建筑公司总经理助理的岗位职责

时间:2022-09-28 08:54:14 岗位职责 我要投稿

建筑公司总经理助理的岗位职责(通用7篇)

  在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的建筑公司总经理助理的岗位职责(通用7篇),欢迎阅读与收藏。

建筑公司总经理助理的岗位职责(通用7篇)

  建筑公司总经理助理的岗位职责1

  工作职责:

  1、接受上级的工作安排,了解项目设计方向、认真研究设计基础资料,领会设计意图;

  2、参与项目前期现场勘查、资料收集、信息整理工作;

  3、根据上级的安排,绘制图纸、深化图纸;

  4、按部门要求进行设计文件归档;

  5、对所负责的工作内容,与其他专业进行沟通配合;

  6、协助部门制作汇报文件、报审的相关文件及表格、工程会议纪要等;

  7、完成上级交代的其他工作。

  任职资格:

  1、建筑学专业本科以上学历,具备建筑专业知识;

  2、分析能力、逻辑思维能力强,良好的沟通和协调能力,健康状况良好;

  3、熟练使用autocad、sketchup、revit、 lumion等软件。

  建筑公司总经理助理的岗位职责2

  岗位职责

  一、行政管理工作:

  1、负责客户来电、来访的登记,接待和传达工作。

  2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。

  3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。

  4、负责对本部门员工工作的监督和考核。

  5、负责办公区的形象与环境维护,负责办公区的环境卫生。

  6、负责部门考勤,掌握每日部门员工出勤情况,每月及时将考勤结果交到人力资源部。

  7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。

  8、负责制订本部门的培训计划,并组织实施。

  9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。

  10、监督本部门员工规章制度的执行。

  11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。

  12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。

  13、配合办公室做好其它临时性工作。

  二、设计部工作:

  1、主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的.关系,使其相互配合。

  2、负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

  3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后,应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。

  4、及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

  5、负责客户合同签署、整理、归档工作。

  6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。

  7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。

  8、协助部门经理做好其它临时性工作。

  建筑公司总经理助理的岗位职责3

  岗位职责

  一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送,做好登记备查工作。

  二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。

  三、负责印章使用的登记管理工作。

  四、负责办公用品的管理,随时保证办公用品的库存,月末形成办公用品统计表。

  五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。

  六、行政类的会议通知,安排及相关准备。

  七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。

  八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。

  九、劳动合同的管理,有关合同的签订及时了解合同监管工作动态,做好调查研究工作。

  十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。

  十一、统计编制人事统计报表,随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。

  十二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  十三、根据定岗编制和到位情况,进行人力资源成本的年度预算,为经营核算提供准确的数字统计依据。

  十四、企业文化的建设与宣传。

  十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  建筑公司总经理助理的岗位职责4

  一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

  二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

  四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

  八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

  十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

  十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

  十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

  十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

  十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  十八、落实总经理交办的其他工作内容。

  建筑公司总经理助理的岗位职责5

  职责描述:

  1.辅助设计师深化建筑设计;

  2.按照要求完成方案、施工图的设计发展;

  3.制作各阶段图纸,协助建筑设计师将草图发展成合理的方案图纸;

  4.协助制作成果本册、汇报文件、工程备忘录等。

  任职要求:

  1. 5年制本科及以上学历,建筑学专业;

  2.热爱建筑设计,能积极主动地协助设计师工作,责任心强、具团队合作精神;

  3.熟练使用autocad、sketch-up、photoshop、adobe softwares、indesgin、ms office;

  4.能承受工作压力,具有较强的亲和力、工作细心,拥有积极的学习态度、敏锐的职业嗅觉,优秀的沟通能力和执行能力;

  5.有相关工作经验者优先。

  建筑公司总经理助理的岗位职责6

  1.辅助设计师制作设计方案;

  2.能操作或使用专业制图软件及办公软件,如CAD,SU,PS,PPT, MS office,WPS等;

  3.应届毕业生/实习生,对设计有自己独特构思;

  4.适应力强,具有团队协作精神;要具有执行力、责任感、表达能力强。

  薪资福利:

  1. 试用期二至三个月:试用期工资2000元;

  2. 试用期通过后,工资(3000元/月)+五险+年底提成等;

  3. 享受法定节假期;

  4. 优厚的福利体系:五险(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险);

  5. 舒适工作环境。

  备注:有驾驶经验优先。

  建筑公司总经理助理的岗位职责7

  1、协助设计部经理处理设计方案的简单的图纸修改事宜;

  2、负责设计部的日常文书往来;

  3、负责设计部与各往来单位及公司内部其它部门的沟通事宜;

  4、负责各主要设计类会议的会议安排及会议纪要;

  5、辅助设计师参与深化结构设计;

  6、按照要求完成从方案至施工图的设计发展;

  7、协助结构设计师将草图发展成合理的方案图纸。

  8、负责建筑工程中建筑、结构质量的现场施工管理;

  9、对施工项目的质量、安全、进度、成本进行有效的控制;

  10、对施工过程中出现的问题和突发事件进行决策和处理;

  11、工程进度、验收等资料整理;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

  建筑工程师要求:

  1、大专及以上学历,工民建、结构专业或其它相关专业;

  2、助理工程师或以上职称;

  3、3年土建工作经验,曾独立或参与主持项目施工;

  4、有工程施工、指导及服务经验;

  5、能熟练操作计算机,熟练运用Office;

  6、良好的概预算能力,基本英语阅读能力。

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