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总经办会议纪要
会议时间:××××年××月××日
地点:总经办
主持人:×××
记录人:×××
会议名称:行政部例会
参加者 (×××、×××、×××、×××、×××、×××、)
缺席者:×××(请假,为公司审车)
会议议题:部门周工作计划
会议过程
一、总结上周工作
月度会议要求,行政部员工必须在每周五16:00之前将各自工作中存在的不足之处及改进方法,发送至楚经理处,用以作为下周工作的考核标准。实际操作者只有张德平一人,楚经理对其的优秀表现提出表扬,希望其他同事可以以此为榜样,将上级下派的任务及时完成。
二、确认行政部本周重点工作
1、根据月度会议要求,本周内需要对公司办公区域进行微调
本周内办公室调整的重点主要是客户服务部,由支军锋及汪小娟负责将调整草案制定出来,经过领导审核后执行。
2、公司门牌的重新设计及更换事宜
此项工作由支军锋负责联系广告公司、确定门牌方案,要求新门牌在一定意义上可以代表公司发展的形象。
3、公司车辆安排事宜
要求何超在本周内将车辆堵塞预案提交上来,汪小娟协助。
4、公司网站建设事宜
网站建设在一定程度上,由于对方原因,导致网站迟迟没有进展,争取在本月15日完成此项工作,由姚鹏负责。
5、关于内刊的及时发布
本周内将内刊尽快发布,并于15日(周四)照常召开内刊会议,内刊发布人及会议召集人汪小娟,主持人楚文涛。
6、关于保安建设方面
请支军锋将保安建设事宜抓紧,整顿保安内部纪律及形象,汪小娟负责撰写保安招聘启示,此项工作需在本周内进行完毕。
三、结论
日后每周会坚持在周一进行例会,希望在会议上大家可以集思广益,将行政部的工作具体化,量化。希望大家可以再接再厉,将行政部的工作做的更加扎实,更有深度。希望我们行政部可以形成良好的办公文化。
会议决策 请大家严格按照会议精神执行相关计划
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