通知格式

时间:2022-08-24 16:46:19 通知 我要投稿

通知格式范文

  通知格式

通知格式范文

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  (一)标题

  写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

  (二)称呼

  写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称

  也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

  (三)正文

  另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

  1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

  2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

  3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

  4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  (四)落款

  分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  通知范文

各分公司各厂:

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

  1 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2 会议时间:5月3日,会期1天。

  3 报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4 报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知

  ××总公司

  XX年X月X日

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