企业办公室副主任的岗位职责

时间:2022-09-27 09:00:54 岗位职责 我要投稿

企业办公室副主任的岗位职责(通用5篇)

  在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的企业办公室副主任的岗位职责(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业办公室副主任的岗位职责(通用5篇)

  企业办公室副主任的岗位职责1

  一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

  三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

  五、负责信息工作,主动收集学院情况。

  六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

  七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

  八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

  九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的.工作任务的完成情况。

  企业办公室副主任的岗位职责2

  在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

  (一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

  (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

  (三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

  (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

  (五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

  (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

  (七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。

  (八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

  企业办公室副主任的岗位职责3

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  企业办公室副主任的岗位职责4

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

  企业办公室副主任的岗位职责5

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

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