办公室制度

时间:2021-11-01 19:54:34 制度 我要投稿

办公室制度范本(精选8篇)

  在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的办公室制度范本(精选8篇),欢迎大家分享。

办公室制度范本(精选8篇)

  办公室制度1

  教师办公室是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室有级部主任具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

  一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教导处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教导处登记回校时间。报外出情况,由办公室负责人作好具体记录。

  二、平时上课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课程安排不得随便调动。

  三、办公室办公期间认真工作,不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不搞娱乐活动。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待。

  五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责全天的办公室卫生工作。

  七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇。无人微机等。

  八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集合时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机,并锁好门窗。

  九、级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,做好监。

  十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予该室所有人员加课时5分的奖励。

  办公室制度2

  一、办公室工作

  1、勤于学习,勤于思考,不断提高综合素质和工作水平。

  2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。

  3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

  4、负责布置全校性教师会议的会场,准备好有关会议材料,点好名;负责接待来宾和上级领导。

  5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

  6、分发学校各种报刊资料杂志。

  7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

  8、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。

  9、远程教育的接收管理工作。

  二、后勤工作

  1、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;

  2、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。

  3、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;

  4、管好校舍校产和学校的财物,防止损坏及丢失,做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作,保持环境卫生;

  5、关心师生员工生活福利,尽心尽力办好教师伙食和学生中餐;

  6、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;

  7、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。

  办公室制度3

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。

  办公室制度4

  为加强办公室内部管理,保障我办各项工作正常运行,根据有关文件精神,并结合我办实际情况,制定本制度。

  一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退,工作时集中精力,认真履行职责,不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出,要向科室负责人及分管主任报告,并告知综合科。

  二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假,及其他明文规定的假期,须书面履行审批手续,并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区,一般干部须向分管主任报告,领导干部向主任报告,并保持通讯畅通。

  三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下,妥善安排假期。要严格执行事先请假原则,特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假,事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的,按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动,甚至产生负面影响的,将追究当事人责任。

  四、审批权限。请假半天,由分管主任审批;一天以上,先报分管主任同意,由主任审批;科室负责人请假由主任审批。

  五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存,年终综合科汇总后,按有关规定纳入考核。

  六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的.,在接到通知后必须及时回岗,并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的,甚至产生负面影响的,将追究当事人责任。

  办公室制度5

  第一条为发挥员工的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特订定本办法。

  第二条为配合本办法的推行而成立员工互助委员会(以下简称本会),办理有关款项的保管、核发、生息、运用等事宜。

  第三条本公司员工除临时工人员外,应一律参加本会。其互助权益自缴纳互助费的月份起生效,自奉准离职之日起失效。

  第四条本会除设置当然委员6人,由公司厂部一级主管及总务(或人事)、会计主管担任外,另设置委员3人至6人,由全体员工推选,并由委员互选主任委员一人,负责总理本会一切业务。前项委员中除当然委员外,任期皆为1年,连选得连任。

  第五条本会设总务干事、会计各一人,承办本会事务。

  第六条本会每月定期召开二次,如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时并可以传阅方式进行。

  第七条参加本会的员工,每月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人负担,互助基金由公司按薪资(本薪)的1%金额补助,皆于发放薪津时扣缴。所缴的互助基金及互助费系互助捐款性质,概不退还。

  第八条停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故,不适用于本办法,但因公伤假或特别病假逾期而停薪留职者不在此限。

  第九条本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年结算一次,于翌年一月公布。

  第十条员工申请互助事项时,以"互助事项给付申请表"申请。

  第十一条员工应缴互助费及互助事项给付标准如附表。

  第十二条本办法经呈准后公布实施,修改时亦同。

  办公室制度6

  1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

  2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

  3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

  4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

  5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

  6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

  7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

  8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

  9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

  10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

  11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

  办公室制度7

  酒店办公室基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  酒店办公室会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出

  席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  酒店办公室值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

  办公室制度8

  为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

  一、卫生要求

  ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

  ②窗户、窗台无明显灰尘;

  ③卫生工具摆放整齐;

  ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

  ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

  ⑦保持墙壁白净;

  ⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

  二、公共财产

  ①只有组织内成员才有权使用各类物品;

  ②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

  ③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

  ④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

  ⑤电脑只限用于办公;

  ⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

  三、言行举止

  ①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

  ②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

  ③开会时严格遵守会议要求;

  ④禁止在办公室内谈情说爱;

  ⑤不得在办公室内充电。

  ⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天。

  (注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)

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