商务文员的岗位职责

时间：2023-04-10 15:39:23 岗位职责我要投稿

商务文员的岗位职责(通用15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的商务文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

商务文员的岗位职责(通用15篇)

商务文员的岗位职责1

　　1、负责销售订单的处理与跟进;

　　2、协助跟进客户回款和对账情况;

　　3、负责相关数据的'统计;

　　4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

　　5、负责管理产品库存;

　　6、完成上级安排得其他事项。

商务文员的岗位职责2

　　1、负责整理客户及供应商资料，并进行客户和供应商的合同管理;

　　2、产品的询价及采购;

　　5、采购合同的签订及订单跟进;

　　6、负责联络沟通客户和供应商，包括产品的对外报价以及货款回收等;

　　7、负责客户和供应商的`日常往来工作;

　　8、相关部门的沟通协调工作;

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员的岗位职责3

　　1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

　　2.完成购买标书，跟进项目标书进度。

　　3.完成各投标项目的投标文件的.制作。

　　4.各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

　　5.部门资质文件整理，更新。

　　6.完成相关的商务支持工

　　7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员的岗位职责4

　　1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

　　2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

　　3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

　　4、协调所辖部门与公司内其他部门的'工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员的岗位职责5

　　1.标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料;

　　2.跟进中标合同、订货、跟进完成进度;

　　3.公司或厂家会议、展会的安排

　　2.每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3. 负责整理产品的三证、供应商三证等资料;

　　4. 与供应商核对相交销售数据;

　　5. 完成上级临时交办的'任务。

商务文员的岗位职责6

　　1、办理投标报名手续，编制资格审核文件，购买招标文件及图纸;

　　2、接待招标单位对公司的考察;

　　3、组织有关人员调查工程概况和投标环境，场地踏勘工作以及投标答疑会;

　　4、组织投标评审;

　　5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表;

　　6、编写资信标，收集技术、经济标书，组卷及交标;

　　7、办理中标与未中标事宜;

　　8、办理分公司成立的手续和年度备案手续

　　9、分公司及项目部的单项备案手续;

　　10、协助办理项目的.施工报建手续。

商务文员的岗位职责7

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的内容;

　　6、订单合同的'相应采购工作制定与执行;

　　7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

　　8、会制作标书，上传标书。

商务文员的岗位职责8

　　1、根据市场需求，及时安排内部订单下达，跟进生产订单执行进度;

　　2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后，执行出货审批流程;

　　3、负责客户维护，保持双向沟通，让生产及配货部门及时了解客户订单需求，让客户及时收悉订单执行进度;

　　4、负责物流对接，确保货物安全、准时送达;

　　5、客诉受理及回复;

　　5、负责销售数据采集、汇总;

　　6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

商务文员的岗位职责9

　　主要业务：

　　1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

　　2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

　　3、承担部分销售内勤的案头工作。

　　4、完成总经理交办的其他工作事项。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

　　2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

　　3、有较强的的'文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

　　4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

　　5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

商务文员的岗位职责10

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　6、采购计划的制定与执行;

　　7、仓库管理与生产计划执行;

商务文员的.岗位职责11

　　1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务：

　　1.1礼貌热情问候所有客人，主动询问客人的要求，并提供帮助。

　　1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务，如：传真、复印、打字、装订等。

　　1.3提供国际、国内文件，物品的代办及邮票业务服务。

　　1.4客人提供设备的'出租服务，如：打字机、投影仪、电脑等。

　　1.5为所有住店客人提供票务服务，如：机票确认、购买、航空时刻查询等。

　　1.6为所有客人提供细致的问询服务。

　　2、提供高效的传真和长途电话服务：

　　2.1替客人收发传真，并准确的计算出收费金额。

　　2.2协助客人拔打国际/国内长途电话，并准确计算出收费金额。

商务文员的岗位职责12

　　1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统;

　　2、主要负责安排所有客户开票、对账

　　3、整理归档销售资料，管理销售文件;

　　4、负责公司办公用品采购及日常发放，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障

　　5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　6、及时协调处理和反馈突发异常情况;

　　7、领导安排的其他工作。

商务文员的`岗位职责13

　　1、根据销售订单信息，在erp系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在erp系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的.后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员的岗位职责14

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入手续办理、员工的签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的'其他行政事务。

商务文员的岗位职责15

　　1、必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

　　2、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

　　3、定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

　　4、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

　　5、培养得体的言行举止,树立良好的'企业形象。

　　6、负责报纸、杂志的零售。

【商务文员的岗位职责】相关文章：