excel的几个问题与解决方法

时间:2020-10-31 11:03:34 office办公 我要投稿

excel的几个问题与解决方法

  xlsx的Excel文件打不开原因

  有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。

  解决办法:安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。

  用Excel表格实现机打支票

  对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

  一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

  编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。

  1.设置定位背景

  启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。

  注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

  2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。

  Excel插入打勾符号和方框中的打勾符号

  方法1

  首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”

  方法2

  直接输入:

  单击选中单元格;

  右击输入法指示器软键盘,选择“数学符号”;

  在软键盘上单击“√”即可。

  方法3

  也可以用“插入/特殊符号/数学符号”插入“√”。

  Excel表格每页打印相同表头标题的方法

  我们在使用excel制作表格的时候,多数情况下表格都会超过一页,如果直接打印,那么只会在第1页显示表格标题,余下的不会显示标题,这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题,那就方便得多了。Excel提供了这个功能,方法如下:

  1、单击菜单栏“文件——页面设置”,如下图:2、出现页面设置窗口,单击“工作表”选项,找到“打印标题”,然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮,如下图:3、这时,已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口,这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线,可以随意拖动它。4、把鼠标移到标题行的行号,如果标题只有一行,可以直接单击行号选择,如果标题有多行,可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框,如下图所示:5、这时“页面设置—顶端标题行”窗口已变成如下图所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行标题,后面的变成相应的`行号,也就是第1行至第几行,同样单击右边的带红色箭头的按钮,如图:放大返回到“页面设置”窗口,如下图,最后单击“确定”,设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。

  打开excel文件时出错提示:初始化VBA库(2)出错

  前几天,上班期间单位的同事电脑出现奇怪的问题,打开excel文件时出错提示:初始化VBA库(2)出错 的问题,我们该怎么办,在网上搜索了好久,总于找到一个最快的办法。

  解决方法为

  1:将:C:Documents and SettingsAdministrator(也就是用户名)Application DataMicrosoftExcel

  里面的Excel11,删除即可解决。

  第一个方法最快,最管用,当时我做完,问题就没了,不行就用下面的方法。

  2 :最后不行就重新安装Office

  如何删除Excel中的打印线?

  Excel 工作表打印后,会留有几条虚线打印线。

  不少同学反映,他们尝试了很多操作却仍然无法消除。难道除了重新打开就没有别的办法了?

  可以这样做:

  在 Excel 2010 中,单击“文件-选项”。

  在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按钮,然后单击“Excel 选项”。

  在“选项”窗口左侧单击“高级”,然后从右侧窗口中找到“显示分页符”复选框,清除复选框前的勾选。

  现在,打印线就都消失啦。

  Tips:上述的设置只对当前工作表有效,如果切换了工作表则需要重新设置。