办公室内勤的岗位职责

时间:2020-09-21 16:43:40 岗位职责 我要投稿

办公室内勤的岗位职责(通用4篇)

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的办公室内勤的岗位职责(通用4篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室内勤的岗位职责(通用4篇)

  办公室内勤的岗位职责1

  1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

  7、负责会议室的接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  9、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

  10、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

  11、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

  12、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

  13、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

  14、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

  办公室内勤的岗位职责2

  1、做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3、负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5、负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的`相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6、负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7、负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8、负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9、负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10、负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11、完成领导交办的临时工作任务;

  办公室内勤的岗位职责3

  目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

  范围:适用于办公室综合内勤人员。

  责任人:综合内勤人员。

  内容:

  1、在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。

  2、负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

  3、在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

  4、负责公司人事档案的建立、保存。

  5、负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。

  6、负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。

  7、负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

  办公室内勤的岗位职责4

  一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

  三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

  四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

  五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

  六、负责分厂电话记录,转达工作。

  七、完成领导交给的其他临时性工作。

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