客服培训总结

时间:2022-06-20 11:59:08 培训总结 我要投稿

客服培训总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,快快来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编精心整理的客服培训总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服培训总结

  20xx年度已平稳度过,在日常对客户及业主服务的工作中,客服部人员对客户及业主的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、并给予合理建议,为业主排忧解难。在接待业主投诉、报修时客服部工作人员能够积极跟进,主动询问业主对处理过程的满意程度,为物业公司及销售部门提供有价值的`客户意见和信息,表现出客服部员工应有的待客技能。日常工作中配合销售部门有理有序的完成每周交房工作。并且,客服部依据北方地域条件,全力配合小区的吹水工作安排,同时对小区楼宇内部的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为业主提供了良好的居住养生环境。

  在内部管理工作中,在领导的殷切帮助下,客服部逐步做到了工作职责分工明确,员工各司其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。今年利用最后一季度在相对住户较少情况下,组织培训相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,逐步行成以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好工作氛围。切实的贯彻与落实了公司的各项制度与要求。现工作总结如下:

  一、小区收房、入住情况。

  一期累计办理交房手续及钥匙发放1086户。剩余117户未交房。

  二期累计办理交房手续及钥匙发放800户。剩余425户未交房。

  小区旺季(夏季)入住业主一、二期累计510户。小区淡季(冬季)入住业主一、二期累计20户。

  二、日常报修工作及完成情况

  接报一期业主日常报修投诉共2371起,共计完成1678起,完成率为71%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多,(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修、一期可视对讲线路不好用。

  接报二期业主日常报修投诉共2129起,共计完成1422起,完成率为67%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已

  停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修。

  客服部楼管员全年巡楼发现并报修公共部位问题612起,并基本处理完毕。问题主要集中于公共部位窗户缺纱窗、月牙锁坏、楼道感应灯不亮、楼道内墙面污染、墙面泡水、公共管井门损坏。

  本年度,客服部共计张贴各类通知47份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。张贴通知主要为:停水通知、停电通知、组织各类活动通知。

  除此之外客服部就今年小区然气开通等事项最好配合工作。

  三、配合销售部借用钥匙

  每周配合各地销售部门看房借用钥匙,累计借用钥匙560余次,累计配合威海销售部门借用钥匙210余次。

  四、冬季吹水配合工作

  一期吹水通知以挂号信形式发送598封,退回92封。二期无钥匙房间电话通知业主吹水共计:282户。

  五、空置房检查

  客服人员利用巡查楼栋公共部位期间,巡检楼内空置房,检查水表的运行情况,门窗的完好情况,室内有无异常(包括室内各种管线有无渗、漏、滴、跑、冒等问题),发现异常情况应予以立即解决,如遇问题较大及时向部门主管报告,并全程跟踪处理情况。

  六、学习培训

  第三季度由综合部组织员工学习物业管理教学视频,拓宽客服人员知识面,能尽快熟悉物业行规及相关工作办理流程,对物业行业有较深了解和深刻解读。第四季度利用住户较少情况下组织员工学习相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,物管人员应具备基本素质及巡楼内容及注意事项等相关培训,进一步增强客服人员的专业功底,为来年入住高峰提前做好准备。

  七、业主褒奖

  在一年时间里,楼管员与业主由陌生到熟悉,在为业主日常服务中深得业主的认可及肯定,并受到业主多次口头及书面表扬,其中:

  8#、9#楼管员xxx,先后收到业主表扬信2封,口头表扬多次。

  6#、7#楼管员xxx,收到业主表扬锦旗1面。

  21#、22#、23#楼管员xxx,业主论坛中受到业主表扬1次。

  八、目前存在问题

  主要是钥匙管理问题,人员配不足及室内维修问题较多,导致钥匙与楼管员分离,造成较多安全隐患。

  回顾即将过去的一年,我们虽取得了一些成绩,但每一个发展和进步,都与公司领导的关怀指导和本部门员工的积极努力是分不开的。但我们深知:工作中还存在很多不足,离品牌物业管理的要求还有很大差距。新的一年,面临新的挑战和考验,我们将振奋精神,鼓足干劲,努力提高物业管理的水平,满足业主及使用人的要求,为xx物业谱写新篇章。

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