新和源集团OA协同办公系统正式上线运行

新和源集团OA协同办公系统正式上线运行

　　OA协同办公系统包括电脑办公系统和手机移动办公系统，目前已上线运行的功能涉及日常公文管理交换平台、工作流程平台、个人办公平台、综合应用平台、通讯沟通平台和文化建设平台等功能模块，其他功能还将继续完善。近日，集团OA协同办公系统正式上线运行，标志着集团办公模式已正式进入信息化时代。

　　同时，集团人行中心围绕OA协同办公系统试运行以来遇到的有关问题，从系统的总体概述到电脑办公、手机办公流程等方面对集团全员及国金公司各项目主要人员进行了培训，并对相关流程进行了调整，挨个办公室操作演示、解除答疑，并详细为所属各部门讲解OA的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转过程等内容，以便各部门尽快适应该系统并早日将其熟练运用到日常工作中，确保公文运转安全畅通和系统应用有序推进。

　　Oa办公系统对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。通过实现无纸化办公，将集团和各下属公司通过该系统有效的整合在一起。以审批流转、公文发文、信息发布等为主要应用，文件、通知流转将全部在网上进行，使日常工作流程、进度跟进一目了然，从而大大加强了指令推行的实效性，使公司的执行力和工作效率得到极大提高。

　　该系统的正式上线运行，将彻底改变日常会议电话通知，人工取送文件，文件纸质签批、流转的传统局面，减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象，确保日常信息管理落实有据、查有所依，有效提升办公效率和质量，为集团提供了一个便于监督和控制的管理平台。

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