毕业答辩PPT注意事项

毕业答辩PPT注意事项

　　时间稍纵即逝，充满意义的大学生活结束了，众所周知毕业前要进行最后的毕业答辩，毕业答辩是一种比较正规的检验大学学习成果的形式，那么优秀的毕业答辩是什么样的呢？下面是小编整理的毕业答辩PPT注意事项，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　一、幻灯片模板的使用技巧。

　　1、页面大小的选择

　　打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。

　　2、幻灯片的通用模板

　　大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。

　　3、自己制作模板

　　首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。

　　4、回归简单的模板

　　模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。

　　特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

　　5、模板的基本要求

　　（1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

　　（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

　　（3）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

　　（4）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

　　6、推荐模板

　　（1）白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。

　　（2）蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

　　（3）黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

　　一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。

　　也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

　　二、文字的作用

　　文字处理的原则

　　1、文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

　　2、文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

　　3、同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

　　4、每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

　　文字安排需要注意的细节：

　　1、字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

　　2、行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

　　3、字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。

　　4、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

　　5、层次分明：内容顺序：题目、大纲、内容、结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

　　6、加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

　　7、当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

　　8、其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

　　三、流程图的制作

　　使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

　　PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

　　学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoftvisio来画，使用简单。

　　四、图片的插入

　　图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

　　此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

　　GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持。

　　至于加入图片和公式等，就是复制、粘贴、调试大小、调试位置。

　　图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

　　五、答辩PPT制作规范

　　1、首页放论文中英文题目，尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致，放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志性建筑，但是背景图片的透明度应该调高，以免影响论文题目等信息。

　　2、第二页放目录，阐明PPT的结构，便于答辩委员了解自己讲述的层次。一般而言，目录主要分研究背景、研究方法、研究结果、讨论、总结等部分。其中结果与讨论可以合并为一个部分。

　　3、第三页开始放PPT正文，讲述研究背景，研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外，还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点，使答辩委员觉得自己的工作非常有意义、急需解决。

　　4、研究方法部分，对于已经非常成熟的实验方法，无需详细介绍，只需提及即可。如果是较为独特的研究方法，则需要详细介绍。

　　5、研究结果和讨论部分，主要是对实验结果的描述和分析，这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说，不能出现自相矛盾的情况。其次，对研究结果的分析要充分，不能只停留于表面，尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。

　　6、总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。重点讲述结果和结果的优势，也应该提及研究存在的不足，但是提及的不足应该是微小瑕疵，而不是动摇研究根基的重大问题。

　　7、最后，致谢页面，尽量简洁，可以只放一个“Thank you”，但是讲的时候要向自己的师兄师姐导师和在座的答辩委员致谢，并欢迎各位老师提出问题。

　　六、答辩PPT制作注意点

　　1、PPT尽量简洁，笔者制作毕业论文答辩PPT时走了极简主义风格，使用了白色背景，没有设置任何动画。读者们制作毕业论文PPT时可以适当增加背景和动画，但是应该把握尺度，不要显得花哨。溶解、跳跃、旋转等幅度较大的动画尽量不要使用，不利于答辩委员们观看PPT内容。

　　2、不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。例如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图，这样会显得很刺眼；不要使用黑色背景和红色字体，或者白色背景灰色字体，这样会导致看不清楚。

　　3、如果能使用图表，就不要使用文字。图表能够使答辩委员在最短的时间内了解你的研究，而文字则会花费较长的时间。

　　4、可以在每页PPT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美观和学校归属感，毕竟答辩委员一般都是本校的老师，对自己的学校还是有感情的。

　　5、PPT的内容要和毕业论文的内容照应，尽量顺序一致。因为答辩委员会同时看PPT和毕业论文，内容上不一致会影响答辩委员对你的研究的了解。

　　七、答辩PPT内容

　　1、首先在制作答辩PPT时一定要杜绝“答辩PPT就是论文浓缩版”的观念，答辩PPT制作过程中一定要轻重得当，逻辑突出，重点明确；

　　2、人文社科类毕业稿件的答辩PPT主要包括以下内容：

　　①研究意义；

　　②研究框架；

　　③研究方法（若使用了问卷调查或数据分析等突出研究方法的话，需要重点突出讲解）；

　　④主要内容（精炼阐述，逻辑清晰，重点突出）；

　　⑤研究结论（重点）；

　　⑥研究创新点及不足（重点）；

　　3、理工科类毕业稿件的答辩PPT主要包括以下内容：

　　①研究背景及意义；

　　②研究内容（重点绍自己设计的框架、步骤）；

　　③实验分析（重点）；

　　④研究结论（重点）；

　　⑤总结与展望（简述）；

　　4、答辩PPT的模板要以简洁大方为主，最好带有学校logo或者校徽；忌色彩绚丽、动画不宜过多，尤其是相间隔的两个PPT之间无需添加动画效果，免得令人眼花缭乱；

　　5、答辩PPT的大小比例建议设置为4:3，大部门高校投影设备默认的就是4:3比例；

　　6、答辩PPT制作要以多图、多表、少字（可用红色标记出关键字词和重点）；

　　7、图表要美观整洁大方，图表中的文字大小要足够合适，足够突出，保证投影之后可以看到；建议用浅色背景配深色文字；

　　8、可以在讲述内容上附上对应的参考文献（视情况而定）

　　9、答辩PPT的尾页，即最后一页，切记不要使用“感谢老师聆听”，可以用“请老师批评指正”；

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