收发员岗位职责15篇
在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的收发员岗位职责,希望对大家有所帮助。
收发员岗位职责1
1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信
4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。
5、病员的.信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
收发员岗位职责2
1、负责对业主(用户)的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的'接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。
4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在《邮件收发登记表》中备注。
5、发现遗失业主/用户的邮件,要及时报告上级领导,由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理,处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、认真按照质量文件中表格运用操作。
收发员岗位职责3
1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;
2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;
3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的.问题;
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、部门主管交办的其它事宜。
收发员岗位职责4
接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替。
依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水/绣花/印花时必须分色,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收。
当首件确认OK后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货。
在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对流水线查,监督有浪费物料的'情况。
平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期。
合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工。
每天9点前做好(员工产量日报表)交由生产部。
负责车间各类生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要。
协助车缝部组长保持流水线畅通。
配合上司其他各项工作安排。
每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好。
收发员岗位职责5
一、认真做好外来人员询问登记工作;
二、认真做好报刊及信件收发工作;
三、做好办公楼、卫生清理工作;
四、做好小会议室的会议准备工作;
五、做好公司大型活动的'卫生清理工作;
六、接受公司临时指派的工作;
七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
收发员岗位职责6
1、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的`信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;
收发员岗位职责7
1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;
2、及时送达学院党政领导的.报刊及信件等;
3、及时做好学院公函、信件等寄发工作;
4、严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;
5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作;6、完成领导交办的其他工作。
收发员岗位职责8
1、负责化学所每日各类报纸的分发。
2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。
3、负责每天化学所平信的分发,挂号信、特快专递必须通知本人领取,并做好相应的记录。
4、每周二、周五所内各类信件的`集中投递。
5、院内、所内交换信件的投放。
6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。
7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。
收发员岗位职责9
一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
收发员岗位职责10
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的`安全。
二、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
三、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
四、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责11
1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。
3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。
4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。
5、记录和下发公司安全管理决议,保存有关SMS的'所有安全记录。
6、指定人员监控复查时,提供事务性支持。
7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。
8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。
9、完成领导交办的其他事宜。
收发员岗位职责12
1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析;
2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;
3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报;
4、生产订单的'打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
5、车间设备管理及5S管理;
6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;
7、日常报销处理。
收发员岗位职责13
1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;
2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等;
3、及时做好学院公函、信件等寄发工作;
4、严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;
5、协助做好学院每年度的`报刊征订、核对工作;
6、完成领导交办的其他工作。
收发员岗位职责14
1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的'准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
收发员岗位职责15
1、熟悉使用各类仪器,掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。
2、发放室、维修室要保持整洁无杂物,仪器、配件分类放置并有明显标志。
3、收发仪器时将仪器擦试干净,摆放整齐,按号领用,不得转接他人或乱用。
4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查,发放的仪器必须完好,不合格的仪器不得发放使用,完好仪器放置在使用架,待修仪器放置在待修区。
5、认真做好仪器的`各种台帐、记录要按要求填写,内容齐全,字迹清晰,不得涂改或字迹不清楚。
6、按时交接班,交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数,帐物相符。
7、上班时间内严禁干与工作无关的事。
8、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,并做好防火和防盗工作。
9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导,并追查。
【收发员岗位职责】相关文章:
收发员岗位职责04-07
车间收发员岗位职责12-17
车间收发员岗位职责05-13
收发员的岗位职责(精选10篇)08-16
收发员岗位职责(15篇)05-23
收发员岗位职责7篇05-26
收发员岗位职责(7篇)05-26
仓库收发员岗位职责(精选5篇)12-18
公司收发员工作岗位职责03-22