事务员岗位职责

时间:2023-04-15 14:24:38 岗位职责 我要投稿

事务员岗位职责(9篇)

  在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的事务员岗位职责,希望对大家有所帮助。

事务员岗位职责(9篇)

事务员岗位职责1

  一、适用范围

  本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

  二、岗位职责和工作标准

  1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。

  2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

  3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见

  4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。

  5、统计并记录每月产品的销售量。

  7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

  8、每天的故障记录必须准确无误的`进行记录汇总。

  三、综合事务员职责及工作标准

  1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。

  2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。

  3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。

  4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。

  5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。

  6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。

  7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。

  8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部

  9、每月25号之前申报办公用品计划。

  10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

  11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

  12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。

  四、工作权限

  1、对各班组长考勤有考核建议权。

  2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。

  五、工作关系

  1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

  2、协助部门负责人处理相关事务。

  3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

  4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

  六、绩效考核

  本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。

事务员岗位职责2

  主任:

  工作方向:部门全面管理

  工作层级:管理、协调

  一、日常管理:

  主持本部门的全面管理工作;

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作;

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;

  3、负责公司证照、资质管理工作;

  4、负责各项非业务外联事务;

  5、公司各类证章保管工作

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保卫工作;

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司领导交办的其它工作任务。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外联工作

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;

  2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;

  二、后勤工作:

  1、负责食堂及相关人员的管理;

  2、负责安全保卫事宜的.处理;

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;

  2、负责公司各项采购工作;

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、内部员工管理工作:

  1、负责劳动合同的签订;

  2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;

  3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;

  4、更新通讯录、更新人员情况;

  二、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作;

  三、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计;

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;

  五、员工福利工作:

  1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;

  2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;

  4、员工体检工作;

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律

  监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作;

  2、配合完成个人资质相关工作。

  文秘

  工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、接待:

  1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;

  2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;

  二、人事事务:

  1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;

  2、社保、公积金的缴纳及相关报表;

  三、行政事务:

  1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;

  2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;

  四、档案管理:

  1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;

  2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;

  五、其他:

  上级领导交办的其他临时性工作。

事务员岗位职责3

  1、协助总务主任做好组内的管理工作,一切为教学工作着想,积极为教学第一线服务。

  2、协助主任做好处内日常工作安排,检查门卫、水电、环境卫生等,对存在的问题提出意见,及时改进。

  3、对校舍、门窗、课桌椅等实施定期检查,发现损坏及时处理,并负责每天学期教室财产承包管理与评估。

  4、做好玻璃装配及修门锁、配钥匙的工作,并经常和仓库保管员核对盘点。

  5、每天巡视校园两遍,全面了解后勤保障工作,确保教育教学正常开展。

  6、抓好处室的精神文明与学校的'安全保卫。

  7、协助好处内其他临时按排的工作。

事务员岗位职责4

  办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:

  1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

  2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

  3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

  4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的.管理工作。

  5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。

  6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

  7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。

  8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。

  9、承担公司领导交办的其他工作。

事务员岗位职责5

  1.管理全校的房门钥匙。按照学校的房屋调整方案,组织搬迁。

  2.要保证师生的开水供应。

  3.协助校保卫干部管理全校消防设备,定期检查,按时换药,保证有效力。

  4.管理全校人力车辆,办理人力车辆及教工私车的牌照。

  5.管理全校环境卫生、绿化。督促有关人员做好工作,始终保持有一个清洁、美化的校园环境。

  6.负责校舍、校具的管理和维修。

  7.负责接待内外宾时的茶水供应工作。

  8.负责回收和处理学校废旧物资,处理全校冬天防冷取暖,夏天降温取凉等事宜。

  9.负责学校自管房(承租房)的'租金的催缴工作。

  10.完成主管领导委托的其他工作。

事务员岗位职责6

  一、学校接待来宾及有关会议的会议室准备,水果采购、茶水供应。

  二、负责三个会议室清扫,清洁范围包括地面、墙壁、顶棚、门窗、玻璃、沙发、桌椅。做到清洁卫生。

  三、负责校长室、书记室、工会等办公室的整洁工作。(清洁范围同上)

  四、负责补办学生胸卡工作。

  五、发放学生课间点心工作。

  六、协助做好全校性活动的'气氛营造和会场布置。

  七、完成总务主任、办公室主任交办的其他任务。

事务员岗位职责7

  学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是:

  1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。

  2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。

  3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。

  4.负责学校维修用的各种材料的`采购工作。

  5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。

  6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。

  7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。

  8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。

  9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。

  10.领导与督促勤杂工的工作。

  11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。

事务员岗位职责8

  学校事务员(采购员)在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作,其主要职责是:

