单位行政岗位职责

时间：2023-05-27 19:16:43 岗位职责我要投稿

单位行政岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的单位行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

单位行政岗位职责

单位行政岗位职责1

　　1、预算管理体系建设：持续完善及维护预算管理流程；更新《预算流程操作指引》及培训手册。

　　2、预算执行管控：手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析，并出具费用预算进度报告。

　　3、财务分析报告与业务支持：月度出具经营分析会报告，决策支持及绩效评价。

　　4、预算编制、调整及调剂：协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

　　5、其他项目制或协同类的工作。

单位行政岗位职责2

　　1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

　　2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;

　　3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;

　　4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的'各种要求和问题;

　　5、会议主持人。

单位行政岗位职责3

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档；

　　及时发现客户的需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的'采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的管理和核对；

　　办公室基本账务的核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

单位行政岗位职责4

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

　　3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

　　5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

　　6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

　　7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的'重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

单位行政岗位职责5

　　1、负责完善集团档案管理机制，推动集团档案信息化管理；统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核；完成日常档案借阅、归还工作；管理总部公用档案室。

　　2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

　　3、协助开展参观接待及讲解工作。

　　4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

　　5、协助集团商事办理及管理工作。

　　6、协助OA流程管控工作。

　　6、协助开展风纪检查工作。

单位行政岗位职责6

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的'安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

单位行政岗位职责7

　　1组织、协调物资采购的工作;

　　2负责项目各类档案的建档、管理;

　　3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4办公场所、办公行为的.管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6协调各部门之间的计划执行工作;

　　7做好领导分派的其他工作。

单位行政岗位职责8

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

　　3、负责供应商货款结算、个体工商户办理;

　　4、准备、分析、核对税务相关问题;

　　5、审计合同、制作帐目表格;

　　6、其他各部门配合工作。

单位行政岗位职责9

　　1、会金蝶财务软件

　　2、登记记账凭证，银行对账，单据审核。

　　3、汇算清缴、工商年报等工作

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管。

　　4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

　　5、协助经理完成其他日常事务性工作。

单位行政岗位职责10

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的.文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

单位行政岗位职责11

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的.召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

单位行政岗位职责12

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

单位行政岗位职责13

　　1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；

　　2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；

　　3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；

　　4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；

　　5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；

　　6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；

　　7.完成上级交办的其他工作。

单位行政岗位职责14

　　1、负责根据业务发生情况及时准确的'进行账务处理，定期出具汇报数据；

　　2、负责业务线报表编制工作，确保报表数据的准确；

　　3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范，降低管理风险

　　4、负责梳理和回顾财务相关流程，提出财务流程优化建议并推动落地，提高工作效能

　　5、上级交代的其他工作。

单位行政岗位职责15

　　1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

　　2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

　　4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

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