下单员岗位职责

时间:2022-07-30 02:47:30 岗位职责 我要投稿

下单员岗位职责

  现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的下单员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

下单员岗位职责

  第一条下单、盯单:

  合同签定后,财务部确认定金到帐并签字同意下单后,下单员需落实以下几点:

  1.下单前与项目部核对并确定合同中的色板、面料、材质、五金、结构图或彩图大样、款式、数量、尺寸及方向。

  2.下单前必须要求并确认固装家具是按楼层进行编号,以便于盯单及包装发货等工作的顺利开展。

  3.下单前必须要求并确认活动家具按生产清单编号:下单员必须认真核对销售清单,并将销售清单中的同类产品统计整理为新的生产清单。

  第二条下单生产:

  4.下单文件制做完毕后通知生产各部门开生产会议:

  (1)图纸要求设计总监签字,生产会议要认真研究讨论图纸,各部门必须确认生产编号清晰准确,图纸不清楚或出现错误必须及时通知设计部进行整改。

  (2)项目部若需修改图纸,必须提前向生产部下变更单,下单员必须确认所有有设计图纸的各部门领导签收到新的生产单,同时统一收回原作废图纸。

  第三条跟单

  5.生产的过程中作好盯单、跟单工作,时刻了解订单的进度及生产中出现的问题,以便于及时的沟通和解决;

  (1)订单的进度必须要求各车间主管一周提供一次数据报表,下单员根据报表进行实数的清点,严格要求报表的准确性,并进行数据的审核。

  (2)所有生产单必须有电子备份文件,单独做盘,同时做好纸质版的保管,随时备用。

  (3)沙发车间的下单文件单独另存,单独打印,单独保管,严禁将沙发的生产单与其他产品的生产单混合保管。

  (4)要不定期的整理各类下单文件,要求所有的文件按工程名称分类。

  6.木工车间生产至白货的70%,下单员必须通知项目部要求甲方验收白货,验收完毕后要求甲方签验收单。财务部确认进度款到帐后,财务部下通知函,通知质检(若没有质检由木工主管代替)将白货交接予油漆车间继续生产,通知木工车间将白货交接予油漆车间继续生产,未经财务部同意不得妄自生产。

  7.确认与生产单相符的产品保质保量生产完毕后进行包装,并与财务部沟通,财务部确认尾款到帐后,方可通知发货,未经财务签字同意不得私自发货。

  第四条发货:

  8.发货前给包装部提供具体的明细:

  (1)没有清点数量或清点的数量与实际发货数量不符不得发货。

  (2)发货单必须有存根,存根要求有司机签名、留存司机身份证、驾驶证、行车证复印件,车牌号、司机的联系电话、接货人的姓名以及接货人联系电话。

  9.联系保险公司购买财产保险:保险的要求根据每次发货的数量及金额的不同进行赔偿,联系保险公司即买即保。

  第五条与其他工作岗位的配合

  10.和陈昱配合做好布样及其他材料的保管工作,做好领入及领出的登记工作,以及相互的AB角配合。

  第六条个人品行

  各部门将对本人在工作过程中的品行表现,如工作态度的积极主动性与被动性、与其他各部门的配合等方面综合考评。

  第七条季度考评

  针对以上各点,公司总经理将组织各部门领导进行综合考评,具体如下:

  (1)考评小组成员:总经理、人事部、生产总监、销售总监、设计总监、财务总监

  (2)考评内容:公司各部门负责人将对该员工在工作及品行两大方面作综合考评,考评结果将作为个人该员工工资评定的重要依据。

  (3)考评细则:以上六条总分数为100分,其中前五条为个人的工作职责,占60分,第六条为个人品行,占40分,人事部及本部门负责主管的评分各占总分的30%,其他负责人的评分各占总分的10%。

  (4)评分结果:评分以季度为周期,60分为及格分数,考评结果将进行公司公布,并张贴于公告栏。

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