浅谈OA系统选型的试用

时间：2022-05-13 04:36:20 办公自动化我要投稿

浅谈OA系统选型的试用

　　谈到OA选型，网上可以搜索出一大堆的文章，概括起来无非几点：品牌、服务、技术、功能，可是这些东西很难量化，其实OA选型的问题，在小编看来非常简单，只有两个字：试用。

　　忘了那些漂亮的PPT和方案书吧，只有产品本身才是最直接、最准确的。俗话说“不怕不识货，就怕货比货”，只要把几个OA系统拿过来试用一遍，高下立见。

　　那么在试用的过程中到底怎么去体验、评估产品呢?

　　首先，用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，意见也不好统一。只要组织核心人员，对核心功能进行试用即可，而试用时间以不超过一个月为佳。

　　其次，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉，还是产品设计有问题。这里面有一个重要的原则，那就是任何产品都不是完美的，都很难直接满足企业的全部需求。因此只要OA系统在主体上能够满足需求，在细枝末节上也容易改进，那就是优秀的系统。

　　OA系统就像鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。只有亲身体验，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，运行是否稳定。话说回来，敢于完全放开体验的产品，在各方面都不至于太差，否则他绝对不敢这么做。

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