建立信息化管理制度

时间：2022-08-09 08:57:27 制度我要投稿

建立信息化管理制度（通用6篇）

　　在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的建立信息化管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

建立信息化管理制度（通用6篇）

　　建立信息化管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

　　第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

　　第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。

　　第二章管理分工及职责

　　第五条公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

　　第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

　　第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

　　第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

　　第三章软硬件管理

　　第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

　　第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。

　　第十一条各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责制，严禁私自处置。

　　第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。

　　第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。

　　第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。

　　第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。

　　第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。

　　第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。

　　第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。

　　第十九条公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况，在每个季度初拟定《耗材采购季度计划》，按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营管理需要。

　　办公室应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期考核。

　　第四章0a系统管理

　　第二十条办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源分配，系统日常维护和管理。公司oa系统管理执行《中煤龙化公司办公自动化管理办法》规定。

　　第二十一条办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作系统和文件进行检查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。负责服务器运行日志记录工作。

　　第五章网络管理

　　第二十二条办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络共享和网络安全。

　　第二十三条办公室负责搭建公司的远程访问平台，确保平台7x24的不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。

　　第六章数据及申报管理

　　第二十四条信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数据安全，确保数据丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。

　　第二十五条办公室应协助各部门设计备份策略，综合使用日志备份、差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全，以便数据损坏后可以成功的恢复数据。

　　第二十六条公司各信息系统使用部门负责权限内数据信息的收集、审核、汇总、整理、审批和按时申报工作。

　　第七章安全管理

　　第二十七条信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密码不得相互泄漏。

　　第二十八条操作人员操作完毕应及时退出应用程序，以防他人非法进入系统。

　　第二十九条涉密文件以纸质方式发送，不得以电子公文形式在网上传递。对网上处理信息应执行“上网不涉密、涉密不上网”制度，坚决杜绝发生泄密、盗取信息等现象。

　　第三十条公司全体工作人员对信息化设备有管理和维护的责任。来访人员或非本部门人员未经许可，不得操作公司设备，时刻注意防火、防水、防盗。下班之后操作人员应按照正确程序关闭办公自动化设备及电源，要及时关闭门窗，防止失窃。

　　第三十一条信息化设备的具体使用者为该设备的第一责任人。对于每台计算机中保存的文件、资料等保密信息，第一责任人负保密责任。严禁操作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共享信息。

　　第三十二条操作人员应有强烈的病毒防范意识，使用u盘、光盘及网络信息准用存储设备时，首先须对其进行杀毒操作，确认其未带病毒后才可在系统上使用。定期进行杀毒处理，发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离，尽快杀毒。工作数据要经常做备份，检查、杀毒后备用。

　　第三十三条任何个人不得从事下列危害信息系统安全的活动：

　　（一）未经允许，进入信息系统或使用公司信息系统资源；

　　（二）未经允许，对信息系统功能进行删除、修改或者增加；

　　（三）未经允许，对信息系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进行删除、修改或者增加；

　　（四）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；

　　（五）任意方式对数据的恶意操作，如篡改、删除、转移等。

　　（六）未经授权查阅其他人的电子邮件，冒用他人名义发送电子邮件。

　　违反本规定，公司将视情节和公司奖惩相关规定追究责任人责任。

　　第八章附则

　　第三十四条本办法由公司办公室负责解释。

　　第三十五条本办法自发布之日起施行。

　　建立信息化管理制度2

　　一、学校的计算机要指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。

　　二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常交流。

　　三、教职工和学生要正确使用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会使用者，要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教，不得盲目操作。使用发现故障或损坏，要及时报告给该计算机的负责人，负责人要查明情况，及时处理，不能处理得应报告给学校。

　　四、学校的计算机是为办公和学习而设，教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站，禁止玩游戏和观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。

　　五、教职工和学生要爱护机器，保持室内清洁，及时擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止使用计算机。

　　六、各使用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。

　　七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。

　　八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。

　　九、计算机出现软硬件故障，必须及时向负责人报告，由专人维修，其他人员不得私自动手维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。

