办公用品领用申请书

时间:2022-08-19 09:11:37 制度 我要投稿

办公用品领用申请书

  当下市场经济活跃,交易频繁,申请书与我们不再陌生,申请书是我们平时提出请求的一种书信。一起来参考申请书是怎么写的吧,以下是小编整理的办公用品领用申请书,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公用品领用申请书

  为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

  一、办公用品申请购买

  1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的`原则进行审核,统一申购。

  2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1——5日内进行统一采购。

  3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

  二、办公用品的领用

  (一)、耐用办公用品的领用:

  1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

  2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

  (二)、易耗办公用品的领用:

  1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

  2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

  3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

  (三)、领用方法:

  1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。

  2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

  三、办公用品的使用原则

  1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

  2、部分办公用品(记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯))实行以旧换新原则。

  3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

  4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。

  5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。确需打印的,经修改定稿后打印。

  四、办公用品的盘存

  每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表,盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字,对盘存负责。

  五、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

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