前台接待岗位职责

时间:2023-06-26 13:16:15 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责(集合15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的前台接待岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台接待岗位职责(集合15篇)

前台接待岗位职责1

  1、负责公司来访人员的接待,电话的'接听、信息传达,快递收发;

  2、负责办公场所管理,包括会议室安排、茶水间使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、协助完成分公司邮件、文件整理、提报及汇总;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待岗位职责2

  1、购物中心礼宾服务台各项服务工作的实施;

  2、负责在所指定区域的.礼宾接待,向客户提供指引、协助、咨询等服务工作及处理客户投诉;

  3、大型促销和推广活动期间,服从上级安排,协助有关部门进行现场管理;

  4、做好线上客户维护,三馆商品及各类问题答疑并引导消费,做好各项活动线上宣传

  5、维护和管理礼宾台与服务区域里所有的客服用品、设施和电子工具等;

  6、在当班期间保持良好的仪容仪表,标准的发型,明亮的皮鞋和整洁的制服。

前台接待岗位职责3

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;办理会务

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待岗位职责4

  (1)做好来访客户的.接待工作;

  (2)做好各类文件、信件和快递的收、发登记工作;

  (3)接听电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  (4)处理突发事件,及时通知相关部门进行处理;

  (5)负责前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

前台接待岗位职责5

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护;

  5、完成上级主管交办的其它工作

前台接待岗位职责6

  商场前台接待岗位职责

  1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

  3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

  4、做好顾客投诉和接待工作;

  5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

  6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

  7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

  8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

  9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  11、负责安排商场快讯的'发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

  12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

  13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

  14、完成上级交办的其它任务。

  物业前台接待岗位职责

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、客户投诉系统入录;

  4、协助集团、公司组织小区业主活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门

  2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作

  3)负责办理业户入住、装修等有关手续

  4)负责组织收集业户意见

  5)值班收费工作

  6)完成领导安排的其他工作。

前台接待岗位职责7

  1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  4.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  5.负责管理前台办公用品及办公设备的.清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  6.协助人事进行招聘、面试

前台接待岗位职责8

  1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

  2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;

  3、接待来访客人;

  4、熟练使用办公软件处理日常公文;

  5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;

  6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;

  7、负责日常行政费用、邮递费用的.结算;

  8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

前台接待岗位职责9

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

前台接待岗位职责10

  1、负责电话接待工作

  (1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复

  (2)对需要转接的电话进行准确的接转

  (3)将客户信息公平合理的`分配给销售顾问

  2、客户接待与分流引导

  (1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求

  (2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人

  3、信息统计

  (1)记录客户电话访问及来访信息

  (2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

  (3)对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录

前台接待岗位职责11

  1、负责公司前台接待工作,信息统计,记录客户电话访问及来访信息。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  3、负责前台电话的接听以及转接。

  4、完成相应的'工作报表。

  5、完成领导安排的相应工作。

前台接待岗位职责12

  1 负责公司前台接待及电话接转;

  2 收发传真,复印文档,收发信件 报刊 文件等;

  3 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4 负责订水 订报,信件 包裹的安排及与快递公司的联系;

  5 负责各级主管交办等各项工作;

  6 完成上级交给的'其它事务性工作。

前台接待岗位职责13

  1、完成会所客户来访时的接待工作,宴请服务工作及用餐安排等工作;

  2、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作;

  3、负责销售部分会员管理数据的.处理及分析、归档

  4、完成上级交办的其它工作。

前台接待岗位职责14

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员;

  4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的.其它事务性工作。

前台接待岗位职责15

  1、前台来访人员的接待工作;

  2、公司电话接转,收发传真、文档复印等工作;收发日常报刊杂志及寄发快递;

  3、代收快递、信件并传给相关人员,做好台账登记;

  4、负责学生档案的'建立,更新和管理;

  5、协助主任安排并通知老师和学生的上课时间,监管学生的剩余课时;

  6、负责监督员工考勤签到和学生上课签到的执行,汇总各类数据;

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