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仓库物资出入库管理制度
在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的仓库物资出入库管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库物资出入库管理制度1
1、食品入库制度:
(1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。验收记录应妥善保存,以备查考。
(2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品;
(3)定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。
(4)经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。
2、食品出库制度:
(1)食品出库实行“先进先出,推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的.先出,易变质的先出。
(2)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。
(3)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
仓库物资出入库管理制度2
为促进后勤仓库管理规范化,确保物资出入库的合理性,提高工作效率,防止漏洞发生,依据学校有关规定,结合物业管理中心工作实际,特制订本制度及工作流程。
一、仓库管理工作的任务
1、做好物资入库和出库管理工作,严格依照程序办理出、入库手续,做到始终账物相符。
2、做好物资的妥善保管工作,杜绝材料浪费。
3、做好各种安全防范工作,确保物资安全,不出事故。
二、物资材料的入库
1、对于采购来的所有物品,保管人员要认真验收物资的名称、数量、规格、厂家、单价是否与供货单相符,对于实物与货单内容不相符的,拒绝办理入库手续,并及时报告主管领导。
2、对于手续齐全的入库物资,要及时填写《入库单》。
三、物资材料的`出库
1、保管人员严格办理出库手续,凡《用料申请单》、《用料情况批示单》等手续不完备者,不予发货,并视情况及时报告主管领导。
2、严格按照《物品出库单》的数量、规格出库,特殊情况下的急需用料,在物业中心主任签字下可临时借用,但要及时补办手续。
3、严格执行物品“以旧换新”制度,杜绝只领新料不交旧料现象。
四、仓库保管工作纪律
1、采取专人专库、双门双锁制度,特殊情况下必须由两人以上同时开锁、入库取物。
2、保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。所有凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
3、月底之前,保管员对货物汇总,编制《月盘存明细表》,并进行盘点对帐,发现盈少、残损情况,查明原因,及时报告。
4、做好采购需求计划,在保证合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压、预采购等提出建议。
5、易燃、易爆等货物,应设置明显标志,做好防火、防盗工作。
6、严格遵守仓库保管纪律,严禁在仓库内吸烟,严禁无关人员进入,严禁涂改账目,严禁堆放杂物、废品,严禁存放私人物品。
仓库物资出入库管理制度3
为了规范设备管理流程,更准确地维护资产设备数据库,按照教育部教高[2000]9号文件精神和我校相关管理规定,结合本中心实际情况,特制订本管理制度。
一、出入库管理总则
(一)中心的资产设备实行统一存储、统一管理、统一领用。为便于应急处置,运行部和服务部设立应急备件库,平时常备少量的备件和耗材。特殊时期可以按需临时增加,以解决应急响应。
(二)中心设备管理员统一管理中心仓库和应急备件库,维护和管理中心的资产设备数据库,必须全面了解中心所有资产的'现状。应急备件库的相关部门负责人担负应急备件的保管责任,可委派专人进行出入库管理。
(三)应急备件一律在本部门应急备件库领用,存量不足时应及时向中心仓库申请调拨,各类应急备件存量一般至多五件。其他设备和易耗品在中心仓库领用。
(四)设备及易耗品出入库分别设立《设备入库台账》、《设备出库台账》及《易耗品使用记录表》等进行登记,中心仓库和应急备件库均需备置。
二、出库管理细则
(一)设备及易耗品出库,严格执行先登记后出库。中心设备管理员或应急备件库管理员首先监督领用人在《设备出库台账》上做好登记,然后发放所登记设备。
(二)各部门所需的仪器和工具,统一由部门负责人申请、领用、保管以及在部门内部调配使用,并将实际使用人信息告知中心设备管理员。
(三)对于笔记本、照相机等便携设备,个人领用时还需在留档备案的领用单上签字。人员离职前需归还个人领用设备,否则不予正常办理离职手续。
(四)设备出库时,若该设备申报建账流程未完成,亦即资产标签不能打印情况下,先以临时设备号打印临时标签,并根据临时设备号进行出库登记。待正式资产标签打印出来后,领用人应重新签字确认并负责张贴正式资产标签。
(五)更换设备时,允许新设备先签领出库,但领用人必须在一周内完成被更换的设备入库登记手续。
(六)中心设备管理员负责日常审核所有台账并及时记录更新资产数据库,被领设备实行谁领用谁保管。若设备缺失,保管责任人应在两周内查明情况并负责追偿,若确认丢失,应附相关证明。
三、入库管理细则
(一)设备及易耗品入库,严格执行先入库后登记。中心设备管理员或应急备件库管理员先收入设备,然后与相关经手人共同完成《设备入库台账》登记工作。
(二)新购设备及易耗品入库,采购申请人应负责完成到货验收工作,并配合中心设备管理员完成《设备入库台账》登记工作。
四、注意事项
(一)设备及易耗品采购必须根据学校和中心相关采购制度进行采购审批,严禁事后补办现象。特殊情况必须事后由部门负责人进行书面补单,并报请中心领导批示同意,否则不予进行财务报销和出入库手续。
(二)设备及易耗品出入库手续必须由中心设备管理员、领用人(采购申请人)、部门负责人(部门设备管理员)等至少三人以上人员的共同签字。
(三)单价为10万元人民币以上(含10万元人民币)的仪器设备或软件的购置与管理参见《上海交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法》。
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