档案移交手续

时间:2023-01-22 06:39:32 档案 我要投稿

档案移交手续

  毕业后,由于工作比较忙,经常会忽略自己的档案问题,尤其是进入私企,由于单位对档案没有要求,导致档案移交手续不全。对工作多年没有办理档案移交的,以下小编为大家整理了档案移交手续,希望对大家有所帮助!

  迅速办理档案移交手续

  高校毕业后,如果入职单位不能接收档案,就需要到人才托管中心办理档案托管手续,方便后期档案的转出和后期档案材料的开具。

  保存到学校并及时关注档案情况

  学生毕业后没有找到工作的,可以联系学校托管,学校通常是可以托管2年的,超过2年学校会把档案寄回其户籍所在地,所以一定要及时关注档案状态,并及时办理转移手续。

  档案遗失及时联系学校补办

  经过几年的工作,档案丢失了,一定要及时补办档案资料,目前私企对档案资料没有要求,但国企或政府部门都需要调档,一旦遗失就及时联系学校,虽然手续繁杂,也要及时补办或联系有关部门查询,以免给以后带来不必要的麻烦!

  在你的工作、生活区域发生变动时,档案也需要随本人变动,但档案提取要准备什么材料,很多人都不知道,而且在你忙不过来的情况下,档案调转能否代办也无从得知,下面为你详细介绍。

  办理提取手续时,我要准备好:调档信(原件),身份证和身份证复印件。如无时间,可委托他人代办,需准备委托书、调档函(原件)、双方身份证原件及复印件各一份,均可。各地区要求各不相同,具体可咨询各存款机构。

  如有党员关系,需党支部出具党组织关系介绍信,应届毕业生需提供校方出具的介绍信,本人需持介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。代办需本人介绍信原件及复印件,委托书,双方身份证原件及复印件各一份。

  在处理提取档案时要注意,个人档案移交之后,一定要检查档案袋是否密封完好,有无破损,如有问题应与工作人员当面反映,否则,提档离开后工作人员不负责任,不再处理。封口后的档案一定不能私自拆封、涂改、破损等,损坏后会影响档案的接收,并及时交给所需档案单位保管。

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