Excel 表格的基本操作教程参考

时间:2023-01-02 14:56:34 蔼媚 office办公 我要投稿
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Excel 表格的基本操作教程参考

  Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。以下是小编帮大家整理的Excel 表格的基本操作教程参考,欢迎大家分享。

  公式运算

  在EXCEL中,我们可以利用公式来对数据进行处理,下面我们来看一个练习;

  1、启动Excel

  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

  2、输入公式

  1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;

  2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”,这一列将存放三门成绩的总分,;

  3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线,

  切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号;

  4)接着输入D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算;

  编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;

  5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以),

  这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和;

  6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式;

  保存一下文件;

  本节学习了Excel的启动和窗口组成,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

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  excel怎么合并单元格的方法

  今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

  excel中如何合并单元格

  excel合并单元格有两种方法:

  1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

  想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

  确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

  当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

  2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

  选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

  excel合并单元格如何取消合并

  如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

  1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

  2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

  电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

  我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

  其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

  在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

  excel中vlookup函数的使用方法(一)

  在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

  功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

  函数说明:

  =VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

  搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

  搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

  左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

  在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

  绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

  讲解范例:

  1) 先完成基本数据、俸点

  等工作表

  2)基本数据

  3)俸点

  4)薪资表空白

  5)在薪资表工作表中

  储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

  储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

  储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

  6)用VLOOKUP函数完成薪资表

  VLOOKUP函数的用法

  “Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

  一、功能

  在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

  二、语法

  标准格式:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  三、语法解释

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

  ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

  如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

  Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

  Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

  如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

  VLOOKUP函数

  在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

  这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

  语法:

  VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

  “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

  “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

  “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

  “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

  ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  Excel中RANK函数怎么使用?

  Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

  rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

  rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

  函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

  下面给出几个rank函数的范例:

  示例1:正排名

  此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

  示例2:倒排名

  此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

  示例3:求一列数的排名

  在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

  如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。

  利用rank函数实现自动排序

  RANK 函数

  返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

  语法

  RANK(number,ref,order)

  Number 为需要找到排位的数字。

  Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

  Order 为一数字,指明排位的方式。

  如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

  如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

  注解

  函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

  示例:

  源数据:

  降序:

  在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。

  升序:

  同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。

  Excel怎么做表格

  1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

  2、打开文件如下:

  3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。

  4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。

  5、鼠标移到工具栏:点开化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变。这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小,再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

  6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中右键第一行,点击设置单元格格式,点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。

  7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。

  8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0,确定即可。这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:

  excel表格中的超链接打不开怎么办?

  1、打开开始菜单,在运行里输入regedit,回车

  2、在注册表中,导航到HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 项

  3、在默认项上点右键选择修改

  4、将Max2.Association.HTML值改为Htmlfile,然后确认,然后退出注册表

  5、重启你正在使用的Office程序,比如Word,Outlook,Excel等,然后再次点Office里面超链接,就可以正常打开了。

  6、如果HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 目录下没有所说的Max2.Association.HTML 没有的话就新建一个.html 然后把键值改为Htmlfile,确认再退出注册表就可以了。

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