资料管理员岗位职责

时间：2022-07-18 02:01:35 岗位职责我要投稿

资料管理员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的资料管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员岗位职责

　　资料管理员岗位职责1

　　图书资料员:

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的'作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变工时，要办好交接手续。

　　资料管理员岗位职责2

　　工地资料员:

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

　　2、负责上述资料原件的保管;

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。

　　公司资料员:

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的.管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　建筑资料员

　　01建筑资料员要配合工程部长的工作，在工程部长的领导之下，对工程技术的资料做好整理管理工作。

　　02建筑资料员需要对工程项目的图纸、规范以及书籍进行相应的接收、清点、登记、发放以及管理。

　　03建筑资料员需要在施工的过程中对技术的变更、会议的记录、洽谈的记录进行整理手机，并且要建立相应的台账。

　　04建筑资料员每日需要对接收到的工程管理文件以及技术文件进行相应的分类，并且要逐一登记和归档。

　　资料管理员岗位职责3

　　范本1

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的其他任务。

　　范本2

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　范本3

　　1、负责施工资料台帐的管理、维护;

　　2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;

　　3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

　　4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;

　　5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

　　6、负责施工资料的验收与移交等。

　　范本4

　　1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;

　　2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。

　　范本5

　　1.整理档案资料，进行信息核对

　　2定期检查旧档案，及时与客户联系

　　3完成经理安排的任务

　　4.做好资料、文件的保密及保管工作

　　5负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求

　　范本6

　　1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等)，将整理好的检测报告存档;

　　2、处理客户电话，解答客户问题;

　　3、催缴检测费用;

　　4、其他事务性工作。

　　范本7

　　协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的'工作计划。

　　协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

　　负责产品图号、型号的登记下发工作。

　　负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

　　负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

　　负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

　　负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

　　负责定型项目资料的移交工作。

　　负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

　　负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

　　负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

　　负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

　　完成上级领导交代的其他任务。

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