行政助理岗位职责汇编15篇
在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政助理岗位职责1
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的.接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
行政助理岗位职责2
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的`收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作，负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
行政助理岗位职责3
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的.购买，分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责4
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的`内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责5
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的`购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
行政助理岗位职责6
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的'室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；
3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。
6、有团队协作精神，能够承受工作压力。
行政助理岗位职责7
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；
7、组织企业各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责8
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的'采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
行政助理岗位职责9
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的.登记。
5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
行政助理岗位职责10
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的`其他事宜。
行政助理岗位职责11
岗位职责：
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；
2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；
4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的'合作机构及模式。
任职资格：
1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；
3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；
4、能适应偶尔出差。
行政助理岗位职责12
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
7、组织超市各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责13
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的'行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理岗位职责14
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的`门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。
3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。
4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、文具及日用品管理
1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
行政助理岗位职责15
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的.回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
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