行政前台人事岗位职责

时间:2023-02-23 10:35:02 岗位职责 我要投稿

行政前台人事岗位职责(通用26篇)

  在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的行政前台人事岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台人事岗位职责(通用26篇)

  行政前台人事岗位职责 篇1

  职责描述:

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来的`的接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

  4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

  5.协调会议室预定、布置会议室;

  6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

  7.办公室环境管理维护;

  职位要求:

  1.长相佳、身高160cm以上;

  2.Excel以及其他Office软件的基本使用

  3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

  4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

  5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

  6.普通话标准

  7.简历附有近期照片

  行政前台人事岗位职责 篇2

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

  行政前台人事岗位职责 篇3

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的.策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片

  行政前台人事岗位职责 篇4

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的`沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

  行政前台人事岗位职责 篇5

  工作职责:

  1、负责写字楼访客、来宾的`登记、接待和引见;

  2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

  3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

  4、协助会务、接待等相关工作;

  5、完成领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、有相关前台接待工作经验有限;

  2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

  3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

  4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

  简历上请附上个人照片!!!

  行政前台人事岗位职责 篇6

  1.以热情饱满的精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的'协助

  5.对待工作态度认真有上进心

  行政前台人事岗位职责 篇7

  职位内容:

  负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

  负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

  办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

  公司资料和档案的.管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

  公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

  【任职条件】

  有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

  心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

  有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

  【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

  行政前台人事岗位职责 篇8

  1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

  3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;

  4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

  5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的.整理;

  6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

  7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;

  8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

  9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

  10、完成领导交代的其他临时性工作;

  行政前台人事岗位职责 篇9

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的.执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

  行政前台人事岗位职责 篇10

  任职要求:

  1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

  2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

  3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

  4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

  5、人事、行政档案和合同管理。

  6、领导安排的其他工作任务等。

  岗位要求:

  1、35岁以下,性格活泼,富有激情;

  2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;

  3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;

  4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

  行政前台人事岗位职责 篇11

  1.协助上级进行招聘工作

  2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

  3.考勤监督与统计汇总

  4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

  6.完成上级安排的其他事项

  行政前台人事岗位职责 篇12

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

  行政前台人事岗位职责 篇13

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的`办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

  行政前台人事岗位职责 篇14

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的`技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

  行政前台人事岗位职责 篇15

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的'建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

  行政前台人事岗位职责 篇16

  1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

  3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

  4、公司经营事务的管理和执行工作;

  5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

  行政前台人事岗位职责 篇17

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、协助公司员工的.复印、扫描等工作;

  4、积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;

  5、负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;

  6、负责进行简历筛选及面试人员邀约;

  7、维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。

  行政前台人事岗位职责 篇18

  岗位职责

  1、日常办公室各项行政工作;

  2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

  3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

  4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

  5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

  岗位要求

  1、人力资源等相关专业优先;

  2、熟练使用相关办公软件;

  3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

  4、优秀的''品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

  行政前台人事岗位职责 篇19

  1、制定月度招聘计划,负责招聘工作及实施进度;

  2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道,发布,更新招聘信息;

  3、组织、安排面试并进行有效的初试,同时对初试者进行评估,收集面试通过人员个人资料,安排办理入司手续及培训时间,并做详细记录;

  4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;

  5、协助团队主管开展业务活动;

  行政前台人事岗位职责 篇20

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的'处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

  行政前台人事岗位职责 篇21

  1、负责考勤统计、核算;

  2、负责人员入工作办理;

  3、负责、保密竞业协议签订及日常管理;

  4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;

  5、协助负责客访接待相关工作;

  6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排;

  7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;

  8、负责前台展厅环境卫生维护;

  9、协助公司5S监督检查;

  10、其他上级交代的工作事项。

  行政前台人事岗位职责 篇22

  1、负责招聘工作,简历筛选、应聘人员的预约,接待及面试跟进工作;

  2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理,数据统计;

  3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设,确保公司文化在所属业务领域的.落地。

  4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;

  5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。

  行政前台人事岗位职责 篇23

  1、根据公司HR制度操作标准和流程,结合区域及业务情况,建立区域的运营标准并不断优化运营流程;

  2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;

  3、及时建立、更新和保管员工档案,确保完整、信息准确;

  4、及时维护公司人事信息系统,确保人事基础数据的及时性和准确性;

  5、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规,协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;

  6、积极与区域业务团队及HRBP配合,协助业务及HRBP进行区域团队管理。

  行政前台人事岗位职责 篇24

  1.从事网络招聘,通过电话,微信,招聘软件为求职者介绍工作

  2.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话

  3.全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计

  行政前台人事岗位职责 篇25

  1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;

  2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的`人才;

  3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;

  4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;

  5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;

  6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。

  行政前台人事岗位职责 篇26

  1、负责招聘工作,公司简历的搜集、筛选、应聘人员的预约,接待及面试;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续及员工面谈;

  3、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动、员工离职、解聘、劳动纠纷的'处理;

  4、负责公司行政后勤类相关工作;

  5、负责员工考勤的统计与汇总;

  6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;

  8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的培训工作,建设企业形象;

  9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;

  10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;

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