  1.认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2.不断钻研,不断学习,要逐步熟悉和掌握教学设备的规格、型号、性能和用途,同时,在逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。

  3.负责学校需用的各科教学设备、教学用品、办公用品、建校维修需用的各种材料、师生需用的生活设备、生活物资以及其他方面需用的物资和用品的采购运输工作。

  4.负责管理全校的校舍门钥匙,按照领导的房屋调整方案负责对房门钥匙的修配发放,并组织搬迁工作。

  5.开学前负责备好办公室财产,开学初逐一点交给各部门负责人验收签字,学期终了,负责按表逐一点收财产。

  6.负责学校的绿化工作,按照校园绿化规划,做好绿化的购置、种植、治虫、施肥等一系列管理工作。

  7.负责安排学校临时工的工作,并负责工作调配,工作完成质量的检查、督促和工帐结算工作。

  8.负责传递学校的`各种信件、文件,协助工会为教职工办好福利等相关事宜。

  9.负责总务处外出联系工作,协助各部门对外联系。

  10.采购工作,要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学工作和施工。

  11.采购物品时,要勤跑多问。“货买三家不上当”。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品,必需按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。

  12.凡采购物品,要凭采购单,经主管领导与总务主任签字批准,方可采购,购物时,应勤跑多问,本着勤俭持校,精打细算,节约开支的原则,对所购物品要亲自过目,保持保量价格合理,物品购回后应及时交保管员入库,发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。

  13.请假应事前向总务处申请,获准后才予以离开。

  14.做好偶发性、临时性的突击性的工作。

事务员岗位职责9

  一、严格按规定办理现金收付业务,严格遵守现金管理制度。

  1、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。

  2、不得以“白条”抵充库存现金,不得任意挪用现金,不得从银行套取现金。

  3、严格审查收付款凭证。办理现金结算业务时,出纳员应根据主管领导审批及有关人员签章的收付凭证,按照款项性质和有关规定,认真复核无误后,才能办理收付款的结算。

  二、严格按规定办理银行结算业务:

  1、严格按照银行规定的非现金结算方法办理结算业务;

  2、对签发和使用支票,要严格注意和加强管理;

  3、签发支票时,须先经主管人员同意后方可签发;

  4、签发支票时,必须在支票上填写签发日期,款项用途和限额,并由领用支票人员在专设登记簿上签章;

  5、签发支票前应核对存款数额,不准签发“空头”支票,如发生“空头”,为责任事故;

  6、现金支票必须由出纳员本人签发;

  7、发生支票丢失,要立即采取补救措施,并向主管部门汇报;

  8、作废的支票,应加盖“作废”戳记,在登记簿上登记注销后,应与存根一并保存。

  三、在受理原始凭证时,严格进行监督:

  要按照《会计法》的规定,在办理收付款过程中,对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充,对于违反国家财政、财务制度的收付不得办理,凡单位领导坚持要办理的,在办理的`同时,出纳及时向上级主管提出书面报告。

  四、及时登记现金和银行存款日记帐:

  1、及时登记现金日记帐,做到日清月结现金报表,帐面余额要与实际库存核对相符。

  2、及时逐笔顺序登记银行日记帐,及时索取结算单据,避免拖帐,每日结出余额。帐面余额与银行对帐单相核对,编制“银行存额余额调节”对未达帐项要及时查询。

  五、保管好现金和有价证券:

  1、如发现长款或短款,要报告主管人员,进行查对,查对无结果时要按规定长款入帐,短款按主管部门审批处理;

  2、要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得随意转交他人。

  六、保管好空白支票、空白票据和有关印章(支票与印章须分开保管)。

  七、按时发放工资(包括聘用人员的工资)奖金及报销工作。

  八、开学前做好杂费、书簿费及借读费等收解工作。

  九、做好票据的整理与管理工作,每月二次与教育局决算中心做好结帐工作,分析学校经费的使用情况。

  十、完成学校交办的其他任务。

  1、忠于职守、财务法规、法令、严格遵守财经纪律。

  2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对不合格财会制度的不予报销。

  3、依据合法的原始凭证,编制好记帐凭证,按规定时限入现金帐或银行日记帐。

  4、登帐书写整洁、规范、逐笔登记,日清月结,及时输入电脑。

  5、严格遵守支票管理制度、现金管理制度,按法规范操作。

  6、严格执行安全制度,认真管理现金、支票、印章,因违反制度造成经济损失由工作人员自负。

  7、学期结束前两周,做好学生代办费支出结算工作,休业式前做好余额退款工作,并附清单一份。

  8、认真做好在职教职工、学生、退休教工的医疗保险理赔工作,定期上报,及时发放理赔。

  认真完成学校交给的临时工作任务。

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