文员岗位职责

时间:2021-05-18 09:34:47 岗位职责 我要投稿

文员岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

文员岗位职责(15篇)

文员岗位职责1

  岗位职责

  1、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作,保证销售工作的顺利进行;

  2、按要求进行日常发票的管理,并保管相关财务资料;

  3、及时登记开票情况,协助账务处理、项目管理、销售管理;

  4、负责公司数据的审核、核对,对公司的业务负责相关的对账工作,确定付款、收款金额

  5、完成领导布置的其他项任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、有一年以上出纳相关工作经验,熟悉出纳基本工作流程;

  3、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

  4、工作细致认真、有执行力、责任心强,有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力,抗压能力强;

文员岗位职责2

  1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

  2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

  3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

  5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6. 负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

文员岗位职责3

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、完成领导交办的其他任务。

文员岗位职责4

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责5

  1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

  2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

  3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作

  5、协助部门主管核算员工薪资、

  6、协助部门经理招标工作、

  7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

  8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

  9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

  10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

  11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

文员岗位职责6

  1.负责核算企业工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确负责督促;负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。

  2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输人电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表,';按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。

  3.根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。

  4.负责代扣员工房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。

  5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。

  6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对发入数和发出数是否一致,善保管当年工资、奖金发放资料。

  7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。

  8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

  9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册;认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。

  10.打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事培训部存档。

文员岗位职责7

  - 根据订单要求和工厂交货期,协调安排QC的工作单和出差行程。

  - 跟进QC的咨询、反馈和求助,协调公司相关部门予以妥善解决,并做好相应记录。

  - 检验工具的及时派寄以及检验设备、样品的管理。

  - 审核验货报告、对验货报告进行存档管理。

  - 将QA对产品提出的检验要求准确无误并及时反馈给QC。

  - 分担本部门的日常行政工作。

文员岗位职责8

  1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

文员岗位职责9

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的.及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员岗位职责10

  1、 负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;

  2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

  3、 负责企业网站美化工作;

  4、 具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到;

  5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作

文员岗位职责11

  1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;

  2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;

  3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;

  4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;

  5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;

  6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;

  7、完成领导临时交代各项任务。

文员岗位职责12

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员岗位职责13

  1. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  3. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

文员岗位职责14

  1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

  2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

  3、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要;

  4、负责公司档案管理相关事务;

  5、负责公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

  6、负责公司各类台账的登记;

  7、完成上级临时交办的其它任务。

文员岗位职责15

  岗位职责:

  1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

  2.管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。

  3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。

  4.完成上级交办的其它工作

  任职要求:

  1.中专及以上学历。

  2.对ISO质量管理体系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001运作优先。

  3.能吃苦耐劳,服从安排,责任心强,工作积极主动,有责任心及良好的团队合作精神。

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