行政后勤岗位职责

时间：2024-01-20 17:40:25 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的行政后勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责1

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的.其他工作;

行政后勤岗位职责2

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购；

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的.组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责3

　　1、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5、人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的`工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7、完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责4

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的.衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责5

　　A、严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B、负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C、负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D、司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E、要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F、行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。

　　G、加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H、不出车时主动承担一些力所能及的`后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。

　　I、完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责6

　　1、医学检验所客人接待，安排会议。

　　2、支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3、支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4、固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5、严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责7

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责8

　　1、负责网签、合同的审核、备案工作；

　　2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的`统计与制作；

　　3、进行客户档案整理，客户信息分析、统计；

　　4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

行政后勤岗位职责9

　　（一）负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　（二）负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　（三）负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　（四）负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　（五）其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责10

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的'前提下勤俭节约；

　　一、负责行政后勤及车辆管理工作。

　　二、严格遵守医院的车辆管理制度，编制车辆维修保养计划，

　　并做好车辆的维修、保养工作，严禁病车运行，并保持车辆的清洁。

　　三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

　　四、负责医院员工食堂的管理。

　　五、负责医院员工宿舍的管理。

　　六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

　　七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

　　八、负责医院固定资产的管理，建立、编制资产台帐，负责相关记录的收集与整理。

　　九、负责医院内部设备的维修、保养。

　　十、负责医院标识标牌的制作及管理。

　　十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

　　十二、负责医院库房管理，及时完成相关单据及资料的填写。

　　十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

行政后勤岗位职责11

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作；

　　2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理；

　　4、负责公司活动的组织筹备；

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪；

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责12

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作；Excel等文档类型的编制及应用；

　二、合同的.核对，订单的整理；

　　三、电话接待及客户来访接待；

　　四、送货单、各种资料的填报；

　　五、协助销售人员制订标书及报价；

　　六、公司其他交待的工作及业务事项。

行政后勤岗位职责13

　　1、日常行政管理：员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化；

　　2、负责职场内部支持与服务，办公室环境与秩序管理、部门之间的`工作协调等；

　　3、各项管理规章制度监督与执行；

　　4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待；

　　5、上级领导交办的其他工作。

　　行政后勤岗位职责(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责14

　　1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

　　2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

　　3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

　　4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

　　5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

　　6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

　　7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的'购置工作。

　　8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

　　9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

　　10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

　　11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责15

　　1、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2、监督员工食堂卫生状况。

　　3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5、负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7、监督管理处采购和仓库的`管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10、完成领导交办的其他工作。

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