行政部总监岗位职责

时间：2023-10-12 09:19:03 秀雯岗位职责我要投稿

行政部总监岗位职责（通用16篇）

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政部总监岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部总监岗位职责（通用16篇）

　　行政部总监岗位职责 1

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

　　2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

　　3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

　　4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

　　5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

　　6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

　　7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

　　8、监督指导子公司的行政管理活动。

　　二、企业宣传

　　1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的'企业形象；

　　2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

　　行政部总监岗位职责 2

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算，并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建，负责项目公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的.落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账，采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作，安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的后勤保障事宜，负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息，及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限，30-45周岁，本科以上学历，文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验，2年以上同类岗位工作经验，了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件，形象气质佳，耐心、细致，原则性强，表达沟通能力强。

　　行政部总监岗位职责 3

　　1、协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、起草及归档公司相关文件；

　　4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　5、组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

　　6、主持部门内部的建设工作；

　　7、协调行政内部人事等工作；

　　8、对控制成本的`方法提出建议；

　　9、协助行政总监完成日常工作。

　　行政部总监岗位职责 4

　　1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

　　2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

　　3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

　　4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

　　行政部总监岗位职责 5

　　1、全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2、负责配合网络部业务开展；

　　3、负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4、负责公司外企客户接待；

　　5、领导安排的其他临时性事务。

　　行政部总监岗位职责 6

　　1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

　　2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

　　3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

　　4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

　　5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

　　6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

　　7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

　　8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

　　9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

　　10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

　　11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的.下发、执行及落实。

　　12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

　　13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

　　14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

　　15、负责领导交办的其它任务。

　　行政部总监岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、根据集团发展战略，组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划；

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系；

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作；

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格：

　　1、年龄30岁以上，大学本科及以上学历；

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验；

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度；

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念，沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力，具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

　　行政部总监岗位职责 8

　　职责描述：

　　1、参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并负责解决相关问题

　　2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施，负责公司各部门定编、定岗工作

　　3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

　　4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算，审批各项行政性费用的支出

　　任职要求：

　　1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

　　2、十年以上房地产企业工作经验，五年以上大型房地产公司人事行政负责人的`任职经历

　　3、精通人事行政管理各模块工作，具备丰厚的人力资源理论及实践经验，熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

　　4、团队领导能力强，具备良好的组织协调能力、计划执行能力，责任心强、诚信正直

　　行政部总监岗位职责 9

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的`行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

　　行政部总监岗位职责 10

　　1、负责办公室内日常行政工作的'执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

　　行政部总监岗位职责 11

　　1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责

　　2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员

　　3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理

　　4.负责公司各类文件、通知的管理

　　5.负责新员工入职后各项规章制度的培训

　　6.负责公司的'用电管理

　　7.加强公司的企业文化建设

　　8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作

　　9.部门员工的管理

　　10.各项制度的落地监管

　　11.店面管理，保障公司的运营秩序

　　12.与各部门协调工作

　　13.完成领导交办的其他工作

　　行政部总监岗位职责 12

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略，制定公司和整体经营管理工作；

　　2、向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的管理水平；

　　3、塑造、维护、发展和传播；

　　4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)；

　　5、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的'合理使用；

　　6、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

　　行政部总监岗位职责 13

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的.参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　行政部总监岗位职责 14

　　1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的'制定、优化、执行与反馈；

　　2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转；

　　3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作；

　　4、负责公司危险废弃物管理及转移工作；

　　5、负责协调公司各部门间的合作关系；

　　6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核；

　　7、负责公司所有法律问题处理工作；

　　8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决。

　　行政部总监岗位职责 15

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

　　行政部总监岗位职责 16

　　1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施；

　　2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设；

　　3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议；

　　4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地；

　　5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用；

　　6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率；

　　7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

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