　　十、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员使用。

　　建立信息化管理制度3

　　为规范我局信息化管理工作，使信息管理平台更好更安全的服务于工作，特制定以下管理制度：

　　1、数据保密

　　根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续；

　　禁止泄露、外借和转移专业数据信息；

　　各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据；

　　各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息；

　　2、数据备份

　　各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发生故障时能够快速恢复；

　　数据备份不得更改；

　　数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管；

　　数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

　　3、操作规范

　　①计算机操作人员

　　必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

　　必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；

　　必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的口令要注意保密；

　　不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置；

　　严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息；

　　严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统；

　　②维护技术人员

　　维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后，必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据；

　　③任何科室和个人不得从事下列活动：

　　利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息；

　　非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源；

　　未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件；

　　故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统安全；

　　违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行；

　　刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体；

　　传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会公共安全的有害数据；

　　危害计算机信息系统安全的施工，从事其它危害计算机信息系统安全的活动。

　　建立信息化管理制度4

　　第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化，充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用，更好地为全县重大项目管理工作服务，根据《中华人民共和国统计法》（以下简称《统计法》）及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定，以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度。

　　第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护。

　　第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新。

　　第四条定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、补救和排除等措施。

　　第五条禁止在局域网设备上安装运行与工作无关的任何软件。

　　第六条严格执行保密法的有关规定，严格遵守国家互联网有相关法律、法规，禁止在网络上进行任何非法活动。

　　第七条各科室在使用过程中，如发现硬件和操作系统方面出现问题应及时上报局办公室，并由局办公室与相关软、硬件维护单位联系，取得技术支持，及时排除出现的问题。

　　第八条信息化培训应将统计内容列入年度专业培训计划，信息化管理员要钻研业务技能，积极参加各级组织的业务培训；每年至少组织本部门及系统内统计人员开展一次信息化业务技能培训。

　　第九条涉密计算机禁止上外网，禁止在非涉密计算机上储存、处理涉密信息。

　　第十条做好统计数据定期备份资料，保障统计资料的延续性和联贯性。

　　第十一条本制度由县发改局负责解释。本制度自签发之日起施行。

　　建立信息化管理制度5

　　第一章：总则

　　第一条为确保公司信息化系统的正常运行，有效地保护信息资源，最大程度地防范风险，保障公司经营管理信息安全。根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合公司实际，制订本规定。

　　第二条本规定所称公司信息化系统，是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、oa办公自动化系统。

　　第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。

　　第二章职责描述

　　第四条公司企管信息部

　　1、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度；

　　2、负责组织实施公司信息化建设；

　　3、负责公司信息系统的维护及软件管理；

　　4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。

　　第五条公司信息化系统负责人

　　1、协调公司各种资源，及时处理对系统运行过程中的出现的`各种异常情况及突发事件；

　　2、负责督促检查本制度的执行；

　　第六条公司系统管理员

　　1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；

　　2、负责解答各所属单位人员的问题咨询，处理日常问题；

　　第七条各单位系统管理员

　　1、熟悉掌握系统，能够处理系统应用中的问题；

　　2、要及时建立问题处理情况汇总表，并定期上报给公司系统管理员，由公司系统管理员汇编成册，定期下发给所有操作人员，以做到最大程度的知识共享；

　　3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训；监督本单位操作人员进行规范操作；

　　第八条操作员

　　1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务；

　　2、保证自己的密码不泄密，定期更换密码；

　　第三章内部支持体系管理

　　第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行，问题的提交与处理必须按照逐级处理方式，具体如下：

　　1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理；

　　2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理；

　　3、公司系统管理员不能处理的情况下统一提交用友软件公司，用友技术顾问将制定处理解决方案，和公司系统管理员一起处理；

　　4、问题解决后，将问题解决过程记录清楚，并由公司系统管理员备案，形成全公司系统知识库；

　　第四章系统安全管理

　　第十条系统维护及软件安全管理

　　1、系统管理员，每天定时检查系统运行环境，并将检查结果进行记录；

　　2、使用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并及时更新病毒库，在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒；

　　3、制定信息系统的灾难恢复计划，并确定实施方案；

　　4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和及时存档；

　　5、服务器必须使用不间断电源（ups），以避免意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行；

　　6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时，必须由软件供应商的技术人员评估后，提出切实可行的解决方案，经公司分管副总经理批准后，方可进行数据库操作；

