公司中层周例会会议纪要

时间:2023-04-03 13:13:24 会议纪要 我要投稿
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公司中层周例会会议纪要

  会议时间:XXXX年XX月XX日

公司中层周例会会议纪要

  会议地点:公司大会议室

  与会人员:X总、X总、X总、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

  主 持 人:XXX

  纪要整理:XXX

  XXXX年XX月XX日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:

  一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

  1.营销中心:

  本周进展

  1) XXXX项目,市场部人员已拜访了基建部的X总和计划发展部的X部长

  2)XX供电局XX厂的10KV电缆敷设工程还需要继续跟进

  3)XXXXXX发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

  4)XX供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kV断路器更换等工程、剑河 10kV开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

  下周计划

  1)XX房地产工程X月XX日开标

  2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

  2 电气调试中心:

  本周进展

  1)XX变电站10kv一段调式,未完成

  2)XX高压完成,保护尚不具各条件

  下周计划

  1)XX地区避雷器更换调试,正在前期准备

  2)XX市政府工程预试

  3)XX110kV变电站一段调试

  3. 检修运维中心:

  本周进展

  1)XXXX变电站改造

  下周计划

  1)XX变压器处理

  2)XX项目工作内容的确定(周三)

  3)部门人员安规考试

  4)XX学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站

  4.工程建设中心:

  本周进展

  1)XX高速迁改已完成,在消缺阶段

  5.财务中心:

  本周进展

  1) 软件安装完成

  2) 培训人员完成

  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设

  下周计划

  1) 本月底帐目完成,出报表

  6.防雷研发中心:

  本周进展

  1)XX气象局项目有眉目(检测、报价)

  2)举行了发耳项目研讨会

  7.综合管理中心:

  本周进展

  1)完成新员工入职培训

  2)启动高新企业申报工作

  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)

  5)完成生产许可证年审

  6)完成廉租房资格预审(名额XX个)

  下周计划

  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

  二、需协调的相关工作

  1)XX项目需营销中心协助补签合同

  2)XX运维中心220kV线路测试完成,需营销中心补签合同

  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

  4)X总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签

  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达XX,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

  7)为降低成本,防雷中心XX项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

  8)XX工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付

  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

  13)公司QQ群里需综合管理中心把XXX的QQ加进去

  三、会议达成的相关决议

  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺

  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本

  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

  7)XX钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生

  8)XX项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理

  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)

  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查

  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

  12)外派及出差人员的工资要按时发放

  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。

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