外贸员的岗位职责

时间:2023-08-23 13:22:04 岗位职责 我要投稿

外贸员的岗位职责(必备)

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的外贸员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

外贸员的岗位职责(必备)

外贸员的岗位职责1

  1、理工类或语言类专业、如机械、高分子、材料、英语/日语/西语/俄语/德语)、国贸等、本科及以上学历;

  2、英语精通、英语听说读写能力优秀!

  3、综合素质较高、注重团队协作、富有开拓进取精神、有良好的.沟通、协作能力、有学生干部工作经历的优先考虑;

  4、有涉外工作经验、学习期间实习或项目经历丰富、学习成绩优秀的优先考虑;

外贸员的岗位职责2

  1、负责客户联络和管理、及时有效地处理与客户的日常业务工作。

  2、负责从接单、下单、跟进、出货到收汇的'全部工作。

  3、负责和公司的样品开发、物控采购、技检及生产各部门协调、沟通、跟进订单生产进度、及时有效反馈客户。

外贸员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、管理好环球资源平台和阿里巴巴平台的子账号并推广我司产品;

  2、跟进客户,定期开发客户,推送我司新款产品;

  3、在网络上开发新客户,整理客户资料;

  4、每年参加各地国际展会,接应国外客户;

  5、接单后全程跟进生产情况,找相关人员进行配合;

  6、跟进客户的验货环节及客户的发货环节,避免出错。

  任职要求:

  1、国际贸易、商务英语相关专业,英语听、说、读、写良好,会英语的其他专业亦可;

  2、工作细致认真,积极主动,工作责任心强,执行能力强,吃苦耐劳,具有团队精神;

  3、能和公司有共同的`梦想与理念,共同学习,共同进步、共同担当;

  4、有相关经验的优先考虑;

  5、此职位愿意接受英语书写能力良好无工作经验的,优秀应届毕业生均可。

外贸员的岗位职责4

  1、负责阿里巴巴国际平台的账号管理,确保账号安全运营,给客户提供售前、售中、售后服务;

  2、发布产品并注意控制产品风险,按规则编辑、上传产品,处理订单,跟踪产品的销售情况,回复邮件等,确保账号销售目标的达成;

  3、关注和查看公司产品在平台上的销售情与排名情况,及时作出相应调整;

  4、对产品资料进行整理、编辑和检查,根据需要优化产品描述、图片及价格调整,提高产品的`排名;

  5、负责账号安全稳定的维护,完善店铺政策与制度,保持店铺的好评率和良好的信用度;

  6、销售市场调查/分析、制定销售策略,达成销售业绩;

  7、完成团队主管安排的其他工作。

  任职要求:

  1.熟悉阿里巴巴及其他外贸相关操作者优先,熟悉平台以及相关政策;

  2、英语四/六级或专业四级以上,读说听写能力强;

  3、工作灵活细致认真有耐心,有责任心,具有销售意识、服务意识和团队合作精神;

  4.工作认真负责,有激情,有较好的团队合作。

外贸员的岗位职责5

  岗位职责

  1、按照外贸销售的要求来进行询盘,报价,采购和,跟进后续的退换货。

  2、产品主要是硬盘、主板、液晶屏、内存、服务器电脑其他配件。

  3、快速的学习, 通过网络平台, 电子配件市场等, 寻找到质量可靠,价格合理的配件

  4、保持和现有供货商的沟通, 同时开发更加优质的供应商。

  5、和销售及仓库、检验等部门能进行有效的沟通, 确保工作能顺畅的'进行

  7、欢迎懂英语英语应届生,完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、本科以上学历,英语4级,男女不限,

  2、吃苦耐劳,有快速学习的能力, 渴望成功, 愿意投入精力和时间去提高自己

  3、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、熟练操作电脑,上网打字, 网络沟通熟悉

  5、有良好的职业道德和敬业精神;

外贸员的岗位职责6

  1、处理日常业务工作,与客户、采购、品控、设计等相关部门沟通并跟进相关工作。

  2、参加公司展会(如:广交会),接待老客户,开发新客户,争取订单机会。

  3、处理客户询盘,洽谈具体合作事宜,完成外贸销售业绩。

  4、与相关部门协作处理好样品、订单、标签、测试、出货安排等相关工作。

  5、催收客户货款,完成收汇目标。

  6、业务开展过程中的各项费用申请与核对。

  7、部门安排的其他外贸销售相关工作。

外贸员的'岗位职责7

  1、负责国外市场的开发与销售、维护等,适合出差;

