秘书资格考试二级冲刺题

时间:2020-08-11 14:34:46 秘书资格 我要投稿

2016年秘书资格考试二级冲刺题

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2016年秘书资格考试二级冲刺题

  情景题

  1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。

  2、厂里将举行一次关于生产管理的`经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?

  3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

  4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

  【参考答案】

  1、会议通知要求六要素齐备

  2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

  3、答案要点:

  ⑴登记及具体操作方法;

  ⑵编码及具体操作方法;

  ⑶存放排列及具体操作方法;

  ⑷编制检索及具体操作方法;

  4、答案要点:

  小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

  步骤:⑴了解事情的原委;

  ⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;

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