秘书从业经验职业素养指导总结：签字仪式

时间：2023-06-07 17:33:57 灵秘书资格我要投稿

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秘书从业经验职业素养指导总结：签字仪式

　　在当前高校人才培养与企业人才需求不匹配的情况下,新员工的职业素养培养成为贯通当代青年发展全过程的重要环节。下面是小编整理的秘书从业经验职业素养指导总结：签字仪式，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书从业经验职业素养指导总结：签字仪式

　　1. 签字的准备工作

　　⑴布置好签字厅

　　要庄重、整洁、清静。

　　室内应满铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台呢布。

　　签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。

　　签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。

　　签署多边性合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座。

　　也可以人每位签字人提供座椅。签字人就座时，一般应面对正门。

　　⑵在签字桌上，循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

　　⑶与外商签署涉处商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。

　　插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

　　2. 签字时的座次安排

　　⑴签署双边性合同

　　应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

　　双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。

　　双方其他随员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。也可依照职位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行，站立于己方签字人的身后。

　　当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行三行或四行。

　　原则上，双方随员人数，应大体上相当。

　　⑵签署多边性合同

　　一般仅设一个签字椅。

　　各方签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。

　　助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。

　　有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。

　　3. 对待签合同文本的要求

　　⑴依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。

　　应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的的定稿、校对、印刷与装订。

　　按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均有供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。

　　⑵签署涉处商务合同

　　按照国际惯例，待签的合同文本，应同时使用有关各方法定的官方语言。

　　此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言。

　　⑶待签的合同文本

　　应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

　　4. 签约的程序

　　签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是：

　　⑴签字仪式的正式开始

　　有关各主要人员时入签字厅，在既定的位次上各就各位。

　　⑵签字人正式签署合同文本

　　通常的做法是，首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。

　　商务活动规定：每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因些，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上自负盈亏为“轮换制”。它的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

　　⑶签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本

　　此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。

　　全场人员应鼓掌表示祝贺。

　　⑷共饮香槟酒互相道贺。

　　交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。

　　在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。

　　签字仪式礼仪知识

　　一、签字礼仪

　　是指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰，仪表应整洁、挺括，仪态要庄重、友好、大方，气氛既不能过于严肃，也不应过分喜形于色。

　　双方出席签字仪式的人员步入签字厅后，签字人入座，其他人员分宾、主各一方，按身份高低顺序排列于各签字人座位后，双方身份最高者站立中央，双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。

　　二、签字的种类

　　(1)从礼仪有角度考虑，一般国家间通过谈判，就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议，缔结条约或公约，一般举行签字仪式。

　　(2)当一国领导人访问他国，经双方商定达成共识，发表联合公报有时也举行签字仪式。

　　(3)各地区、各单位在与国外交往中，通过会谈、谈判，最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等，通常也举行签字仪式。业务部门之间签订的协议，一般不举行签字仪式。

　　三、签字仪式

　　签字仪式虽然往往时间不长，但由于它涉及各方面关系，同时往往是谈判成功的一个标志，因此一定要筹办得十分认真。

　　(1)人员确定：出席签字仪式的人员，应基本旧参加谈判的全体人员。

　　(2)必要的准备工作：首先是签字文本的准备。同时准备好签字用的文具、国旗等物品。

　　(3)签字厅的布置：由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，我国一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，作为双方签字的座位，面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本，文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架，悬挂签字国双方的国旗。

　　签字准备礼仪

　　签字场地布置

　　举行签字仪式的场地，一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、洽谈室。无论选择在何处举行，都应该征得对方的同意。

　　签字场地的布置，一般是在签字厅内设置长方桌作为签字桌，桌面覆盖深绿色台布，桌后放置两张椅子作为双方签字人座位，主左客右。

　　座位前陈列各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行协议时，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。

　　协议文本的准备

　　谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。

　　签字人员的安排

　　在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。

　　签字者得人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人千，也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签字仪式详细程序的助签认，并商定好签字的有关细节。

　　其他出席签字仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的全体人员，按一般礼貌做法，人数最好大体相等。为了表示重视，双方可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。

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