采购人员工作技巧

时间：2022-08-27 11:56:01 采购师我要投稿

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采购人员工作技巧

　　技巧：名词，指表现在文学、工艺、体育等方面的巧妙的技能。如“谈话技巧”；或者指技巧性的运动。如“技巧比赛”。如何做好采购工作呢?以下是小编为大家整理的采购人员工作技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购人员工作技巧

　　一、有原则也要灵活应变。

　　1、多与供应商交流感情，当你心里决定了要让他给你欠帐的话，有些不是一次就可以达成一致的，那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流，可以是走访，也可以是通电话，要深入了解对方的心理，彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。

　　2、对正直的供应商你要正直，他们多是以保证质量保证交货期为前提的，有的甚至一开始就报价很低，那么你就必须很正直的样子，以保证按时付款为定心丸给他承诺，必要的话与他签定书面协议，这是学会做多面人的第一点。

　　3、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很"贪"的样子。这样他就以为你得了他的好处，你就会为他请款得及时些了。当然你的贪最好不要贪在"钱"字上，有机会一起吃喝玩乐下可以，如贪在"钱"字上发案，可别说我是教唆犯哟。

　　二、选择好自己所从事的单位很重要。

　　采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提，否则你有再大的本事再好的口碑，人家也怕给你欠帐。

　　三、学会与共因商交朋友，多为供应商分担忧愁。

　　1、当他的产品出现问题或在技术上遇到难题时，你不要动则发脾气，要主动给予一些帮助，或是请本公司的技术人员一起去解决，或是给予一些相关的联系电话;

　　2、当你了解到对方的资金紧张的时候，你可以主动向公司领导请求，提前给予适当的资金;

　　3、当你了解到对方在生活上或感情上有什么不解之结时，你也可以尽你的能力去开导他。

　　四、让对方有足够的利润。

　　供应商是形形色色的，总之他们都逃不过一个"利"字。让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提，供应商是以赢利为目的的，如果你觉得价格偏高，第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格，让他有足够的利润空间，才会让你欠帐，等侯到你手里了，还怕压不下价格吗?你每次压低一点点，老板还认为你有本事，供应商在你多次合作后，他也不会死咬着价格不放的。

　　五、做个讲诚信的采购。

　　无论你有多忙到规定结帐的日子，你必须提前主动打电话叫对方过来结算货款。如果公司的资金届时不能按期付款，那么你也必须主动打电话向对方说明清楚，并给个确切的付款时间。

　　延伸阅读：采购人的职业规划

　　审视自己：是否适合这个工作，是否热爱这个工作。若否，请把采购当作是一个临时的过渡，或者赚点外块的机会，有其它更适合或更喜欢的工作时及时更换。若是，个人认为：性格开朗，善于与人交往，做事严谨，对数字较为敏感，非技术盲，有一定的定力的人比较适合采购工作。

　　职业生涯是人生一件大事，需要慎重对待仔细规划。规划得好，人生将轻松愉快精彩纷呈;规划得不好，费时费力，原地打转浪费青春。有些人难以承受价格、品质、交期、服务等一波又一波的工作压力，认为难以得到公司高层的信任和重用，感觉不到他人的认可，从而产生了职业选择困惑;有些人已有多年经验，但遭遇职业上升瓶颈，苦于综合管理能力欠缺或是没有发挥的平台;而有些人则不仅建立起自己的人脉，工作起来游刃有余，而且深入公司相关运营，对企业的长远战略规划和采购都能产生重大影响，最大地体现了自身的价值。

　　首先，采购职业生涯有几条可能的发展之路，一是成为采购专家，也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大，几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购管理人才，也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(CPO)，CPO是采购职业生涯的最高境界。

　　其次，他还相信中国未来十年将是采购职业发展的黄金时期，而不赞成一些人认为采购是没有发展前景、在企业无足轻重的看法。他表示，中国虽然已不再是一个低成本国家，但仍是最好成本的国家，大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地，加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入，中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购管理人员的需求，在最近的CAPS会议中，麦肯锡顾问认为中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类管理人才，因此后续十年会是采购职业发展，尤其是具备国际性运作能力的采购管理人才的黄金时期。

　　采购工作技巧：

　　1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西，那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

　　2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

　　3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋，我还有什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个简单的计划。想到重要的事情，在很忙时，我会记录下来，稍后有时间再逐个去处理。

　　4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

　　5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结，便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要交书面说明。

　　6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结，只有不断总结改善才能进步。

　　7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

　　8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作……

　　对采购职场有用的是10个技巧！

　　1、采购工作要有计划：下班之前考虑一下什么事情还没做，明天是否继续，还是有新的计划。跟单、催单要记录下来，逐个或交叉处理。

　　2、职业习惯：良好的采购职业习惯具有成本概念、有利润思维、有风险意识、有统筹能力、有交流沟通技巧。具备这些才能成为一名真正优秀的采购人。

　　3、信息收集：如果不熟悉采购的产品信息，要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。哪怕是一点点的信息都算是学习和进步。

　　4、学会跨部门沟通，交流：不要仅限于采购部的沟通，经常与车间，仓库、品质的相关人员接触，这更有利于了解产品，减少工作失误，提高工作效率。

　　5、遇到困难要及时总结：对工作中的困难，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

　　6、订单跟踪：对于采购的订单要有责任心、严谨、主动出击，不要寄希望于供应商，及时做好跟催工作。对于供应商的每一份看似合理的报价要多问多多观察是否隐藏着供货风险或其它猫腻。要做好记录，便于查询和统计，。

　　7、做事有条理：当天的事情当天完成，尽量做到事情不推迟，及配合相关部门做好工作。

　　8、做好月周总结：对所做的采购工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、内容、完成事项，要事处理，问题解决、失误等方面展开。

　　9、供应商管理：尽量用条款文件去约束牵制，供应商才能主动配合我们的工作。

　　10、问题处理：反应快，及时汇报、处理问题敏捷果断，自己不能解决的问题马上上报并提出自己的一些建议。

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