  2、负责国外客户关系的建立与维护,新客户开发与老客户的维护拓展;

  3、通过各种媒介,搜集客户信息,寻找潜在客户及维护长期客户;

  4、负责与客户的谈判和沟通,销售产品,促成业务的.达成;

  5、策划、跟踪销售的整个流程,努力实现优秀的业绩。

外贸员的岗位职责8

  1,接收各部门采购需求,查询材料的`库存情况和使用情况,确认采购品种数量,制订采购计划;

  2,进行工程材料与设备材料的询价、采购;

  3,向供商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况、对账;

  4,负责新供应商开拓,建立供应商库;

  5,根据合同清单、结算清单,进行成本分析,并提出优化意见。

外贸员的岗位职责9

  1、积极学习公司各产品系列及业务技巧,提高自身业务专业能力及素质。

  2、开发并维护国际区域客户,维护良好的客情关系,努力达成业绩目标。

  3、签订销售合同,协调处理各类问题。

  4、跟踪客户订单的生产进度及完成情况。

  5、及时跟催客户订单回款,达成回款率目标。

  任职要求:

  1.22-30岁,大专及以上学历,市场营销类专业。

  2、具备1年以上的销售工作经验。

  3、熟悉基本商务礼仪,具备强烈的客户服务意识。

  4、具备良好的.语言表达能力,沟通协调能力和抗压能力。

  5、英语听说读写能力熟练,英语口语交流流利,能熟练操作各类办公软件。

外贸员的岗位职责10

  1. 通过电子邮件,询盘信息等模式联系并开发国外客户;

  2. 处理客户的需求、报价

  3. 与客户的谈判、价格和订货等细节的落实、订单的.确认;

  4. 货款、货运等事宜的跟踪;

  5. 货物质量及退换货的处理;

  6. 客户档案的管理及关系维护。

外贸员的岗位职责11

  1、负责海外客户的开发与维护;

  2、负责个人销售目标的计划与实现;

  3、负责公司品牌在海外的'落地与发展;

  4、市场调查,策划出差,与客户洽谈合作;

  5、参加国外展会;

  6、与海外客户面对面洽谈业务。

外贸员的岗位职责12

  岗位职责

  1、跟踪每张业务单的生产及定稿流程,收回应收回的款项;

  2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;

  3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;

  4、掌握、了解市场信息,开发新的.客源。

  任职资格

  1、大专以上学历,1年以上业务跟单工作经验;

  2、较好的人际关系,有较强的创新意识和开拓进取精神;

  3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;

  4、大学四级以上英语水平,熟练的电脑操作技巧。

外贸员的岗位职责13

  一、外贸业务工作流程:

  1、 整理报价:

  针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

  2、处理样品:

  制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

  3、订货(签约):

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  4、收取订金或信用证:

  4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  5、下国内生产定单:

  在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

  6、追踪和验货:

  在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

  7、租船订舱:

  7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。

  7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的.装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。

  7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

  7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

  7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

  8、报检:

  国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

  9、申领核销单:

  单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

  10、出口报关:

  在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

  10.1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

  10.2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

  10.3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

  11、收款:

  11.1、准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

  11.2、交单:

  采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

  采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

  12、核销退税:

  一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

  13、业务登记/存档:

  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  14、售后问题的处理:

  因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

  注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

  二、现有客户维护和新客户开发:

  1、现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2、新客户开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  三、其他相关职责:

  1、外事接待

  2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4、提交月/季度报表和年度总结。

  5、注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸员的岗位职责14

  1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

  2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

  3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  5、客户的拓展与维护;

  6、业务相关资料的.整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  1、负责业务推广及销售工作。维护及完善公司网络平台产品的发布及客户跟进。

  2、负责与客户建立良好合作关系。

  3、负责新产品的市场推广工作。

  4、负责对自己客户的管控和售后服务工作。

  5、底薪+提成+差价+年终奖。

  6、愿意到工厂学习并一起创业。

外贸员的岗位职责15

  1、按照公司的要求,制定所负责品类供应商和产品采购计划,收集行业信息及供应商信息,为公司积累行业和供应商信息资源;

  2、负责公司产品的采购任务,按照要求进货,补货以及产品到货的'跟催、协调;

  3、负责产品上架拣选审核工作,确保产品竞争力;

  4、优化产品结构,优化供应链,保证产品前端竞争力;

  5、积极配合做好供应商采购结算对账确认工作。

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