档案在自己手里有什么危害

时间:2023-03-22 11:46:47 档案 我要投稿
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档案在自己手里有什么危害

  我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。下面是小编分享的档案在自己手里有什么危害,希望能够帮助到大家。

  档案在自己手里有什么危害

  很多人在毕业后不重视档案,导致档案在毕业后一直在自己手里。但是要知道,档案在自己手里会有很多危害的。

  首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档,黑户。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。

  现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。

  如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的。

  档案在自己手里要怎么处理

  学生把档案放在自己的手中,没有严格的规定多长时间会失效,但是一般情况下,档案在自己手里两年会变成死档。自己拿着档案是没有用的。

  所以,如果档案在自己手里的时间没有超过两年,那么就尽早的把档案存到人才市场,或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以选择把档案交到单位保存。

  超过两年以上应该就是死档了,可以去所在地的档案局问问看能不能补办。如果可以补办,那么,你需要回到你的小学,中学,高中去开证明,证明你从这些学校毕业,开证明的时候记得带毕业证。

  然后要去学校所在地的教育局加盖公章,证明上要有教育局和学校两个公章。然后去户口所在地居委会及派出所各开一个证明。如果是大学毕业,还需要有大学毕业证书复印件,然后带着自己的两张照片,还有身份证,就业证等相关证明材料,回户口所在地的劳动保障部门办理就可以了。

  档案存档方式

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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