企业行政专员岗位职责

时间：2023-04-18 14:40:44 岗位职责我要投稿

企业行政专员岗位职责19篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的企业行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

企业行政专员岗位职责19篇

企业行政专员岗位职责1

　　（1）根据党和国家相关政策、法规，负责公司公文的拟写与下发；

　　（2）负责公司行政业务相关的对外联系机构的'关系建立和维护；

　　（3）负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、；

　　（4）负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作；

　　（5）负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　（6）负责办公室日常事务性工作，负责公司各种文稿的打印、发送，负责公司文件材料的领取；

　　（7）完成领导交办的其它工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的'执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员岗位职责3

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的`数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责4

　　1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的`其他工作任务。

企业行政专员岗位职责5

　　1、负责订餐管理；

　　2、每日食堂用餐现场监督管理；

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境；

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理；

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜；

企业行政专员岗位职责6

　　1、负责接待、引导公司外宾落座；

　　2、负责开餐前的`准备工作，包括桌椅摆放等，不需要洗碗；

　　3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务；

　　4、负责接待区日常卫生维护；

　　5、重大会议的协调与组织；

　　5、领导安排的其他事项。

企业行政专员岗位职责7

　　1、负责日常文档、合同等文件的`整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责8

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况；

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等；

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责9

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的`输入；

　　5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政专员岗位职责10

　　1、督促及整理财富团队提交的`市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；

　　2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；

　　3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；

　　4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作；

　　5、领导交待的其它工作。

企业行政专员岗位职责11

　　1、保管箱库区及艺术空间日常运营；

　　2、协助完成展览和现场活动；

　　3、负责艺术空间档案管理，固定资产办公用品出入库管理；

　　4、配合完成场地文创产品有关出入库管理，销售支出账目管理；

　　5、配合场地活动方，物业，开发商，保管箱客户做好接待工作。

企业行政专员岗位职责12

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作；

　　2、协助制定完善公司制度和企业文化；

　　3、切实执行行政制度中规定的内容；

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作；

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作；

　　7、公司行政通知的'记录，编写及发布；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；

　　11、办公用品采购、发放、盘点

　　12、员工福利项目物品的采购与发放；

　　13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责13

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发；

　　2、办公用品、后勤用品申购；

　　3、办公区环境布置安排；

　　4、董事长办公室整理；

　　5、客人的用餐招待工作；

　　6、协助其它行政工作；

　　7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责14

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台；

　　2、各类文档、合同、资料整理归档；

　　3、日常办公用品管理、收发物品；

　　4、整理各类报表、统计数据；

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通；

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入；

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据；

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息；

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员岗位职责15

　　1、负责做好接待服务工作，有效处理前台每日的工作内容；

　　2、负责接待来司客户的'业务咨询，了解其要求，解答询问，提供基本的咨询服务；

　　3、负责展厅的管理工作；

　　4、协助业务活动的开展；

　　5、完成领导交办的其他事务。

企业行政专员岗位职责16

　　1、负责公司接待；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等；

　　3、及时更新和管理员工各类证件信息；

　　4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要；

　　5、负责各级主管交办等各项工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责17

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责18

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员岗位职责19

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件；

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作；

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作；

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作；

　　5、负责公司法律的'事务内联与外联工作；

　　6、做好上级领导安排的其他工作

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