助理总裁岗位职责

时间:2024-05-07 19:12:28 宇涛 岗位职责 我要投稿

助理总裁岗位职责(精选21篇)

  在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的助理总裁岗位职责,欢迎阅读与收藏。

助理总裁岗位职责(精选21篇)

  助理总裁岗位职责 1

  1、处理涉及总裁办的`电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  助理总裁岗位职责 2

  1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况。

  2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

  3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

  4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

  5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

  7、总裁交待的其他事项。

  助理总裁岗位职责 3

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的`规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

  助理总裁岗位职责 4

  1、要协助业务人员完成客户接待;

  2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;

  3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;

  4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;

  5、接听海外服务热线,及时处理客户的.电话询盘,初步处理客户电话投诉;

  6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;

  7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;

  8、临时性上级分派的工作。

  助理总裁岗位职责 5

  1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。

  2、组建并管理理财经理团队,制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。

  3、带领团队成员开发高净值客户,帮助客户制订资产配置方案。

  4、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。

  助理总裁岗位职责 6

  1、负责招聘渠道的维护工作;

  2、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;

  3、负责每日简历的'筛选及搜索工作;

  4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;

  5、参与面试效果的评估;

  6、协助招聘经理做好招聘工作;

  7、协助开展其他方面的人事工作。

  助理总裁岗位职责 7

  1、协助招聘主管完善招聘体系;

  2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的'发布工作;

  4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  6、负责办理人才录用的相关手续等工作;

  助理总裁岗位职责 8

  1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

  2、协调各部门间的'工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

  4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。

  助理总裁岗位职责 9

  1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

  3.负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的`信函、演讲稿、等各类文件;

  4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

  5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7.负责领导的日程安排。

  助理总裁岗位职责 10

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的'处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

  助理总裁岗位职责 11

  1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的'专题会议的准备,负责会议记录。

  4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成副总裁交办的其它工作。

  助理总裁岗位职责 12

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的'办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

  助理总裁岗位职责 13

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的.财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

  助理总裁岗位职责 14

  1、调查研究客户的.相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

  4、完成上级领导交待的其他任务。

  助理总裁岗位职责 15

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  助理总裁岗位职责 16

  1、负责总裁的日常行程安排;负责来访客户的接待及商务随行;

  2、负责总裁文件、信件、函电的'接收与转达;

  3、负责总裁日常经营工作文件的起草和发布;

  4、协助总裁跟进公司项目的进度;做好各项会议的组织工作和会议记录;

  5、收集各种相关信息、数据、情报,为总裁决策提供参考、建议;

  6、总裁交办的其他工作任务;

  助理总裁岗位职责 17

  1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导企业三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的.运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

  9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。

  助理总裁岗位职责 18

  1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

  2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的'管理沟通与信息交流;

  3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

  4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

  5.上级领导交办的临时事务。

  助理总裁岗位职责 19

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的'日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  助理总裁岗位职责 20

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的`协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  助理总裁岗位职责 21

  1、协助销售副总裁制定国内外销售规划,对公司销售实施等级管理及工作布属;

  2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务;

  3、安排销售部会议及会议纪要;

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