健身房前台岗位职责

时间:2021-11-30 12:20:30 岗位职责 我要投稿

健身房前台岗位职责

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的健身房前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

健身房前台岗位职责

  健身房前台岗位职责1

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  健身房前台岗位职责2

  前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的`整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)

  2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。

  3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

  4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。

  负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

  6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

  7、管理饮水,登记、发放水票。

  8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

  10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

  二、招聘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。

  2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。

  三、职责规定

  1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。

  2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

  3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

  四、注意事项

  1、要认真学习政府有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

  2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。

  3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。

  4、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。

  5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。

  (二) 前台文员接待规范

  1、客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。 标准语如下: 您好,请问您是咨询燕京白酒的吗?请问您找哪位?

  2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。

  3、当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。

  4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

  5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。

  6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

  7、当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。

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