾害、地下工程有害气体监测、通风、临时安全防护等设施设备支出;

  (2)配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出;

  (3)开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改支出;

  (4)安全生产检查、评价(不包括新建、改建、扩建项目安全评价)、咨询和标准化建设支出;

  (5)配备和更新现场作业人员安全防护用品支出;

  (6)安全生产宣传、教育、培训支出;

  (7)安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出;

  (8)安全设施及特种设备检测检验支出;

  (9)其他与安全生产直接相关的支出。

  4.2.2.2安全生产费用计划

  (1)安全生产费用计划的编制要适用安全生产劳动保护法律、法规和标准规范,根据工程施工特点、危险源预测程度、劳动环境改善、事故预防处理、劳动防护用品、安全教育培训费用支出等编制。

  (2)青石拦河坝(闸)除险加固工程年度安全生产费提取计划须经上级单位审批后方可实施。

  4.2.2.3使用审批

  (1)青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产费使用审批程序:施工单位安全科报计划→施工单位财务科审核→施工单位经理核准→建设单位主要负责人。

  4.2.2.4使用台账和记录

  (1)提取安全生产费的各级单位要建立健全安全生产费用使用台帐,及时记录已发生的安全生产费,并进行合理分类。

  (2)施工单位财务人员应在会计账簿中单独设置安全生产费用明细科目,单独核算。

  (3)支付安全生产费用的单据、手续应齐全,必须提供原始发票、协议、支付凭证及相关清单,上述原始资料由各级单位财务部门分别保存。

  (4)施工单位于次月5日前向建设单位提供上月安全生产费用使用台账、清单以及发票复印件以备查用。

  4.2.3安全生产费用的检查与监督管理

  4.2.3.1施工单位应按照规定及时、足额提取安全生产费用,并合法合规使用。财务、审计、监察及生产管理部应对安全生产费用的提取和使用情况进行检查和监督,确保安全生产费用专款专用。

  4.2.3.2建设单位应加强对安全生产费用的提取和使用过程的管理,各级费用提取的比例标准不得擅自降低。

  4.2.3.3财务部门要根据年初编制的年度安全生产费用提取和使用计划,纳入年度财务预算管理范畴,年底在年度财务会计报告中,应公开披露安全生产费用提取和使用情况的相关信息和数据。

  4.2.3.4安全生产费用应计入生产成本,各级均应设立专门账户单独核算,专户存储,专项用于安全生产,不得挤占、挪用。

  4.2.3.5年度结余的安全生产费用可结转下年使用。工程项目结束后结余的安全生产费应上缴建设单位。

  4.2.3.6对于不按照本制度规定及时足额提取和合法合规使用安全生产费用的,将依据有关国家及地方有关法律法规以及公司制定的有关规章制度的规定予以行政或经济处罚。

  4.2.4安全生产费用的总结与考核

  (1)提取安全生产费用的各级单位应在年度终了对安全生产费用的使用、计划完成情况进行年度总结;

  (2)工程施工单位于1月5日前将安全生产费上年度使用情况上报建设单位。

例会制度范文13

  一、目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容,规范酒店例会标准。

  二、政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右;需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

  三、程序

  1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始

  2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作:了解夜班运转情况,查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题

  3、参加例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

  4、例会内容:财务部通报分析前一天的经营收入情况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况,包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排,团队接待数量等客情预测预报。

  客房部经理通报当日住店重要客人情况

  餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

  营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报,分析市场竞争状况及对策。

  人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息通知。

  工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析,通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

  安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应反应)

  总经理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的布置和安排,二、日常行政工作的具体布置。

  5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容:各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

例会制度范文14

  1、定期召开校长、副校长联席会议,共同探讨大学区的教育教学管理工作,制定大学区发展规划、工作目标和工作计划。

  2、组织大学区内学校间的帮扶活动,讨论组织大学区的各项教育教学活动。

  3、制定大学区发展的宏伟目标,统筹安排大学区内各校的教育教学工作,实施大学区内学校间的硬件、课程、人力资源共享。

  4、积极探索总结具有区域化热点的大学区管理机制,不断组织大学区内干部教师的培训学习,促进大学区教育的均衡发展。

  5、定期组织对大学区教育教学工作成效和质量进行检查评价,及时调整大学区各方面工作。搭建大学区教育教学的管理平台,建立大学区管理联动机制。

  6、大学区校长例会每学期至少一次,大学区教学校长例会及教研例会每月一次。

  7、每次例会必须详细进行记录,档案长期保存。

例会制度范文15

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会内容

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

  第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。

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