　　7、在系统运行过程中，应每天对系统及数据进行备份，每月刻录一张数据光盘备份；

　　8、发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时，立即向保卫部及公司企管信息部报告，并保护现场；

　　第十一条计算机管理制度

　　1、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与信息中心人员联系，非专业管理人员不得擅自调换设备配件；

　　2、不得让无关的人员使用自己的计算机，严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置；

　　第十二条操作规范

　　1、操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

　　2、操作人员应加强计算机知识的学习，并能正确操作公司信息系统和熟练使用计算机；

　　3、工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息，不得下载与安装与工作无关的软件，以防止计算机感染病毒和木马，影响系统正常运行；

　　第五章系统人员权限管理

　　第十三条系统权限指应用信息系统时，不同角色所需的权限，分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限；

　　第十四条信息系统中所有用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交公司系统管理员，由公司系统管理员统一备案；

　　第十五条权限变动

　　1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起，由各单位系统管理员负责具体实施；

　　2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员具体实施后，报公司系统管理员备案；

　　第六章系统日常操作管理规范

　　1、财务系统操作手册

　　2、人力系统操作手册

　　3、供应链系统操作手册

　　4、资产管理系统操作手册

　　第七章客户端配置及网络要求

　　电脑配置要求

　　硬盘：操作系统所在分区需要5g剩余空间

　　打印机：操作系统所能适配的打印机

　　显示适配器：桌面分辨率能显示1024x768即可

　　操作系统：windows2000、xp、vista

　　浏览器：ie6.0以上

　　网络带宽要求：需要安装系统的电脑在5台以内的接入2m以上稳定的带宽，5—10台接入3m以上的接入带宽，10台以上接入5m以上的带宽。

　　第八章附则

　　1、本制度解释权归公司企管信息部。

　　2、各单位可根据本制度制定实施细则，并报公司备案。

　　3、本制度自20年xx月xx日起执行。

　　建立信息化管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为落实全区信息化项目建设管理规定，加强信息化项目的规划和管理，规范项目建设活动，减少资源浪费和重复建设，促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展，结合我区实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法所称信息化项目，是指项目资金10万元以上构成系统的，以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必须进行申报。

　　第三条区直各部门、单位的信息化项目建设，需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法。

　　第二章组织管理

　　第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。

　　第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门，承担区信息化领导小组办公室的日常工作，具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调，组织可行性论证以及监督和管理工作。

　　第六条区财政、发改、保密部门，在各自职责范围内，依法做好信息化项目建设的相关管理工作。

　　第三章项目申报

　　第七条信息化项目申报

　　(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目，填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1);

　　(二)区经信局对项目进行初步评估;

　　(三)初步评估合格，由申报单位提交有关可行性研究报告及技术设计方案(报告大纲见附件2)，如是设备或软件采购，需附采购明细，区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评;

　　(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核，并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后，区财政局将项目资金列入年度财政预算。

　　第八条未列入年度信息化建设计划的项目，原则上不安排财政资金。特殊需要(根据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后，到区经信局办理相关手续，由区财政追加预算。

　　第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目，使用单位在向上级有关单位办理申报手续后，需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目，按本办法第七条之规定程序办理。

　　第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的，相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的，相关单位需到区经信局办理备案手续。

　　第四章项目评审

　　第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的技术秘密和商业秘密，未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供，不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的，依法追究其法律责任。

　　第十二条项目评审范围及方式

　　(一)对于总投资50万元以上项目，由经信局召集组织专家评审会，评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家)，由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会。

　　(二)对于总投资50万元(含)以下项目，由经信局召集，发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。

　　第十三条评审主要内容

　　(一)符合我区信息化发展总体规划;

　　(二)采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平，建设方案切实可行;

　　(三)对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用，有较好的经济和社会效益;

　　(四)为国民经济和社会发展服务，具有较强的实用性，能解决信息化发展的实际问题;

　　(五)项目建设单位明确，建设资金合理;

　　(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。

　　第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须根据评审意见，对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。

　　第十五条项目评审的费用，参照现行市经信部门标准实施，在区转型升级专项资金中列支。