外贸部经理岗位职责

时间:2022-01-07 10:47:14 岗位职责 我要投稿

外贸部经理岗位职责(7篇)

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的外贸部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

外贸部经理岗位职责(7篇)

外贸部经理岗位职责1

  业务外贸主管岗位职责

  一、 根据公司下达的外贸年度计划,进行目标分解,保证目标定期实现。

  二、 对客户合同/订单的接收,做好跟踪与客户紧密联系及合同/订单的管理;实现产品在国外市场的销售市场。

  三、 实施公司进出口业务(包括报关、商检等工作)。

  四、 组织实施销售货款的回笼和应收货款的跟踪及帐款异常处理工作。

  五、 接到客户下达订单,必须将客户签样、质量标准、工艺要求、包装资料等及时传递给有关部门。

  六、 负责与客户进行日常业务联络,促进业务关系持续发展。

  七、 组织好合同/订单评审工作,接收客户的合同/订单,在24小时内将合同/订单进行评审和转交联络部门,由此传递给生产部做计划的安排。

  八、 做好客户的接待工作,并协调处理好客户的投诉。

  九、 做好合同/订单接交工作。负责接单、下单生产、跟单及时了解生产情况(产品的数量、交货时间)并办理发货手续。

  十、 完成上级交办的其他工作。

  编审: 批准:

外贸部经理岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司产品国际市场的销售及推广。

  2、管理维护客户关系以及客户的合作。

  3、及时处理国外客户的投诉,做好售前、售后服务。

  4、能独立对外开拓业务,具备一定的团队管理能力。

  岗位要求:

  1、专科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;

  2、熟悉外贸工作流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;

  3、有2年外贸团队管理工作经验;5年以上外贸工作经验

  4、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;

  5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。

  6、有丰富的专用设备行业经验者优先。

  1、对外贸销售目标任务完成情况负责,外单货款催收,对货款回收按时性负责,对外贸客户保密性负责;

  2、负责外贸业务开拓国际市场,联系客户,寻找订单,商务谈判与签订合同;

  3、负责外贸订单的洽谈、签约、单证审核、订单管理、运输、报关、收汇等;

  4、负责外贸业务流程管理,对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制;

  5、负责订单的货物检验、商检、报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题;

  6、参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,客户信息的记录,把握需求;

  7、做好与部门间沟通和协调,并及时与客户协调,供样周期,样品技术要求等;

  8、维护老客户,负责客户资料、合同等资料建档与管理;

  9、负责国外代理商的管理,国外代理商报告客户的记录,避免客户的相互冲突;

外贸部经理岗位职责3

  岗位名称

  外贸部经理

  直接上级

  公司领导

  直接下级

  业务员、单证

  本职工作

  确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务

  工作责任

  口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度

  口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工

  口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华

  口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认

  口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期

  口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划

  口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》

  口每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见

  口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作

  口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象

  口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策

  口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待

  口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力

  口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系

  口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度

  口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务

  领导责任

  口对年度外贸销售目标任务完成情况负责

  口对货款回收按时性负责

  口对外贸客户档案资料保密性负责

  管理权限

  口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权

  任职要求

  大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定口才、有良好职业道德修养

  人事管理

  外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责

外贸部经理岗位职责4

  任职资格:

  1、营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有优秀的英语听、说、读、写能力,能熟练跟老外对话完成商务交流;

  2、对市场营销工作有深刻的认知,3年出口操作经验,1年以上外贸管理工作经验,务实精干,熟悉外贸出口流程,独立取得过订单;

  3、有较强的管理能力,优秀的沟通协调能力,工作责任感强,严守机密;

  4、有菌菇、农产品出口客户的优先。

  岗位职责:

  1、外贸业务销售战略规划的制定;

  2、外贸业务销售目标及利润目标达成;

  3、外贸销售团队搭建及培养;

  4、大客户的开发及维护工作;

  5、销售合同的签订及风险管控;

外贸部经理岗位职责5

  外贸主管的工作职责

  1.依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。

  2.主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。

  3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。

  4.依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。

  5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。

  6.每周一举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。

  7.在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。

  8.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。

  9.展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。

  10. 开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。

  11按照上级领导要求,完成交代的其他任务;拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。

外贸部经理岗位职责6

  外贸业务员的岗位职责

  外贸业务经理岗位职责

  积极开拓国际市场,负责公司国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。

  主要工作内容及职责

  1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。

  2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

  3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

  4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

  5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。

  6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

  7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

  8、负责下属业务员的.培养和指导。

  9、完成公司总经理临时交办的工作。

  决定权:

  1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。

  2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。

  3、外贸合同的执行权。

  4、货代、船公司和保险公司的选择权。

  5、外贸费用的对外付款权。

  6、与公司各部门的协调权。

  7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。

  建议权:

  1、公司开拓其它国际业务的建议权。

  2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。

  3、下属员工的任免和奖惩建议权。

外贸部经理岗位职责7

  外贸部主管岗位职责

  1、指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

  2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,争取新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员或业务助理完成订单,直到货物安全出运。

  3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。同时要督促下属执行。

  4、接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期。

  5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。

  6、跟踪生产进程及产品质量,与客户和工厂进行有效的沟通,准确、迅速的传达相关信息,并及时做出处理,确保货物准时出运并安全收汇。勤下工厂?

  7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。

  8、主动做好部门间的配合协作工作。

  9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。

  外贸部经理岗位职责

  1) 规划海外市场的中长期发展方向

  2) 所有海外市场的运营,策划,产品开发

  3) 产品及市场推广,开拓新客户

  4) 监控全部门运作,保证良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款

  5) 海外客户的巡回沟通,保证客户满意度

  6) 难题解决和危机处理

  7) 保持本部门同事间的良好沟通,以及与其他部门的协调

  外贸部经理岗位职责

  1、在总经理的领导下,执行公司的规章制度,完成公司下达的各项经济指标;定期召开科务会,总结工作,及时掌握部门的业务进展和经济效益情况,妥善安排业务工作,抓好部门双文明建设。

  2、搜集和积累信息资料,分析市场动向,选择适当的销售市场,开发进出口业务。

  3、建立和发展客户关系,对客户进行调研、确定并认真签订合同,制定切实可行的经营方案,报公司批准。

  4、在进出口业务和国际货代业务操作过程中,安排业务员做好备货、报验、审证、租船、

  订舱和装运、报关、投保、制单结汇等一系列工作,确保合同按时、按质、按量履行并及时收汇和结算运费。

  5、督促部门职工按质量管理要求建立健全各类业务台帐,加强各类业务合同、协议的规范化管理。做好报表统计工作,并及时送交有关部门。

  6、加强与客户、工厂、船公司等单位的联系,提供真诚周到全方位的服务,确保每一个业务环节的畅通,使业务工作能顺利开展。

  7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。

  8、主动做好部门间的配合协作工作。

  9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。

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