综合管理部工作职责

时间:2022-04-26 10:54:59 我要投稿

综合管理部工作职责(通用12篇)

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面是小编精心整理的综合管理部工作职责,希望对你有帮助!

  综合管理部工作职责 篇1

  综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

  综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。

  岗位职责:

  一、综合管理部部长:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

  3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

  6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

  7、负责公司日常接待工作。

  8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

  9、负责公司法律事务工作。

  10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

  11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

  二、综合管理部人事专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

  3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

  4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

  5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

  6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

  7、负责办理员工退休手续。

  8、负责机关员工的考勤工作。

  9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

  10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

  11、负责本部门办公室卫生工作。

  12、按时完成公司领导交办的临时任务。

  三、综合管理部行政专员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

  3、负责公司印鉴使用管理工作。

  4、负责公司文印、复印管理工作。

  5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

  6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

  7、负责公司显示屏的管理工作。

  8、负责公司文书档案的管理工作。

  9、负责公司各类证件的管理工作。

  10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  四、综合管理部前台岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司接待服务工作。

  3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

  4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

  5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

  6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

  7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

  8、按时完成公司领导交办的临时任务。

  五、综合管理部司机岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

  3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

  4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

  5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

  6、发生事故时,及时向主管领导报告。

  7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

  8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

  9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

  10、负责公司车辆的卫生工作。

  11、按时完成公司领导交办的临时任务。

  六、综合管理部保洁员岗位职责:

  1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

  3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

  综合管理部工作职责 篇2

  1.1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。

  1.2负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。

  1.3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。

  1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。

  1.5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。

  1.6负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。

  1.7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。

  1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。

  1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。

  1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。

  1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。

  1.12负责内退员工在公司内部的日常管理,及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等,负责退休职工社会化管理的移交。

  1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的信访处理工作。

  综合管理部工作职责 篇3

  综合管理部经理岗位职责

  综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、

  沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

  主要职责:

  一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

  二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

  三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

  四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

  五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

  六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

  七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

  八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

  十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

  综合管理部工作职责 篇4

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

  2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;

  4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;

  6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;

  7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

  综合管理部工作职责 篇5

  1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。

  3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。

  4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。

  5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。

  6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

  7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。

  8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

  9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。

  10、完成公司交办的其他工作任务。

  综合管理部工作职责 篇6

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

  3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;

  4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;

  5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;

  6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

  综合管理部工作职责 篇7

  1、负责公司社会治安综合治理工作。

  2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。

  3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。

  4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。

  5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。

  6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。

  7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。

  8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。

  9、协助做好本部门有关工作总结等。

  10、完成领导交办的其他工作。

  综合管理部工作职责 篇8

  1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;

  2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;

  3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;

  4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;

  5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;

  6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;

  7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;

  8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;

  9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;

  10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。

  综合管理部工作职责 篇9

  1、建立、健全公司人力资源政策和方针,并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标;

  2、制定公司内部相关的规章制度,检查和监督制度的贯彻执行,协调各部门关系,保障公司内部管理秩序;

  3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;

  6、推动公司理念及企业文化的形成;

  8、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。

  综合管理部工作职责 篇10

  1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  2、协助领导做好各部门的人员调配工作;

  3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  9、负责做好内部文件和记录的管理;

  10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  11、完成领导交办的其他任务。

  综合管理部工作职责 篇11

  (一) 综合管理部主任

  1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

  2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

  3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

  4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

  5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

  6、负责房屋、办公机具的检查维修。

  7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

  (二) 文秘岗

  1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

  2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

  3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的'执行落实;

  4、负责行内外协调工作;

  5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

  6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

  7、固定资产台账登记、管理;

  8、档案室管理,文件归档。

  (三) 董事会、监事会办公室岗

  1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

  2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

  3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

  4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

  5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

  6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

  7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

  8、负责公司章程的修改;

  9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

  (四) 人力资源管理岗

  1、包括本行劳动人事管理工作;

  2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

  3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

  4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

  5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

  6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

  7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

  8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

  (五) 风险管理稽核内审岗

  1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

  2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

  3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

  4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

  5、负责内、外部审计、稽核工作。

  (六) 法律事务岗

  1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

  (七) 安全保卫岗

  1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

  (八) 网络运行及维护岗

  1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

  2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

  3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

  4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

  5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

  6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

  7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

  8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

  9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

  (九) 行政接待岗

  1、制定接待手册;

  2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

  3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

  4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

  (十) 物业管理岗

  1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

  2、负责本行水电管理;

  3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

  (十一) 车辆管理岗

  1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

  (十二) 纪检监察岗

  1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

  2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

  3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。

  综合管理部工作职责 篇12

  1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;

  2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;

  4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;

  5、公司日常行政接待工作管理;

  6、办公会议的组织、记录;

  7、公司相关公文起草及文书档案管理;

  8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;

  9、其他相关人力资源及行政工作。

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