公司行政总监岗位职责

时间:2023-03-30 13:23:32 岗位职责 我要投稿

公司行政总监岗位职责(10篇)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的公司行政总监岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政总监岗位职责(10篇)

公司行政总监岗位职责1

  负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

  负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。

  及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的.有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

  做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

公司行政总监岗位职责2

  1、负责集团人事行政及网络信息的.全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通。

  2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结。

  3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作。

  4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。

  5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。

公司行政总监岗位职责3

  1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的'指导下,抓好各酒店的行政管理工作。

  2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

  3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

  4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

  5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

公司行政总监岗位职责4

  总监岗位职责:

  1.负责发挥总经理

  参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和

  例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

  对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,

  编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

  任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来

  往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

  好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定

  部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办

  公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、

  监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的.绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  工作主要内容:

  1、组织制定行政部

  工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

公司行政总监岗位职责5

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的'文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

公司行政总监岗位职责6

  1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议。

  2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改。

  3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作。

  4、负责监管物业管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作。

  6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

公司行政总监岗位职责7

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

  三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的'开展和督导以及绩效考核;

  四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

  五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

  六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

  七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政总监岗位职责8

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的`文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

公司行政总监岗位职责9

  岗位职责:

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  工作权限:

  1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

  2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

  3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

  2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

  3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

  5、企业文化的建立与实际操作经验;

  6、有知名企业工作背景;

  7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

  8、执行力的.建立引导措施;有思路和实践经验;

  9、学习力的倡导;

  10、培训和能力等级的配套;

  11、有高级管理人员的招聘经验;

  12、精通绩效管理;

  13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

  14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

公司行政总监岗位职责10

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的.起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

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